Soạn thảo hợp đồng tư vấn thiết kế phòng cháy chữa cháy 2023

Phòng cháy chữa cháy luôn là hoạt động được quan tâm hàng đầu đối với mọi công trình. Tuy nhiên, để thiết kế và trang bị thiết bị phòng cháy chữa cháy cho công trình cần sự tư vấn của nhiều chuyên gia, tổ chức có trình độ về thiết kế. Do đó, phát sinh những nhu cầu về tư vấn thiết kế phòng cháy và chữa cháy, các bên thường ký kết hợp đồng để thực hiện các công việc. Vậy Hợp đồng tư vấn thiết kế phòng cháy chữa cháy được soạn thảo như thế nào? hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây:

1. Hướng dẫn các bước cơ bản để soạn thảo hợp đồng tư vấn thiết kế phòng cháy chữa cháy 2023.

Bước 1: Tìm kiếm mẫu hợp đồng theo quy định (nếu có), tham khảo những quy định của pháp luật hiện hành về hình thức và nội dung của hợp đồng;

Bước 2: Sắp xếp Điều khoản của hợp đồng sao cho phù hợp;

Bước 3: Soạn thảo nội dung và hình thức theo quy định của pháp luật;

Bước 4: Kiểm tra lại nội dung, chỉnh sửa và hoàn thiện hợp đồng.

2. Mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế phòng cháy chữa cháy và hướng dẫn soạn thảo hợp đồng tư vấn thiết kế phòng cháy chữa cháy

Lưu ý: Hợp đồng dưới đây chỉ mang tính chất tham khảo nhằm mục đích hướng dẫn cơ bản cách thức soạn thảo hợp đồng tư vấn thiết kế phòng cháy chữa cháy. Tùy theo nhu cầu, khả năng và thỏa thuận của các Bên mà có thể thêm hoặc thay thế bằng những điều khoản khác.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-----o0o-----

HỢP ĐỒNG

SỐ: …../2022/HĐ-TKPCCC

V/v Thiết kế hệ thống Phòng cháy chữa cháy

Công trình: .......................................

- Căn cứ Luật xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014 của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam;

- Căn cứ luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam;

- Căn cứ vào nhu cầu, khả năng và thỏa thuận của hai bên.

Hôm nay, ngày … tháng … năm 20… tại địa chỉ: ……………………… ,chúng tôi gồm các bên dưới đây:

1. Chủ đầu tư (Sau đây gọi tắt là bên A):

2. Đơn vị trúng thầu (Sau đây gọi tắt là bên B):

Chủ đầu tư và Nhà thầu được gọi riêng là Bên và gọi chung là Các Bên.

Các Bên tại đây thống nhất thoả thuận như sau:

Điều 1. Hồ sơ của hợp đồng và thứ tự ưu tiên

1.1 Hồ sơ hợp đồng là bộ phận không tách rời của hợp đồng, bao gồm các căn cứ ký kết hợp đồng, điều khoản và điều kiện của hợp đồng này và các tài liệu sau:

1.1.1 Quyết định chỉ định thầu;

1.1.2 Các sửa đổi, bổ sung bằng văn bản, biên bản đàm phán hợp đồng;

1.1.3 Các tài liệu khác (các tài liệu – Phụ lục bổ sung trong quá trình thực hiện Hợp đồng).

1.2 Thứ tự ưu tiên của các tài liệu

Nguyên tắc những tài liệu cấu thành nên hợp đồng là quan hệ thống nhất giải thích tương hỗ cho nhau, nhưng nếu có điểm nào không rõ ràng hoặc không thống nhất thì các bên có trách nhiệm trao đổi và thống nhất. Trường hợp, các bên không thống nhất được thì thứ tự ưu tiên các tài liệu cấu thành hợp đồng để xử lý vấn đề không thống nhất được qui định như sau (hoặc do các bên tự thoả thuận):

1.2.1 Thông báo trúng thầu hoặc văn bản chỉ định thầu;

1.2.2 Các sửa đổi, bổ sung bằng văn bản, biên bản đàm phán hợp đồng;

1.2.3 Bảo đảm thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tiền tạm ứng và các bảo lãnh khác (nếu có);

1.2.4 Các tài liệu khác (các tài liệu – Phụ lục bổ sung trong quá trình thực hiện Hợp đồng).

Điều 2. Mô tả phạm vi công việc

Công việc Chủ đầu tư giao cho Nhà thầu gồm bao gồm các công việc sau:

3.1 Khảo sát, thiết kế hệ thống PCCC công trình ……………………… điểm xây dựng phường ….. – …… – Tỉnh ……

3.2 Thực hiện và trình cho Chủ đầu tư mọi sản phẩm thiết kế hạng mục của công trình bao gồm các bản vẽ, thuyết minh tính toán, dự toán xây dựng phù hợp với qui định của pháp luật.

3.3 Tham gia các cuộc họp có liên quan tới thiết kế tại công trường hoặc giao ban khi được CĐT triệu tập trong quá trình xây dựng công trình.

3.4 Tham gia nghiệm thu các giai đoạn xây lắp, nghiệm thu chạy thử thiết bị, nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình và toàn bộ công trình do CĐT tổ chức.

3.5 Giám sát tác giả và làm rõ thiết kế, sửa đổi thiết kế (nếu có) trong quá trình thiết kế và thi công xây dựng công trình.

Điều 3. Giám sát

Nhà thầu phải thực hiện việc giám sát và làm rõ thiết kế trong quá trình thi công xây dựng công trình được quy định nhưng không giới hạn như sau:

4.1 Nhà thầu phải cử người có đủ năng lực để thực hiện giám sát tác giả theo quy định trong quá trình thi công xây dựng

4.2 Nhà thầu có trách nhiệm giải thích và làm rõ các tài liệu thiết kế công trình cho Chủ đầu tư, các Nhà thầu khác để quản lý và thi công theo đúng thiết kế;

4.3 Khi phát hiện thi công sai với thiết kế, người giám sát tác giả phải ghi nhật ký giám sát và đề nghị CĐT yêu cầu nhà thầu thi công thực hiện đúng thiết kế.

4.4 Qua giám sát tác giả, nếu phát hiện hạng mục công trình, công trình xây dựng không đủ điều kiện nghiệm thu thì Nhà thầu phải có văn bản gửi CĐT nêu rõ lý do từ chối nghiệm thu.

4.5 Sửa đổi thiết kế phù hợp với thực tế và yêu cầu của Chủ đầu tư khi cần thiết.

Điều 4. Giá hợp đồng, tạm ứng và thanh toán

4.1 Giá hợp đồng tạm tính: ……. đ (………… … … … … … … … )đồng.

- Hình thức hợp đồng trọn gói, không điều chỉnh giá.

- Trong đó bao gồm chi phí để thực hiện toàn bộ các công việc được thể hiện tại Điều 6;

4.2 Nội dung của Giá Hợp đồng

* Giá Hợp đồng đã bao gồm:

- Chi phí khảo sát xây dựng phục vụ lập điều chỉnh dự án, thiết kế.

- Chi phí nhân công cho chuyên gia, chi phí vật tư vật liệu máy móc, chi phí quản lý, chi phí khác, chi phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, thu nhập chịu thuế tính trước và thuế giá trị gia tăng;

- Chi phí cần thiết cho việc hoàn chỉnh hồ sơ sau các cuộc họp, báo cáo và sau khi có kết quả thẩm định, xét duyệt;

- Chi phí đi thực địa, chi phí đi lại khi tham gia vào quá trình nghiệm thu giai đoạn, thiết kế tại hiện trường và nghiệm thu chạy thử, bàn giao;

- Chi phí mua tài liệu tham khảo phục vụ cho công việc thiết kế, ...

* Giá hợp đồng không bao gồm:

- Chi phí cho các cuộc họp của CĐT để xem xét các đệ trình của Nhà thầu.

- Chi phí thẩm tra, thẩm định, phê duyệt hồ sơ thiết kế, ...;

4.3 Tạm ứng:

- Hai bên thoả thuận: Sau khi ký hợp đồng Chủ đầu tư tạm ứng cho Nhà thầu ……% giá trị hợp đồng, tương ứng với số tiền là: ……………… đồng (bằng chữ: ………………………………………………………………………………..đồng).

- Sau 15 ngày kể từ ngày hồ sơ thiết kế được hai bên nghiệm thu và được Cơ quan Cảnh sát PCCC thẩm duyệt đảm bảo an toàn về PCCC thi bên A thanh toán cho bên B ……% giá trị Hợp đồng còn lại, tương ứng với số tiền: ………………….đồng (bằng chữ: …………………………………………………đồng)

- Hồ sơ thanh toán: gồm biên bản nghiệm thu thiết kế và giấy đề nghị thanh toán, bảng xác định giá trị khối lượng hoàn thành của Nhà thầu, Hóa đơn VAT và 06 bộ hồ sơ thiết kế được duyệt.

4.4. Thanh toán

- Hình thức thanh toán: Bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

- Đồng tiền thanh toán: Thanh toán bằng tiền Việt Nam Đồng (Viết tắt là VNĐ)

Điều 5. Tiến độ thực hiện hợp đồng

Tổng thời gian thực hiện hợp đồng là 25 ngày kể cả ngày lễ tết và ngày nghỉ (thời gian trên đã bao gồm thời gian chờ tổ chức các cuộc họp, bảo vệ, thẩm định , phê duyệt) cụ thể như sau:

5.1 Thời gian bắt đầu: …./…./2022

5.2 Giai đoạn khảo sát thu thập số liệu thiết kế là: ….ngày

5.3 Giai đoạn thiết kế, lập dự toán, lập báo cáo kỹ thuật thi công, gửi hồ sơ thẩm định, phê duyệt là: …. ngày.

Điều 6. Vật liệu và thiết bị sử dụng cho công trình

Nhà thầu phải nêu rõ yêu cầu kỹ thuật cụ thể, tiêu chuẩn thiết kế, thi công, lắp đặt và nghiệm thu cho tất cả các loại vật tư, vật liệu, thiết bị sử dụng cho Công trình. Nhà thầu không được tự ý chỉ định tên nhà sản xuất, nơi sản xuất, nhà cung ứng các loại vật tư, vật liệu, thiết bị trong hồ sơ thiết kế.

Điều 7. Nghiệm thu của Chủ đầu tư

CĐT sau khi đã nhận đầy đủ và chấp thuận các hồ sơ, tài liệu do Nhà thầu cung cấp theo Hợp đồng sẽ cấp “Biên bản nghiệm thu thiết kế” cho Nhà thầu.

Điều 8. Phạt vi phạm hợp đồng

8.1 Đối với Nhà thầu: Nếu chậm tiến độ 03 ngày phạt 5 % giá hợp đồng, mỗi ngày tiếp theo phạt 3% nhưng tổng số tiền phạt không quá ….% giá hợp đồng.

8.2 Đối với Chủ đầu tư: Nếu không thanh toán theo yêu cầu của tiến độ đã được xác định thì cũng sẽ bị phạt theo hình thức trên.

Điều 9. Quyết toán hợp đồng

9.1 Quyết toán hợp đồng

Trong vòng 10 ngày sau khi nhận được Biên bản nghiệm thu và xác nhận của Chủ đầu tư rằng Nhà thầu đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ theo qui định của hợp đồng, Nhà thầu sẽ trình cho Chủ đầu tư 01 bộ dự thảo quyết toán hợp đồng với các tài liệu trình bày chi tiết theo mẫu mà Chủ đầu tư đã chấp thuận:

1. a) Giá trị của tất cả các công việc được làm theo đúng Hợp đồng và
2. b) Số tiền khác mà Nhà thầu coi là đến hạn thanh toán theo Hợp đồng hoặc các thỏa thuận khác.

9.2 Chấm dứt trách nhiệm của Chủ đầu tư.

Sau khi quyết toán hợp đồng đã được ký bởi các bên, Chủ đầu tư sẽ không chịu trách nhiệm với Nhà thầu về bất cứ vấn đề gì liên quan đến Hợp đồng, trừ khi Nhà thầu đã nêu cụ thể:

1. a) Trong Quyết toán hợp đồng, và
2. b) Trừ những vấn đề và công việc nảy sinh sau khi ký Biên bản nghiệm thu thiết kế trong bản quyết toán hợp đồng được nêu trong Khoản 23.1 [Quyết toán hợp đồng].

Điều 10. Điều khoản chung

10.1 Hai bên cam kết thực hiện đúng những điều đã quy định trong hợp đồng này

10.2 Khi có những phát sinh tranh chấp, hai bên cùng thương lượng giải quyết trên tinh thần hợp tác, nếu không thống nhất được thì vụ việc sẽ được chuyển lên Tòa án Dân sự và thực hiện theo phán quyết của Tòa án.

10.3 Hợp đồng này bao gồm 6 trang, được lập thành 4 bản bằng tiếng Việt. Chủ đầu tư sẽ giữ 02 bản tiếng Việt. Nhà thầu sẽ giữ 02 bản tiếng Việt.

10.4 Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Câu hỏi thường gặp