Tài khoản 622 là gì? (Cập nhật 2022) - Luật ACC

Tài khoản 622 – chi phí nhân công trực tiếp là tài khoản không còn xa lạ đối với kế toán, nhất là các doanh nghiệp sản xuất. Vậy bạn đã biết cách hạch toán tài khoản 622 chưa? ACC sẽ hướng dẫn bạn đọc hạch toán tài khoản 622 – chi phí nhân công trực tiếp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

1. Tài khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản 622 dùng để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ngư nghiệp, dịch vụ (giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, du lịch, khách sạn, tư vấn, …).  

Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ theo danh sách quản lý của doanh nghiệp hoặc cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các chi phí như tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương, các khoản phụ cấp.

Tham khảo Tài khoản 211 - Tài sản cố định hữu hình là gì?

2.  Nguyên tắc tài khoản chi phí nhân công trực tiếp – TK 622

Tài khoản 622 dùng để phản ánh chi phí tiền lương, tiền công của nhân công trực tiếp tham gia vào sản xuất, kinh doanh ở các ngành xây lắp, công nghiệp, dịch vụ, nông – lâm- ngư nghiệp.

Các khoản tiền lương, tiền công hay phụ cấp của nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý, nhân viên phân xưởng, nhân viên của bộ máy quản lý doanh nghiệp sẽ không được hạch toán vào tài khoản 622.

Đối với hoạt động xây lắp thì không hạch toán vào tài khoản này khoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất lương trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máy thi công, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tính trên quỹ lương phải trả công nhân trực tiếp của hoạt động xây lắp, điều khiển máy thi công, phục vụ máy thi công, nhân viên phân xưởng. 

Tài khoản này phải mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và kinh doanh trong kỳ.

Nếu chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường thì không được tính vào giá thành sản phẩm mà kết chuyển vào tài khoản giá vốn hàng bán – TK 632.

Tham khảo Cách hạch toán kinh phí công đoàn

3. Kết cấu tài khoản 622

Bên Nợ

Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ của đơn vị bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương của nhân công theo quy định.

Bên Có

Thực hiện kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ tài khoản 154 là chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ tài khoản 631 là giá thành sản xuất.

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên định mức vào tài khoản 632 là giá vốn hàng bán.

Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ và tài khoản cấp 2.

4.  Hạch toán tài khoản 622

4.1. Dựa trên bảng lương kế toán ghi nhận số tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương của nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334 – Phải trả người lao động

4.2. Tính BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn và các khoản hỗ trợ khác như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện… của công nhân trên số tiền lương, tiền công phải trả thì kế toán ghi

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

4.3. Trích trước tiền lương nghỉ phép của nhân công trực tiếp, kế toán hạch toán như sau

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335 – Chi phí phải trả

4.4. Khi công nhân sản xuất thực tế đã nghỉ phép, phản ánh số phải trả về tiền lương nghỉ phép của công nhân thì kế toán hạch toán như sau

Nợ TK 335 – Chi phí phải trả

Có TK 334 – Phải trả người lao động

4.5. Chi phí nhân công sử dụng cho hợp đồng hợp tác kinh doanh

Dựa vào các chứng từ, khi phát sinh chi phí nhân công trực tiếp thì hạch toán như sau: 

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp (ghi rõ chi tiết cho từng hợp đồng).

Có TK 111, 112, 334…

Định kỳ, kế toán phải lập bảng phân bổ chi phí chung và xuất hóa đơn GTGT để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp sử dụng chung cho các hợp đồng hợp tác kinh doanh cho các bên có liên quan:

Nợ TK 138 – Phải thu khác (chi tiết cho từng bên có liên quan).

Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp

4.6. Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 hoặc bên Nợ TK 632 theo đối tượng lập chi phí thì kế toán ghi

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất (phương pháp kiểm kê định kỳ)

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (phần vượt trên mức bình thường)

Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Tham khảo Phương pháp kê khai thường xuyên là gì? - Luật ACC

5. Câu hỏi thường gặp

Chi phí khi sử dụng dịch vụ của ACC?

Công ty ACC cung cấp dịch vụ và tư vấn hạch toán tài khoản 622 với chi phí thấp giúp quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ, các thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác nhất.

Chi phí nhân công là gì?

Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ theo danh sách quản lý của doanh nghiệp hoặc cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các chi phí như tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương, các khoản phụ cấp.

Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường thì sao?

Nếu chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường thì không được tính vào giá thành sản phẩm mà kết chuyển vào tài khoản giá vốn hàng bán – TK 632.

Trên đây là các thông tin ACC cung cấp đến quý bạn đọc về Tài khoản 662. Trên thực tế thực hiện có thể phát sinh các vướng mắc bất cập, nếu bạn có thắc mắc gì về Tài khoản 622 hay những vấn đề khác quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng!