Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn trên phần mềm kiotviet

Việc áp dụng các mẫu hóa đơn vào hoạt động kinh doanh là một trong những vấn đề đã và đang được quý bạn đọc quan tâm. Bởi lẽ, hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Đây là một trong những minh chứng, bằng chứng cho việc giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ giữa các chủ thể trong đời sống xã hội. Bài viết dưới đây cung cấp cho quý bạn đọc thông tin về Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn trên phần mềm kiotviet.

1. Hóa đơn là gì?

Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật (theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC).

Khi lập hóa đơn phải có các nội dung sau:

• Tên loại hóa đơn;
• Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn;
• Tên liên hóa đơn;
• Số thứ tự hóa đơn;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
• Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ;
• Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn;
• Tên tổ chức nhận in hóa đơn.

2. Phần mềm KiotViet là gì?

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phát triển trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến. Phần mềm phù hợp với các cửa hàng bán lẻ tại Việt Nam. Giúp đơn giản hóa quá trình bán hàng tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Phần mềm KiotViet bao gồm màn hình quản lý tổng thể trên máy tính, Ứng dụng trên điện thoại hoặc Ipad để quản lý gian hàng (App quản lý) và ứng dụng bán hàng (App bán hàng) để hỗ trợ các thao tác như tạo hóa đơn, lập phiếu thu, xem báo cáo.

3. Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn trên phần mềm kiotviet

Tại màn hình Quản lý mẫu in, chọn giao dịch cần sửa mẫu in. Ví dụ: Giao dịch Hóa đơn.

Chọn mẫu in và kích biểu tượng  để sửa mẫu in.

Hệ thống hiển thị màn hình Sửa mẫu in hóa đơn, việc sửa các thông tin trên mẫu in bao gồm: Tên mẫu in (1), Mẫu in gợi ý (A4 hoặc K80) (2), nội dung mẫu in (3)

Chọn Lưu để hoàn tất.

Sau khi hệ thống hiển thị màn hình xác nhận Lưu mẫu in, chọn Có.

Thao tác Sửa mẫu in hoàn tất khi hệ thống hiển thị thông báo thành công.

4. Việc quản lý mẫu hóa đơn trên KiotViet

Để thiết lập mẫu in, tại màn hình Quản lý, từ menu Thiết lập (1), chọn Thiết lập cửa hàng (2).

Màn hình Quản lý mẫu in bao gồm các thông tin sau:

• Đặt hàng: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch đặt hàng.
• Hóa đơn: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch bán hàng và thanh toán.
• Trả hàng: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch trả hàng cho khách
• Đổi trả hàng: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch đổi trả hàng
• Nhập hàng: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch nhập hàng với đối tác
• Trả hàng nhập: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch trả hàng đã nhập cho nhà cung cấp
• Chuyển hàng: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch chuyển hàng từ chi nhánh này sang chi nhánh khác
• Phiếu thu: Mẫu in được sử dụng để in thông tin khi tạo phiếu thu
• Phiếu chi: Mẫu in được sử dụng để in thông tin khi tạo phiếu chi
• Với gian hàng sử dụng tính năng Bảo hành, bảo trì hệ thống hỗ trợ thêm các mẫu in: Hóa đơn sửa chữa, Yêu cầu sửa chữa, Phiếu bảo hành mỗi hàng, Phiếu bảo hành danh sách hàng.

Tại màn hình Quản lý mẫu in, chọn Giao dịch cần xem danh sách mẫu in và kích chọn Mẫu in để xem danh sách các mẫu in hỗ trợ cho giao dịch này. Ví dụ: Giao dịch Hóa đơn.

5. Việc sử dụng mẫu hóa đơn trên KiotViet

5.1. Màn hình Bán hàng

Với các giao dịch Hóa đơn, Hóa đơn sửa chữa, Yêu cầu sửa chữa, Phiếu bảo hành mỗi hàng, Phiếu bảo hành DS hàng, Đặt hàng, Trả hàng, Đổi trả hàng có thiết lập nhiều mẫu in, lúc này người dùng chọn mẫu in phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Tại màn hình Bán hàng, bạn kích vào biểu tượng  và chọn mẫu in. Sau đó chọn Xong để hoàn tất.

 Lưu ý: Khi chọn mẫu in có ký hiệu nào thì biểu tượng in cũng hiển thị kí hiệu tương ứng để người dùng dễ dàng nhận biết (kí hiệu A, B hoặc C)

5.2. Màn hình Quản lý

Với các giao dịch Nhập hàng, Trả hàng nhập, Chuyển hàng, Phiếu thu, Phiếu chi, khi thực hiện in lại, cần kích vào nút In trên từng giao dịch.

Với các giao dịch Hóa đơn, Hóa đơn sửa chữa, Yêu cầu sửa chữa, Phiếu bảo hành mỗi hàng, Phiếu bảo hành DS hàng, Đặt hàng, Trả hàng, Đổi trả hàng có thiết lập nhiều mẫu in, khi thực hiện in lại một giao dịch, hệ thống hỗ trợ có thể tùy chọn mẫu in tương ứng của giao dịch đó.

Trên đây là nội dung về Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn trên phần mềm kiotviet. Mong rằng bài viết này sẽ cung cấp cho quý bạn đọc những thông tin bổ ích. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn, vui lòng liên hệ với công ty luật ACC để chúng tôi có thể giải đáp cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng nhất.