Cơ quan nào có thẩm quyền hủy giấy chứng tử cấp sai quy định

Giấy chứng tử là một loại giấy tờ quan trọng, có giá trị pháp lý trong việc xác nhận tình trạng pháp lý của người đã chết. Do đó, việc cấp sai Giấy chứng tử có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến quyền lợi của người đã khuất và gia đình họ. Vậy, cơ quan nào có thẩm quyền hủy bỏ Giấy chứng tử cấp sai quy định? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về vấn đề này.

Cơ quan nào có thẩm quyền hủy giấy chứng tử cấp sai quy định

1. Thế nào là giấy chứng tử?

Giấy chứng tử là một loại văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, nhằm xác nhận sự kiện một người đã qua đời. Đây là tài liệu quan trọng được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau, từ việc giải quyết các thủ tục hành chính đến phân chia tài sản thừa kế. Giấy chứng tử thường bao gồm các thông tin cơ bản về người đã mất và các chi tiết liên quan đến sự kiện tử vong.

2. Giấy chứng tử bị cấp sai quy định phải xử lý như thế nào?

Khi Giấy chứng tử bị cấp sai quy định, cần thực hiện các bước sau để xử lý:

1. Xác định sai sót:

• Nội dung sai sót: Thông tin sai lệch về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nguyên nhân tử vong, ...
• Thủ tục cấp sai: Vi phạm quy trình, thiếu hồ sơ, ...

2. Chuẩn bị hồ sơ:

• Đơn đề nghị hủy Giấy chứng tử: nêu rõ lý do, căn cứ sai sót.
• Giấy chứng tử bị sai sót.
• Giấy tờ chứng minh sai sót: giấy tờ tùy thân, giấy tờ liên quan, ...
• Giấy ủy quyền (nếu có).

3. Nộp hồ sơ:

• Nộp tại cơ quan đã cấp Giấy chứng tử sai sót.
• Trường hợp cấp sai do lỗi của cơ quan khác, nộp tại cơ quan đã cấp Giấy chứng tử sai sót và chuyển cho cơ quan có liên quan xem xét.

4. Quy trình xử lý:

• Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin.
• Nếu đủ điều kiện, lập biên bản thu hồi Giấy chứng tử sai sót.
• Cấp Giấy chứng tử mới (nếu cần thiết).
• Thông báo cho các cơ quan liên quan để cập nhật thông tin.

3. Cơ quan nào có thẩm quyền hủy giấy chứng tử cấp sai quy định

Căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014 quy định như sau:

2. Ủy ban nhân dân cấp huyện đăng ký hộ tịch trong các trường hợp sau, trừ trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này:

a) Đăng ký sự kiện hộ tịch quy định tại khoản 1 Điều 3 của Luật này có yếu tố nước ngoài;

b) Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc;

c) Thực hiện các việc hộ tịch theo quy định tại khoản 3 Điều 3 của Luật này.

3. Cơ quan đại diện đăng ký các việc hộ tịch quy định tại Điều 3 của Luật này cho công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài.

...

Căn cứ theo khoản 3 Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định như sau:

3. Việc cải chính nội dung đăng ký khai tử thuộc thẩm quyền của cơ quan đã đăng ký khai tử, theo đề nghị của người có trách nhiệm đăng ký khai tử quy định tại Điều 33 Luật hộ tịch.

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã cấp Giấy chứng tử sai sót là cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ Giấy chứng tử trong trường hợp cấp sai quy định.

4. Thẩm quyền đăng ký giấy chứng tử

Căn cứ theo Điều 32 và Điều 51 Luật Hộ tịch 2014 quy định về thẩm quyền đăng ký khai tử  được xác định như sau:

- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử cho công dân Việt Nam.

- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam.

5. Câu hỏi thường gặp

1. Cần lưu ý gì khi hủy Giấy chứng tử cấp sai quy định?

• Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
• Nên đến Ủy ban nhân dân cấp huyện vào giờ hành chính để được giải quyết nhanh chóng.
• Giữ gìn Giấy chứng tử cẩn thận vì đây là giấy tờ quan trọng.
• Sau khi hủy bỏ Giấy chứng tử, cần hoàn tất các thủ tục pháp lý khác liên quan như: thừa kế tài sản, bảo hiểm nhân thọ, ...

2. Có thể hủy Giấy chứng tử cấp sai quy định trực tuyến hay không?

Hiện nay, một số địa phương đã triển khai dịch vụ hủy Giấy chứng tử cấp sai quy định trực tuyến. Tuy nhiên, dịch vụ này chỉ áp dụng cho trường hợp sai sót về nội dung Giấy chứng tử, không áp dụng cho trường hợp vi phạm thủ tục cấp.