Tách hộ khẩu là thủ tục hành chính khiến nhiều người phải mất khá nhiều thời gian để thực hiện. Tuy không phức tạp về thủ tục nhưng thời gian giải quyết tách hộ khẩu mất bao lâu lại không được nhanh chóng như mong đợi của người đăng ký trên thực tế. Trong khi đó, việc thay đổi hộ khẩu lại được mong muốn càng nhanh càng tốt. Một phần cũng bởi Cơ quan có thẩm quyền cần thẩm định hồ sơ trước khi ghi nhận thông tin thay đổi. Hãy cùng ACC tìm hiểu cụ thể về vấn đề này trong bài viết dưới đây.
1. Quy định về thời gian tách hộ khẩu mất bao lâu
Trước tiên, để xác định được tách hộ khẩu mất bao lâu thì chúng ta cần phải biết pháp luật quy định về thời hạn giải quyết thủ tục này như thế nào.
Căn cứ Khoản 3, Điều 25, Luật cư trú năm 2020 quy định về thủ tục tách hộ được thực hiện như sau:
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú thực hiện những công việc:
+ Thẩm định hồ sơ
+ Cập nhật thông tin về hộ gia đình liên quan đến việc tách hộ vào Cơ sở dữ liệu về cư trú
+ Thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin
- Trường hợp từ chối giải quyết tách hộ thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Theo đó, thời gan theo Luật định từ khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp lệ cho đến khi người đăng ký nhận được kết quả là Thông báo về việc đã cập nhật thông tin thay đổi về tách hộ là 05 ngày làm việc.
2. Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian tách hộ khẩu
Dựa vào quy định về thời gian giải quyết tách hộ khẩu mất bao lâu của pháp luật, có thể thấy rằng thời gian tối đa là 05 ngày làm việc. Tuy nhiên, trên thực tế thời gian này có thể ngắn hơn hoặc thậm chí kéo dài hơn rất nhiều nếu có cơ quan có thẩm quyền có lý do chính đáng. Vậy những yếu tố nào ảnh hưởng đến khoảng thời gian này?
Thứ nhất, thời gian nộp hồ sơ
- Quy định của pháp luật không đưa ra thời hạn nộp hồ sơ đối với thủ tục tách hộ này bởi căn cứ để đăng ký xuất phát từ nhu cầu của người dân.
- Tuy nhiên, thời gian nộp hồ sơ lại ảnh hưởng đến thời gian giải quyết kết quả. Bởi khi có ý định về việc tách hộ thì chúng ta nên gửi hồ sơ càng sớm càng tốt để không bị ảnh hưởng đến việc tách hộ trên thực tế hoặc những hồ sơ khác đang cần có hộ khẩu được tách.
Thứ hai, thành phần hồ sơ
Bước quan trọng nhất để cơ quan đăng ký cư trú giải quyết hồ sơ tách hộ là thẩm định hồ sơ kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Do đó, việc hồ sơ có hợp lệ hay không và đầy đủ thành phần theo quy định của pháp luật chưa là yếu tố vô cùng quan trọng để xác định thời gian giải quyết.
Thứ ba, những điều kiện tách hộ
Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ nhưng những điều kiện để tách hộ lại không được đáp ứng thì cơ quan có thẩm quyền cũng không thể giải quyết được. Do đó, việc xác định để đáp ứng các điều kiện tách hộ trên cùng một chỗ ở hợp pháp là rất quan trọng.
3. Những lưu ý để tách hộ khẩu nhanh chóng
Xuất phát từ quy định và những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian tách hộ khẩu mất bao lâu, chúng ta có thể đưa ra những lưu ý để quá trình này có thể thực hiện nhanh chóng hơn như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ khi có dự định sẽ tách hộ càng sớm càng tốt
- Thu thập đầy đủ những thành phần hồ sơ tách hộ đầy đủ theo quy định
- Đảm bảo những yêu cầu để hồ sơ được hợp lệ, như:
+ Chữ ký
+ Đóng dấu của cơ sở lưu trú
+ Ý kiến của chủ hộ/chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp
+ Tài liệu, giấy tờ chứng minh kèm theo là bản sao có công chứng, chứng thực.
- Xem xét các điều kiện để được tách khẩu đã đầy đủ hay chưa trước khi nộp.
4. Một số câu hỏi liên quan
4.1 Xử lý vi phạm hành chính khi vi phạm quy định về đăng ký khai sinh?
Nghị định 110/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp, hành chính tư pháp, hôn nhân và gia đình, thi hành án dân sự, phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã. Theo đó, trường hợp vi phạm quy định về đăng ký khai sinh có thể bị xử phạt theo quy định tại Điều 27
4.2 Thời gian thực hiện thủ tục tách hộ khẩu bao lâu?
Đối với thủ tục từ ngày 01/7/2021 thì thời gian giải quyết là 05 ngày làm việc.
4.3 Cách thức thực hiện tách hộ khẩu là gì?
– Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã.
– Nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến như: Cổng dịch vụ công qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
4.4 Tách hộ để đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp cần những gì?
Hồ sơ gồm:
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư số 56/2021/TT-BCA), trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho tách hộ của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản.
Trên đây là những hướng dẫn của Công ty luật ACC về thời gian tách hộ khẩu mất bao lâu và những lời khuyên từ kinh nghiệm hoạt động hành nghề để Qúy khách hàng có thể tham khảo. Hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho Qúy khách hàng trong thực tế thực hiện thủ tục tách hộ để đảm bảo vừa đúng quy định của pháp luật mà không ảnh hưởng đến dự định của cá nhân trong thực tế.
Nội dung bài viết:
Bình luận