1.Khái niệm kế toán
Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động (Khoản 8 Điều 3 Luật kế toán năm 2015)
🡺 Kế toán CĐCS là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động tại CĐCS trong kỳ kế toán nhất định bằng báo cáo quyết toán thu, chi tài chính công đoàn.
Nguyên tắc chung:
- Công đoàn cơ sở thực hiện kế toán ghi đơn.
- Ghi chép, phản ảnh đầy đủ, kịp thời vào sổ kế toán các nghiệp vụ phát sinh.
- Năm tài chính: từ 01/01 - 31/12 hàng năm, trường hợp CĐCS mới thành lập đến hết ngày 31/12 của năm đó.
- Đơn vị tiền tệ ghi sổ: Việt Nam đồng.
- Kế toán phải tuân thủ quy định của Luật Kế toán, chế độ kế toán đơn vị HCSN về chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, lưu trữ chứng từ kế toán, bàn giao kế toán,..
Bạn muốn thuê dịch vụ kế toán? ACC cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng cao với chi phí hợp lý.
2. Phần mềm kế toán công đoàn 2022
Đây là phần mềm do Công ty Cổ phần Công nghệ VCS Việt Nam nghiên cứu, phát triển, nhằm góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán, quản lý tài chính trong hệ thống của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định đặc thù về kế toán tài chính của Tổng Liên đoàn.
Phần mềm này sẽ giúp các Công đoàn cơ sở thuận tiện trong công tác báo cáo tài chính, hỗ trợ kết nối với phần mềm tổng hợp Báo cáo tài chính cho Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, với nhiều tiện tích, dễ tiếp cận, sử dụng thông qua một hệ thống các thao tác nghiệp vụ: thao tác khai báo ban đầu; các thao tác thường xuyên trong chế độ Nhập chứng từ; các thao tác thường xuyên trong chế độ Nhập trực tiếp báo cáo (nhập số liệu báo cáo, in mẫu biểu báo cáo thường xuyên sử dụng và gửi dữ liệu trực tiếp cho cấp trên).
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ
Việc cài đặt phần mềm Kế toán công đoàn cơ sở 2011 có thể do người sử dụng tự cài đặt hoặc nhờ người có hiểu biết về máy tính làm giúp. Quy trình như sau:
1. Tải phần mềm kế toán từ trang web của Tổng Liên đoàn LĐVN.
Vào trang web www.congdoanvn.org.vn => chọn “Download phần mềm tài chính CĐ” => chọn download tệp nén .rar hoặc .zip (DiaketoanCDcoso2011.rar hoặc DiaketoanCDcoso2011.zip).
Lưu ý: Nhớ vị trí tệp được tải về trong máy để thực hiện các bước tiếp theo.
2. Cài đặt phần mềm kế toán công đoàn:
- Giải nén tệp vừa tải về (DiaketoanCDcoso2011.rar hoặc . zip). Sau khi giải nén có các thư mục và một số file:
(Nếu CĐCS được cấp trên phát đĩa, trong đĩa cũng có các thư mục và file như trên).
- Vào thư mục “Caidatphanmemketoancongdoan” => chạy file Setup.exe để cài đặt chương trình vào C:\Program files. Quá trình cài đặt thường có các thông báo như sau:
(Chú ý trước khi cài đặt cần đóng tất cả các chương trình đang chạy trên máy tính như các chương trình diệt virus, word, exel …) .
Lưu ý: + Các máy trước đây đã sử dụng phần mềm trước 2011 vẫn phải thực hiện cài đặt lại chương trình.
+ Phần mềm được cài mặc định vào trong C:\Program files, nhưng không sử dụng chương trình này mà cần thực hiện bước tiếp theo (3).
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN CĐCS
A. CÁC THAO TÁC BAN ĐẦU:
I. Các phím chức năng hay sử dụng:
| 1 | . Xóa nội dung ô đã nhập | Dùng phím F4 |
| 2 | . Hiển thị các danh sách tham khảo | Dùng phím F5 |
| 3 | . Nhập 1 ô có nội dung giống nội dung của ô tương ứng chứng từ trước. | Dùng phím F6 |
| 4 | . Để coppy một ô | Dùng phím F8 |
| 5 | . Dán sang ô khác | Dùng phím F9 |
II. Các thao tác khai báo ban đầu
| 1 | Khai báo thông tin chung về đơn vị Mục đích: khai báo thông tin của đơn vị sử dụng phần mềm phục vụ in chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài chính. |
Vào thực đơn "Thông tin hệ thống"=> chọn "Nạp sửa thông tin chung về đơn vị => khai báo các thông tin cần thiết-nhập trực tiếp vào các ô. |
| a. Khai báo tab Thông tin về đơn vị | Chó ý Loại đơn vị: CĐCS chọn 1 trong 5 loại: HCSNTW, HCSNĐP, Doanh nghiệp nhà nước, DN có VĐT NN, Doanh nghiệp khác; CĐ cấp trên cơ sở chọn Cơ quan LĐLĐ quận huyện tương đương. |
| b. Khai b¸o tab "ThiÕt lËp chÕ ®é kÕ to¸n" | Kh«ng cÇn thay ®æi c¸c lùa chän mÆc ®Þnh cña chư¬ng tr×nh (KiÓu nhËp chøng tõ "§¬n gi¶n"-H×nh dưíi) |
| c. Tab "Th«ng tin in sæ s¸ch, b¸o c¸o": NÕu ngưêi dïng muèn thay ®æi c¸c dßng ®Ò ký ®Ó ®ãng dÊu trong "B¸o c¸o quyÕt to¸n" th× vµo tab nµy nhËp c¸c « ®Ò ký1, ®Ò ký 2, ®Ò ký 3 | ||
| 2 | N¹p danh söa s¸ch c¸c ®¬n vÞ phßng ban: Môc ®Ých: Khai b¸o c¸c ®¬n vÞ thưêng xuyªn ph¸t sinh thu, chi hoÆc c¸c C§CS cÊp dưíi trùc tiÕp qu¶n lý tµi chÝnh (nÕu cã) . Hç trî nhËp chøng tõ, in sæ kÕ to¸n chi tiÕt theo ®¬n vÞ. | Chän thùc ®¬n "Danh s¸ch tham kh¶o"=> chän "N¹p söa danh s¸ch c¸c ®¬n vÞ, phßng ban" => bÊm "N¹p míi" => NhËp tªn §V, M· §V, ®Þa chØ, tªn NH, sè TKNH, Lo¹i ®¬n vÞ => BÊm "Ghi ®Üa". |
| 3 | Nạp danh sách các đối tượng quản lý. Mục đích: Khai báo các cá nhân, đối tượng thường xuyên giao dịch, các khoản tạm giữ, các quỹ XH, các khoản đầu tư tài chính. Hỗ trợ nhập chứng từ nhanh, in sổ kế toán chi tiết theo đối tượng. | Chọn thực đơn "Danh sách tham khảo"=> chọn "Nạp sửa danh sách các đối tượng quản lý" => Bấm "Nạp mới" => Chọn Loại đối tượng, nhập tên đối tượng, chứ tắt => Bấm "Ghi đĩa" (Hình dưới) |
| 5/ | Nạp Sửa số dư đầu năm (lần đầu tiên khi sử dụng phần mềm) Mục đích: Nhập số dư đầu năm các sổ kế toán: Quỹ Tiền mặt, Tiền gửi NH, Dư cấp dưới, Nguồn kinh phí, quỹ XH. |
Chọn thực đơn "Kế toán"=> chọn "Nạp sửa số dư đầu năm"=> Chọn sổ cần khai báo số dư đầu kỳ => Nhập số dư và các thông tin cần thiết => Bấm "Ghi đĩa": |
| Căn cứ số dư cuối kỳ năm trước của các sổ kế toán tiền mặt, TGNH ..., báo cáo quyết toán để nhập số dư đầu kỳ các sổ. Số dư nguồn kinh phí bằng số dư cuối kỳ trước trong báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách công đoàn của đơn vị. | ||
Lưu ý khi nhập số dư đầu kỳ Các sổ cần chi tiết theo Đơn vị, đối tượng, số dư TGNH thì mỗi đơn vị, đối tượng, tài khoản TGNH nhập 1 dòng (mỗi lần nhập-ghi đĩa 1 dòng). Sổ không có số dư không nhập. Đảm bảo tổng số dư nợ = Tổng số dư có (Dư TM+Dư TGNH+Dư TƯ+Dư CĐCS cấp dưới nếu có=Dư nguồn kinh phí + Dư tạm giữ + Dư quỹ XH)
III- Các nút lệnh:
| 1. | Nút "Kết thúc": | Đóng chương trình sau khi sử dụng |
| 2. | Nút "Nhập CT": | Nhập tất cả các loại chứng từ kế toán: Thu tiền mặt, chi tiền mặt, thu TGNH kho bạc, chi TGNH kho bạc. |
| 3. | Nút "Tra cứu": | Tra cứu, tìm kiếm các chứng từ đã nhập |
| 4. | Nút "In sổ KT" | In các sổ kế toán |
| 5. | Nút "Tài sản" | Nhập các thẻ tải sản cố định, dụng cụ lâu bền; Theo dõi quá trình từng tài sản. |
| 6. | Nút "T.HợpBC": | Dùng để nhập, duyệt các báo cáo tài chính của cấp dưới; Lập báo cáo thu, chi tại CQ sử dụng phần mềm; Tổng hợp báo cáo gửi cấp trên. |
| 7. | Nút "Máy tính": | Máy tính trong quá trình nhập chứng từ, nhập báo cáo. |
| 8. | Ô màu vàng | Thay đổi niên độ kế toán |
Phần mềm kế toán ACC
Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm kế toán ACC với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. CÓ thể kể đến một số tính năng đắt giá của phẩn mềm kế toán ACC như:
- Công nghệ lập trình viên tiên tiến;
- Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
- Quản lý đa tiền tệ;
- Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
- Tính hiện đại chính xác;
- Có tính chuyên nghiệp;
Với một số thông tin liên quan đến phần mềm kế toán ACC, chúng tôi rất vui được đồng hành cùng các bạn trong bất kỳ lĩnh vực nào. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến phần mềm kế toán ACC hãy liên hệ với chúng tôi.
Nội dung bài viết:
Bình luận