Tài vụ là gì? Nhiệm vụ và chức năng của Phòng Tài vụ và Cục Tài vụ quản trị.

Một hệ thống quản lý có nhiều bộ phận khác nhau và sẽ không thể thiếu Tài vụ, bài viết dưới đây sẽ nêu rõ những vấn đề xung quanh đó. 

1. Tài vụ là gì?

    Tài vụ là một lĩnh vực quản lý các hoạt động liên quan đến tiền tệ, tài sản và các nguồn lực tài chính của một tổ chức.

2. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tài vụ.

    Chức năng của phòng Tài vụ: là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ có trách nhiệm tham mưu và hỗ trợ Giám đốc trong các công việc liên quan đến tài chính và kế toán, theo quy định cụ thể. Ngoài ra còn cần phải lập dự toán, thực hiện quyết toán ngân sách, quản lý các khoản thu chi, thực hiện đúng các quy định về quản lý kinh tế.

Nhiệm vụ của Phòng Tài vụ: là tham gia vào việc đóng góp ý kiến việc xây dựng các văn bản pháp luật về lĩnh vực tài chính và kế toán, chủ trì việc lập kế hoạch tài chính dài hạn và hàng năm. Ngoài ra, phòng cũng có trách nhiệm tổ chức quản lý, kiểm tra và giám sát việc sử dụng tài sản và kinh phí do nhà nước giao, thực hiện các chế độ kế toán và báo cáo tài chính. Đồng thời, phòng cũng tiến hành các công việc liên quan đến thu, chi tài chính, thanh toán công nợ, và quản lý các chế độ thanh toán cho người lao động. Để đảm bảo hoạt động của đơn vị diễn ra trơn tru, Phòng Tài vụ thường xuyên phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác và các cơ quan liên quan trong việc kiểm kê, giám sát mua sắm và thanh lý tài sản, cũng như thực hiện các biện pháp tiết kiệm và chống lãng phí. Tất cả các hoạt động của Phòng Tài vụ đều tuân thủ các quy định pháp luật và hướng dẫn của cơ quan quản lý, nhằm đảm bảo tài chính của đơn vị được quản lý và sử dụng hiệu quả nhất.

3. Cục Tài vụ quản trị là đơn vị trực thuộc cơ quan nào? Cục Tài vụ Quản trị có chức năng gì? 

    Theo Khoản 1 Điều 1 Quyết định 1068/QĐ-BTC năm 2016 quy định Cục Tài vụ  Quản trị là một đơn vị trực thuộc Tổng cục Hải quan, có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ Tổng cục trưởng trong việc quản lý và tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến tài chính, tài sản, đầu tư phát triển, xây dựng cơ bản, quản trị và kiểm tra nội bộ các đơn vị trong ngành hải quan. Cụ thể, chức năng của Cục bao gồm:

• Tham mưu và hỗ trợ trong việc thống nhất quản lý và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về tài chính, tài sản, đầu tư phát triển, xây dựng cơ bản, quản trị và kiểm tra nội bộ của các đơn vị trong ngành hải quan.
• Tham gia vào công tác mua sắm tập trung và là chủ đầu tư của các dự án đầu tư xây dựng trong ngành, tuân thủ phân công và phân cấp từ Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan.

Điều này thể hiện vai trò quan trọng của Cục Tài vụ - Quản trị trong việc đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả và phát triển bền vững của ngành hải quan.

Hình ảnh Cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh.

4. Lãnh đạo Cục tài vụ Quản trị trực thuộc Tổng cục Hải quan gồm ai?

     Tại Khoản 1 Điều 4 Quyết định 1068/QĐ-BTC 2016 có quy định về  lãnh đạo của Cục Tài vụ - Quản trị. Tại đơn vị có Cục trưởng và một số Phó Cục trưởng theo quy định. Cụ thể:

Cục trưởng của Cục Tài vụ - Quản trị chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Cục. Nhiệm vụ của Cục trưởng bao gồm quản lý cán bộ, công chức và quản lý tài chính, tài sản theo quy định của pháp luật.

Phó Cục trưởng của Cục Tài vụ - Quản trị chịu trách nhiệm trước Cục trưởng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các vị trí lãnh đạo trong Cục Tài vụ - Quản trị được thực hiện theo quy định của pháp luật và theo phân cấp quản lý cán bộ của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

5. Cục Tài vụ Quản trị có nhiệm vụ và quyền hạn gì về công tác kiểm tra nội bộ? 

    Theo khoản 9 Điều 2 Quyết định 1068/QĐ-BTC năm 2016, Cục Tài vụ Quản trị có các nhiệm vụ và quyền hạn sau đối với công tác kiểm tra nội bộ cụ thể sau: 

• Lập và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch kiểm tra nội bộ về quản lý tài chính, kế toán, tài sản nhà nước, đầu tư mua sắm và đầu tư xây dựng của Tổng cục Hải quan.
• Thực hiện kiểm tra nội bộ về các lĩnh vực quản lý tài chính, kế toán, tài sản nhà nước, đầu tư mua sắm và đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Bộ Tài chính.
• Tổng hợp báo cáo và đề xuất phương án xử lý kết quả công tác kiểm tra nội bộ tại các đơn vị dự toán của Tổng cục Hải quan.
• Tham gia, đôn đốc và theo dõi xử lý việc thực hiện kiến nghị và kết luận của các tổ chức kiểm toán, thanh tra, kiểm tra trong lĩnh vực quản lý tài chính, kế toán, tài sản nhà nước, đầu tư mua sắm và đầu tư xây dựng của Tổng cục Hải quan.
• Kiến nghị cấp có thẩm quyền hoàn thiện chính sách và pháp luật liên quan đến công tác quản lý tài chính.

Điều này cho thấy vai trò quan trọng của Cục Tài vụ Quản trị trong việc đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và tuân thủ đúng quy định của pháp luật trong quản lý tài chính và các hoạt động liên quan tại Tổng cục Hải quan.

6. Thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của Cục Tài vụ Quản trị.

    Thủ tục hành chính liên quan đến quản lý ngân sách: Lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi ngân sách, đề xuất gửi dự toán, kế hoạch đến Cục Tài vụ Quản trị theo quy định. Cục Tài vụ Quản trị thẩm định, tổng hợp và trình TCHQ phê duyệt. Tổ chức thực hiện thu, chi ngân sách theo đúng quy định. Cục Tài vụ Quản trị hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra việc thực hiện thu, chi ngân sách. Báo cáo kết quả thực hiện ngân sách. 

Thủ tục hành chính liên quan đến quản lý tài sản ,Cục Tài vụ Quản trị hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra việc quản lý tài sản.Bán đấu giá tài sản, vật tư, dụng cụ. Cục Tài vụ Quản trị sẽ thẩm định, tổ chức bán đấu giá và phê duyệt kết quả. Thủ tục hành chính liên quan đến công tác kế toán bằng cách hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cho các đơn vị thuộc Cục Tài vụ Quản trị. Giải đáp các vướng mắc, khó khăn trong công tác kế toán. Kiểm tra, thanh tra công tác kế toán theo quy định. 

Thủ tục hành chính liên quan đến công tác thanh tra bằng việc chấp hành pháp luật về ngân sách, tài chính, kế toán, xử lý vi phạm trong công tác thanh tra. Thủ tục hành chính liên quan đến công tác kiểm toán. Kiểm toán nội bộ đối với các đơn vị thuộc. Phát hành báo cáo kiểm toán, hợp tác kiểm toán quốc tế.

Trên đây là tất cả những nội dung về Phòng tài vụ và Cục Tài vụ, cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc và có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn của ACC về tài vụ và các vấn đề xoay quanh vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau: