Hướng dẫn trích dẫn tài liệu tham khảo trong báo cáo thực tập

Đối với những sinh viên năm 3, năm tư thì đã bắt đầu đi thực tập theo chuyên ngành của mình. Và báo cáo thực tập luôn là hoạt động quan trọng trong quá trình thực tập. Trong quá trình viết báo cáo chúng ta cần phải tham khảo những tài liệu liên quan. Vậy các bạn đã hướng dẫn tài liệu tham khảo trong báo cáo thực tập hay chưa. Mời các quý đọc giả cùng ACC tham khảo bài viết về Hướng dẫn trích dẫn tài liệu tham khảo trong báo cáo thực tập.

1. Tại sao sinh viên cần phải thực tập

Thực tập là thời gian để sinh viên có nhiều cơ hội làm quen với môi trường làm việc sau khi ra trường. Cũng như giúp sinh viên có thể dễ dàng tìm kiếm việc làm hơn ngay sau khi vừa mới tốt nghiệp. Trong thời gian thực tập, sinh viên cũng có cơ hội áp dụng những kiến thức và kỹ năng được học tại nhà trường trong công việc tại cơ quan thực tập.

Ngoài ra, thực tập cũng là dịp để sinh viên nhìn nhận ra những điểm yếu cần phải hoàn thiện của bản thân. Là cơ hội để tiếp xúc với môi trường mới, với nhiều tiền bối đi trước để học tập và được giải đáp những băn khoăn khi mới làm việc. Và sau khi hoàn thành chương trình thực tập sinh viên sẽ cần phải viết báo cáo thực tập để khái quát lại điều đã học được sau quá trình này.

2. Quy trình hướng dẫn viết báo cáo thực tập

Bước 1

Đầu tiên sinh viên cần lựa chọn đề tài để viết báo cáo thực tập. Dựa vào thời gian thực tập cũng như công việc tại cơ quan thực tập. Thì sinh viên có thể tham gia vào một số công việc phù hợp khác nhau để học tập kinh nghiệm. Tuy nhiên cần phải có sự cho phép của giáo viên hướng dẫn mới được thực hiện.

Bước 2

Xây dựng đề cương sơ bộ báo cáo thực tập sơ bộ. Đây là bước rất quan trọng và cần phải hoàn thành xong trong tuần thực tập đầu tiên tại cơ quan. Sau đó gửi cho giáo viên hướng dẫn góp ý và điều chỉnh cho phù hợp.

Bước 3

Xây dựng đề cương chi tiết báo cáo thực tập để gửi cho giáo viên hướng dẫn duyệt bài và gửi lại cho bạn. Công việc này nên được thực hiện trong khoảng thời gian 2-3 tuần trong khi thực tập. Sinh viên cần phải tuân theo đúng với những nội dung có trong đề cương chi tiết đã học giáo viên phê duyệt. Nếu có bất kỳ thay đổi nào thì cũng đều phải có sự cho phép và chấp nhận từ giáo viên hướng dẫn.

Bước 4

Thực hiện bản thảo của báo cáo thực tập. Trước khi hết thời gian thực tập ít nhất khoảng 2 tuần phải hoàn thành xong bản thảo báo cáo. Sau đó lại gửi về cho giáo viên hướng dẫn để được góp ý và chỉnh sửa sao cho phù hợp.

Bước 5

Hoàn thành báo cáo thực tập, in báo cáo thực tập rồi gửi về cơ quan thực tập để được nhận xét và đóng dấu đỏ chứng nhận. Sau khi hoàn thành thì nộp lại bản hoàn chỉnh cho giáo viên hướng dẫn thực tập để nhận xét và ký tên. Tùy thuộc vào lịch nộp được thông báo của khoa mà sinh viên sẽ tiến hành nộp bản báo cáo thực tập hoàn chỉnh.

3. Cấu trúc của bài báo cáo thực tập hoàn chỉnh

3.1. Hình thức khi trình bày bài báo cáo thực tập

Một bài báo cáo thực tập đúng chuẩn cần phải đáp ứng đủ những tiêu chuẩn về mặt hình thức sau đây:

• Trình bày ở giấy khổ A4.
• In trên một mặt.
• Bìa phải là giấy cứng khổ A4, giấy màu xanh và không dùng giấy bìa thơm.
• Bài báo cáo có số trang tối thiểu là 20 và tối đa là 70 trang không tính phụ lục.
• Soạn thảo nội dung theo font chữ Time New Roman với font size 13. Không sử dụng các kiểu chữ cách điệu, chữ thư pháp.
• Dãn cách dòng là 1.5 cm.
• Phải canh lề trái: 3.5cm, phải: 2.0cm, trên: 2.0cm, dưới: 2.0cm.
• Khi soạn thảo báo cáo thì không sử dụng tiêu đề Header and footer.
• Trang đầu tiên của chương 1 chính là trang số 1 được đánh số ngay sau phần Mục lục.
• Nội dung được trình bày theo chương, mục và tiểu mục.
• Các bảng, đồ thị, hình ảnh đều cần phải đánh số thứ tự. Tên bảng được ghi ở trên đầu mỗi bảng.
• Chữ viết tắt cần hạn chế sử dụng, nếu cần thiết thì phải cho vào vào ngoặc (…) đối với các từ đầu tiên.
• Ở mỗi đầu chương hay các mục đều không được sử dụng hình ảnh, câu tục ngữ, thành ngữ để trang trí hay trích dẫn.

3.2. Quy định bố cục của bài báo cáo thực tập

Tất cả các bài báo cáo thực tập đều được quy định về bố cục trình bày. Dưới đây là quy định về bố cục của một bài báo cáo thực tập hoàn chỉnh:

• Bìa ngoài là giấy cứng, khổ A4.
• Nội dung của bài báo cáo thực tập được trình bày theo thứ tự:

– Tên trường và khoa bạn đang theo học.

– Tên bài báo cáo: Báo cáo thực tập.

– Chuyên ngành học của bạn.

– Tên, địa chỉ cụ thể của cơ quan, công ty mà sinh viên đến thực tập.

– Tên người hướng dẫn thực tập tại cơ quan (nêu rõ học hàm, chức vụ).

– Tên giáo viên theo dõi quá trình thực tập (nêu học hàm và học vị).

– Tên và mã sinh viên của bạn.

– Thời gian và địa điểm hoàn thành xong bài báo cáo thực tập.

• Lời cảm ơn của sinh viên.
• Đánh giá, nhận xét của người hướng dẫn thực tập.
• Mục lục của bài báo cáo.
• Danh mục các bảng số liệu, hình ảnh và đồ thị được sử dụng trong báo cáo.

Các nội dung trên cần được trình bày một cách ngắn gọn, sạch đẹp và khoa học để gây ấn tượng tốt cho người chấm báo cáo.

4. Cách trích dẫn tài liệu tham khảo

4.1. Các nguồn tài liệu tham khảo

Khi làm báo cáo thực tập thì việc tham khảo các tài liệu khác là điều rất cần thiết. Giúp bài báo cáo của bạn được hoàn thiện và chính xác hơn. Khi tham khảo thì mọi người thường sử dụng các nguồn tài liệu phổ biến như:

• Trên các trang mạng, sách, báo, tạp chí khoa học.
• Nhờ người quen, đặc biệt là những đang làm việc tại công ty thực tập và có thể nhờ họ tìm kiếm một số tài liệu có liên quan đến đề tài báo cáo.
• Những bài luận văn và báo cũ của những người đi trước. Nếu may mắn tìm được những luận văn và báo cáo có chung đề tài nghiên cứu giống bạn. Thì bạn chỉ cần xem cách họ làm như thế nào, sau đó điều chỉnh lại bằng văn phong của mình sao cho phù hợp là được.

4.2. Cách trích dẫn tài liệu tham khảo

Trích dẫn tài liệu trực tiếp

Khi trích dẫn trực tiếp bạn cần phải:

• Trước mỗi đoạn trích dẫn cần phải nêu tên tác giả và năm xuất bản của tài liệu.
• Nếu tài liệu có nhiều tác giả thì có thể liệt kê vài tác giả tiêu biểu cũng được.
• Có thể trích dẫn trực tiếp từ các bài báo, sách vở,…mà không có tên tác giả cụ thể.

Trích dẫn tài liệu gián tiếp

• Cần đưa ra đoạn trích dẫn trước, sau đó ghi tên tác giả và năm xuất bản trong ngoặc đơn (…) đặt ở cuối đoạn trích đó.
• Nếu trích đoạn có nhiều tác giả thì cần phải ghi tên tác giả theo thứ tự chữ cái ABC.

4.3. Quy định về trích dẫn

Những quy định khi trích dẫn mà bạn cần phải biết:

• Cần chọn lọc những nội dung muốn trích dẫn trong báo cáo.
• Không được sao chép hay trích đoạn liên tục hoặc sao chép tất cả.
• Nên sử dụng nhiều tài liệu tham khảo khác nhau cho đa dạng.
• Trước và sau mỗi đoạn trích tài liệu đều cần phải nêu được ý kiến của riêng mình.

4.4. Yêu cầu khi trích dẫn trong báo cáo thực tập

Một số yêu cầu khi trích dẫn tài liệu tham khảo trong báo cáo thực tập:

• Những nội dung được trích dẫn cần phải có độ chính xác cao.
• Nội dung trích đoạn cần phải in nghiêng và đặt trong ngoặc kép “…”.
• Các trích dẫn đều phải được chú thích số trang ở trong tài liệu tham khảo.
• Khi chú thích các trích đoạn trong văn bản cần phải đặt trong ngoặc vuông […] . Ví dụ như [22, 170] có nghĩa là trích từ trang số 22 của tài liệu số 170 theo số thứ tự ở trong Danh mục tài liệu tham khảo ở cuối bài báo cáo thực tập.
• Đối với các bài báo cáo, luận văn, sách vở: cần nêu rõ số thứ tự, tác giả hoặc nơi ban hành, tên tài liệu, năm xuất bản, nhà xuất bản và được tái bản lần thứ mấy.
• Tài liệu có thứ tự sắp xếp A, B, C theo tên tác giả người Việt và theo họ tác giả người nước ngoài.

Trên đây là bài viết về Hướng dẫn trích dẫn tài liệu tham khảo trong báo cáo thực tập mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.