Hướng dẫn cách tạo mã vạch online miễn phí

Mã vạch sản phẩm là một khái niệm rất quen thuộc đối với mọi người. Thông qua mã số mã vạch này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm dịch vụ tốt hơn, cũng như người tiêu dùng có thể truy xuất được thông tin sản phẩm. Vậy trong trường hợp bạn không có sẵn Barcode thì phải làm như thế nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây ACC sẽ hướng dẫn cách tạo mã vạch online miễn phí.

1. Mã vạch là gì? Vì sao nên tạo mã vạch

1.1 Khái niệm

Hướng dẫn cách tạo mã vạch online miễn phí

Mã vạch là phương pháp lưu trữ và truyền tải thông tin, dữ liệu của sản phẩm hàng hóa mã hóa bằng tổ hợp các khoảng trắng và vạch thắng để biểu diễn các mẫu tự, ký hiệu và các con số. Mọi thông tin về sản phẩm sẽ được thể hiện theo mã vạch sản phẩm như nước đăng ký mã vạch, tên doanh nghiệp, lô sản xuất hàng hóa, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, kích thước, thông số sản phẩm, nơi kiểm tra…

1.2 Vì sao nên tạo mã vạch

Việc tạo mã vạch online sẽ mang lại những lợi ích cho doanh nghiệp:

• Kiểm soát và lưu trữ thông tin hàng hóa: 

Khi các doanh nghiệp tạo mã vạch có thể giúp lưu trữ toàn bộ thông tin các sản phẩm như nơi xuất xứ, ngày sản xuất, giá cả, hạn sử dụng, mô tả sản phẩm...Khi người dùng cần biết về thông tin sản phẩm thì chỉ cần quét mã để truy xuất. Bên cạnh đó, việc tạo mã vạch còn giúp việc xuất - nhập - kiểm kê kho hàng hóa nhanh chóng và chính xác hơn. Lúc này, nhân viên kho chỉ cần quét mã vạch, điền số lượng để hệ thống tự động ghi lại kết quả. Việc này sẽ mang lại tính chính xác tối đa và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều so với việc ghi chép thủ công.

• Hỗ trợ phân biệt hàng nhái và hàng thật

Mỗi sản phẩm khi đã được tạo mã vạch sẽ được gắn với 1 mã vạch cùng dãy số ID khác nhau. Mã vạch sẽ được doanh nghiệp đăng ký với các cơ quan quản lý hàng hóa tại khu vực lãnh thổ đó. Việc làm này sẽ giúp hạn chế được tình trạng tạo hàng giả, hàng nhái để bán ra thị trường.

• Tạo mã vạch giúp tiết kiệm thời gian thanh toán và giao dịch mua hàng

Mã vạch của sản phẩm giúp cho nhân viên thu ngân có thể dễ dàng ghi nhận giá tiền sản phẩm. Thay vì phải ghi nhớ thủ công các thông tin sản phẩm thì giờ đây, nhân viên chỉ cần quét mã barcode là đã có thể tính hóa đơn cho khách hàng. Việc này vừa giúp giảm tải công việc vừa giúp đẩy nhanh quá trình giao dịch của nhân viên.

2. Các trang web tạo mã vạch online

2.1 Cách tạo mã Online Barcode Generator

Điểm mạnh lớn nhất của công cụ Barcode Generator đó chính là đủ các loại mã khác nhau như: Code 128, Code 39, Code 11,… Chính vì đủ các mã Code nên các bạn có thể tạo được những loại barcode chuyên dụng cho sản phẩm hay nhu cầu của mình.

Bước 1: Các bạn tiến hành truy cập trang chủ  https://barcode.tec-it.com/ của Barcode Generator và chọn mục Linear Codes (mã vạch). Sau đó, các bạn chọn loại mã các bạn muốn sử dụng. Thông thường, Code-128 và Code-39/93 là ba dạng Code thông dụng nhất.

Bước 2: Tiếp theo, các bạn tiến hành nhập dữ liệu số/ chữ các bạn muốn tạo Code vào ô Data. Sau đó, các bạn chọn Settings để thiết lập mã Code cho đẹp hơn và chất lượng cao hơn.

Bước 3: Các bạn lần lượt thiết lập các thông số trong Settings như sau.

• Mode: Pixel
• Module Width: 3
• Image Resolution (DPI): 100-150
• Image Format: JPG/ PNG
• Image Rotation: 0

Sau khi thiết lập xong, các bạn nhấn Close để đóng bảng Settings lại.

Bước 4: Cuối cùng, các bạn chọn Dowload để tải đoạn mã Barcode về máy và sử dụng.

2.2 Cách tạo mã vạch online bằng Barcodesinc

Bước 1: Truy cập trang chủ Barcodesine https://www.barcodesinc.com/generator/index.php

Bước 2: Tại phần Link or embed this barcode, nhập thông tin mã vạch, sau đó nhấn vào Generate Barcode.

Bước 3: Khi mã vạch đã được tạo thành công, hãy nhấp vào mã vạch để chuyển hướng sang trang mới tải mã vạch về máy.

Bước 4: Tại trang mới, hãy nhấp chuột phải vào mã vạch chọn "Lưu hình ảnh thành..." để tải mã vạch về máy.

2.3. Cách tạo mã vạch online với icheck scanner

Icheck scanner giúp bạn dễ dàng trong việc tạo mã vạch với nhiều kiểu mã vạch khác nhau, giao diện đơn giản, phù hợp với tất cả mọi người sử dụng.

Cách thực hiện:

Bước 1: Truy cập trang chủ Icheck scanner, tiến hành cài đặt các thông số phù hợp với nhu cầu sử dụng và nhấp chọn “Generate” để tạo mã vạch.

Bước 2: Khi mã vạch đã được tạo thành công, hãy nhấp chuột phải vào mã vạch và chọn “Lưu hình ảnh thành…” để tiến hành lưu mã vạch về máy.

3. Những lưu ý khi tạo mã vạch online

Sau khi đã tạo mã vạch hoàn tất, thì mã vạch này chưa thể đưa vào sử dụng như thông thường. Thay vào đó, bạn cần phải đăng ký thông tin thương phẩm với tổ chức mã vạch Việt Nam GS1 thì mới giúp người tiêu dùng tra cứu thông tin mã vạch chính xác.

Cụ thể, việc tạo mã vạch online bằng các công cụ trên chỉ là mã vạch tĩnh chưa thể hoạt động hoặc có thể gọi là mã vạch nội bộ. Nếu muốn đưa sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp cần phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm của mình với cơ quan nhà nước (cụ thể là Tổng cục tiêu chuẩn đo lường Chất Lượng GS1 Việt Nam) để có thể cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch đúng tiêu chuẩn.

Từ đó, cá nhân, tổ chức mới tiến hành đưa mã số mã vạch in trên từng sản phẩm để sử dụng.

Về việc đăng ký mã số mã vạch với tổ chức GS1, bạn có thẻ đăng ký sử dụng mã số, mã vạch tại Bộ phận một cửa của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ. Tuy nhiên, nếu tự thực hiện thì sẽ gặp nhiều khó khăn khi bạn không có kiến thức về pháp luật quy định, thời gian xét duyệt cũng sẽ lâu hơn. Điều này sẽ gây gián đoạn đến việc ra mắt sản phẩm ra thị trường của doanh nghiệp. 

Vậy nên, nếu bạn đang có nhu cầu tạo mã vạch và đăng ký mã số mã vạch đạt chuẩn, đúng với quy định pháp luật bạn có thể tham khảo “Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp” của ACC. 

Trên đây là tổng hợp những thông tin về hướng dẫn cách tạo mã vạch online miễn phí. Hy vọng với những kiến thức mà chúng tôi cung cấp trên sẽ giúp bạn quản lý sản phẩm dễ dàng nhờ mã số mã vạch được tạo. Nếu bạn có mong muốn đăng ký mã vạch cho sản phẩm đạt chuẩn đúng quy định pháp luật thì đừng do dự gì mà hãy liên hệ ngay với ACC theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. ACC luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.