Tạm ứng là gì? Quy trình tạm ứng như thế nào?

Hiện nay, các doanh nghiệp căn cứ vàp từng loại hình kinh doanh và sản xuất cụ thể thì sẽ có hàng loạt các quy trình, quy chế tồn tại trong. Và, quy trình tạm ứng và quyết toán tạm ứng là một trong những quy trình quan trọng cũng như được rầ nhiều người quan tâm. Vậy tạm ứng là gì? ACC mời bạn tham khảo bài viết Tạm ứng là gì? Quy trình tạm ứng như thế nào?

Tạm ứng là gì? Quy trình tạm ứng như thế nào?

1. Tạm ứng là gì?

Tạm ứng được hiểu đơn giản chính là quá trình mà các doanh nghiệp sẽ cần phải ứng ra trước một khoản tiền hoặc nguyên vật liệu cụ thể nhằm mục đích để có thể thông qua khoản ứng trước đó thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp và thực hiện thanh toán số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toán thông qua giấy thanh toán.

Trong đó thì chủ thể là người nhận tạm ứng sẽ là người lao động của doanh nghiệp. Việc tạm ứng thực hiện bằng văn bản hay chúng ta sẽ còn có thể gọi là giấy đề nghị tạm ứng. Giấy đề nghị tạm ứng cũng chính là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục kế toán và xuất quỹ để chủ thể là người lao động thực hiện công việc của doanh nghiệp  (tạm ứng thanh toán) hoặc cho mục đích cá nhân của người đó (tạm ứng lương).

Cần lưu ý đối với các chủ thể thực hiện nhận tạm ứng thường xuyên trên thực tế (cụ thể như các chủ thể thường làm việc tại bộ phận cung ứng vật tư, quản trị, hành chính) thì các chủ thể đó sẽ cần phải được chủ thể có thẩm quyền thực hiện chỉ định bằng văn bản.

Quy trình tạm ứng và quyết toán tạm ứng là các việc các chủ thể thực hiện quá trình tạm ứng thanh toán một cách chuyên nghiệp, cụ thể thông qua những bước đẫ được xác định.

Xem thêm Thu hồi tạm ứng cập nhật 2022

2. Quy trình tạm ứng và quyết toán tạm ứng tiền mặt:

Như chúng ta đã phân tích cụ thể bên trên, về cơ bản thì quá trình tạm ứng – quyết toán là quá trình mà các doanh nghiệp ứng ra trước một khoản tiền hoặc nguyên vật liệu để nhằm mục đích có thể thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp và thực hiện thanh toán đối với số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toán thông qua giấy thanh toán.

Quy trình tạm ứng và thanh toán tiền mặt

Thứ nhất: Các bước tạm ứng bao gồm các bước cụ thể như sau:

– Bước 1: Chủ thể là người lao động sẽ có trách nhiệm phải lập giấy Đề nghị tạm ứng theo mẫu của doanh nghiệp để nhằm mục đích có thể thực hiện công việc công ty phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

– Bước 2: Trình ký duyệt:

Sau khi chủ thể là người lao động đã làm Giấy đề nghị tạm ứng, người lao động sẽ cần phải trình trưởng phòng hoặc cán bộ quản lý của bộ phận duyệt và ký sau đó giám đốc sẽ xem xét và ký duyệt cho tạm ứng của các chủ thể là người lao động.

– Bước 3: Thủ tục duyệt chi:

+ Thực hiện kiểm tra và viết phiếu chi:

Sau khi các chủ thể đã kiểm tra lại tính chính xác của các thông tin trên giấy đề nghị tạm ứng thì chủ thể là nhân viên Kế toán sẽ thực hiện thanh toán và viết phiếu chi tạm ứng theo mẫu của công ty.

Chủ thể là kế toán trưởng kiểm tra lại và ký duyệt chi tạm ứng.

+ Giám đốc duyệt chi sau khi kế toán trưởng ký duyệt và trình duyệt chi lên.

+ Thực hiện chi tiền tạm ứng cho các đối tượng là những người lao động.

– Bước 4: Hạch toán kế toán và lưu trữ chứng từ:

Chủ thể là kế toán sẽ có trách nhiệm thực hiện việc  thanh toán hạch toán vào tài khoản kế toán và ghi chép sổ sách theo đúng đối tượng cụ thể.

Giấy đề nghị tạm ứng và phiếu chi tạm ứng cần có đầy đủ nội dung và chữ ký của các thành phần tham gia được nói trên và giấy đề nghị tạm ứng và phiếu chi tạm ứng sẽ được lưu văn thư theo quy định của doanh nghiệp và pháp luật.

Thứ hai: Các bước thanh toán tạm ứng bao gồm các bước cụ thể như sau:

– Bước 1: Chủ thể là nhân viên kế toán sẽ có trách nhiệm thực hiện tập hợp các chứng từ phát sinh trong quá trình đề nghị thanh toán để nhằm mục đích có thể tính toán tổng số tiền đã thực chi hết bao nhiêu đồng thời phải kiểm tra, rà soát xem những hóa đơn chứng từ này liệu đã hợp lý, hợp pháp hay chưa.

– Bước 2: Kiểm tra lại và thực hiện việc ký duyệt:

Kế toán trưởng sẽ có trách nhiệm cần phải kiểm tra lại và ký duyệt giấy đề nghị thanh toán sau đó trình giám đốc ký.

– Bước 3: Thanh toán tạm ứng:

Căn cứ các hóa đơn, chứng từ đã được ký duyệt đầy đủ, kế toán sẽ cần phải thực hiện hoàn ứng cho các nhân viên.

Căn cứ khoản 3 điều 16 Thông tư 151/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính thì hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu sau đây:

– Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghệp theo đúng mẫu quy định hiện hành của Bộ tài chính.

– Báo cáo tài chính năm hoặc báo cáo tài chính; đến thời điểm công ty sáp nhập, chia, tách, giải thể.

– Giấy tờ tuỳ thân người đi nộp thuế cho doanh nghiệp.

– Nếu trường hợp thực hiện việc uỷ quyền thì phải có giấy uỷ quyền; có xác thực chữ ký tại cơ quan có thẩm quyền.

3. Câu hỏi thường gặp

 Mẫu đề nghị tạm ứng tiền mặt, tạm ứng hợp đồng?

Xem mẫu tại bài viết  mẫu đề nghị tạm ứng tiền mặt, tạm ứng hợp đồng

Các bước thanh toán tạm ứng là gì?

Bước 1: Chủ thể là nhân viên kế toán sẽ có trách nhiệm thực hiện tập hợp các chứng từ phát sinh trong quá trình đề nghị thanh toán để nhằm mục đích có thể tính toán tổng số tiền đã thực chi hết bao nhiêu đồng thời phải kiểm tra, rà soát xem những hóa đơn chứng từ này liệu đã hợp lý, hợp pháp hay chưa.

Bước 2: Kiểm tra lại và thực hiện việc ký duyệt

Bước 3: Thanh toán tạm ứng

Tiền mặt là gì?

Khái niệm tiền mặt được quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư 33/2017/TT-BTC Quy định chế độ quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản quý trong hệ thống kho bạc nhà nước như sau: Tiền mặt là các loại tiền giấy, tiền kim loại do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Tạm ứng là gì? Quy trình tạm ứng như thế nào? mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần.