Trong thời đại công nghệ 4.0 việc ứng dụng các tiến bộ công nghệ vào Doanh nghiệp là một xu hướng tất yếu. Phổ biến nhất phải nhắc tới việc ứng dụng phần mềm kế toán. Đây được xem như một giải pháp tối ưu trong việc theo dõi, đo lường và quản lý tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sau đây, hãy cùng tìm hiểu về Phần mềm kế toán SIMBA nhé.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Simba
1. Khái niệm phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng công nghệ thông tin được thiết lập, cài đặt trên máy tính, các thiết bị cầm tay khác (điện thoại di động, máy tính bảng…) hoặc trên nền tảng web.
Qua hình thức nhập liệu, người dùng sẽ cung cấp dữ liệu đầu vào cho phần mềm là các chứng từ, số liệu, hồ sơ trong toàn bộ các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Từ cơ sở dữ liệu đó, thông qua các công thức, thủ tục, quy trình được thiết lập sẵn, phần mềm kế toán sẽ xử lý để lên báo cáo tài chính và các báo cáo chi tiết khác theo biểu mẫu kế toán hiện hành chuẩn với chế độ Kế toán Nhà nước Việt Nam hoặc theo những yêu cầu quản lý đặc thù của các Doanh nghiệp.
2. Các loại phần mềm kế toán trên thị trường
Hiện tại trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán. Tuy nhiên dựa theo cấu trúc có 2 loại phần mềm chủ yếu:
- Phần mềm kế toán đóng gói: Phần mềm này phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hoạt động kế toán – tài chính đơn giản, không quá phức tạp. Sản phẩm này được các nhà cung cấp thiết kế sẵn các phân hệ cố định với những tính năng cơ bản nhất định và cần thiết cho bộ phận kế toán.
- Phần mềm kế toán tùy chỉnh theo yêu cầu: Trên thực tế, cùng với sự phát triển của doanh nghiệp thì yêu cầu về việc quản lý Tài chính – Kế toán của các doanh nghiệp cũng sẽ thay đổi. Việc sử dụng các sản phẩm phần mềm đóng gói chỉ có thể đáp ứng yêu cầu công việc của doanh nghiệp ở một thời điểm nào đó, trong tương lai nếu có sự thay đổi trong cấu trúc, quy mô doanh nghiệp hay cách thức quản lý, việc sử dụng phần mềm này sẽ gặp nhiều hạn chế. Vì vậy, hiện nay phương án sử dụng phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu được nhiều doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn. Phần mềm được thiết kế có cấu trúc mở, tùy chỉnh linh hoạt theo các yêu cầu quản trị đặc thù của Doanh nghiệp ở cả thời điểm hiện tại và tương lai.
3. Phần mềm kế toán SIMBA là gì?
Phần mềm kế toán SimBa là một sản phẩm được nghiên cứu và phát triển bới Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia. Đây là một sản phẩm phần mềm đóng gói, thiết kế theo hướng tối giản, giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc những doanh nghiệp hoạt động với quy mô nhỏ.
Giá niêm yết tham khảo trên website của phần mềm kế toán Simba là 4.000.000 đồng.
4. Đặc điểm của phần mềm kế toán Simba
+ Cài đặt và đăng nhập dễ dàng, nhanh chóng. Người dùng có thể tự thực hiện không cần thủ tục rườm rà và hỗ trợ từ nhà cung cấp.
+ Mặc dù là phần mềm đóng gói nhưng phần mềm kế toán Simba vẫn tích hợp đầy đủ những tính năng cơ bản của kế toán – tài chính liên quan đến: tiền mặt, tiền gửi, bán hàng, mua hàng, hàng tồn kho, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, giá thành, tiền lương, tổng hợp…
+ Phần mềm cài đặt tại ổ D nên không bị ảnh hưởng khi cài đặt lại Windows.
+ Tự động trong việc thực hiện thu chi.
+ Có thể lọc và sửa chứng từ ngay trên nhật ký chung.
+ Phân quyền chi tiết đến từng chứng từ, phân hệ và người dùng.
+ Giá thành rẻ nằm trong khả năng sử dụng đối với nhiều doanh nghiệp.
+ Tuy nhiên khả năng tự động còn hạn chế. Và tính năng chỉ phù hợp với doanh nghiệp có các hoạt động tài chính đơn giản.
5. Phân hệ chức năng của phần mềm
Phần mềm kế toán Simba có phân hệ chức năng như sau:
- Quản lý hệ thống
- Phân hệ tổng hợp & báo cáo tài chính
- Phân hệ tiền mặt ngân hàng
- Phân hệ bán hàng & công nợ phải thu
- Phân hệ mua hàng & công nợ phải trả
- Phân hệ quản lý hàng tồn kho
- Phân hệ quản lý công cụ dụng cụ
- Phân hệ quản lý chi phí trả trước
- Phân hệ quản lý tài sản cố định
- Phân hệ giá thành
- Phân hệ tính lương
6. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Simba
- Thông tin về doanh nghiệp nhập liệu tại “DM dữ liệu” – Số 1.
- Chọn năm làm việc tại vị trí số 2.
- Số 3: các các phân hệ kế toán.
- Người sử dụng khai báo danh mục tại vị trí số 4.
- Số dư đầu kỳ, đầu năm các tài khoản, số dư công nợ và tồn kho đầu kỳ nhập tại vị trí số 5.
- Chứng từ phát sinh hàng ngày được người sử dụng nhập vào vị trí số 6
- Báo cáo tương ứng với từng phân hệ được kết xuất tại vị trí số 7.
Các phím chức năng chung khi thao tác
F3: Sửa; F4: Thêm; F5: Tìm theo tên; F6: Đổi mã; F7: In; F8: Xoá; Ctrl +F: Tìm
Quy trình sử dụng phần mềm kế toán Simba
Tạo tên đăng nhập, mật khẩu, phân quyền:
Vào “Hệ thống” -> “Quản lý người sử dụng”
+ Check vào ô “là người quản lý” nếu bạn có vai trò toàn quyền sử dụng.
+ Nếu không toàn quyền sử dụng thì không check vào ô “là người quản lý” và thực hiện phân quyền.
7. Phần mềm kế toán tại ACC
Hiện nay, Luật ACC đã chuẩn bị cho ra mắt phần mềm kế toán phục vụ cho các doanh nghiệp. Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm nêu trên, hiện nay Công ty Luật ACC sắp phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:
• Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.
• Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
• Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các số sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.
• Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin KH/NCC dựa trên MST giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo NCC ngưng hoạt động tránh rủi ro về hoá đơn.
• Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của DN như số lô, HSD màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.
Như vậy, với những nội dung mà Luật ACC cung cấp thì bạn đã biết được những thông tin về Phần mềm kế toán SIMBA. Ngoài ra, ACC cũng đã cung cấp đến quý bạn đọc sản phẩm mới ra mắt tại ACC về phần mềm kế toán để phục vụ các quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại ACC. Mọi thông tin hay thắc mắc có thể phản hồi trực tiếp dưới bài viết hoặc liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ kịp thời. Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận