Sổ nhật ký chung theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC

Hình thức ghi sổ nhật ký chung phổ biến và phù hợp với các doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều trong kỳ. Bài viết dưới đây, sẽ chia sẻ với các bạn mẫu sổ nhật ký chung theo quyết định 48/2006 và Thông tư 200/2014. Mời bạn đọc theo dõi.

1. Nội dung nhật ký chung

Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (Định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi Sổ Cái. Số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi vào Sổ Cái.

2. Mẫu sổ nhật ký chung theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC

SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm: ....
Đơn vị tính: .................

- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ....
- Ngày mở sổ: .......

Ngày ....tháng ....năm .....

3. Mẫu sổ Nhật ký chung theo Thông tư 200

Trên đây là các mẫu sổ Nhật ký chung theo những chế độ hiện hành tại doanh nghiệp. Các bạn tải về để sử dụng.

4. Kết cấu và phương pháp ghi sổ nhật ký chung mẫu số S03a - DN

Kết cấu sổ Nhật ký chung được quy định thống nhất theo mẫu ban hành trong chế độ này:
- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.
- Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.
- Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của chứng từ kế toán.
- Cột E: Đánh dấu các nghiệp vụ ghi sổ Nhật ký chung đã được ghi vào Sổ Cái.
- Cột G: Ghi số thứ tự dòng của Nhật ký chung
- Cột H: Ghi số hiệu các tài khoản ghi Nợ, ghi Có theo định khoản kế toán các nghiệp vụ phát sinh. Tài khoản ghi Nợ được ghi trước, Tài khoản ghi Có được ghi sau, mỗi tài khoản được ghi một dòng riêng.
- Cột 1: Ghi số tiền phát sinh các Tài khoản ghi Nợ.
- Cột 2: Ghi số tiền phát sinh các Tài khoản ghi Có.
Cuối trang sổ, cộng số phát sinh luỹ kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang.
Về nguyên tắc tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký chung. Tuy nhiên, trong trường hợp một hoặc một số đối tượng kế toán có số lượng phát sinh lớn, để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi Sổ Cái, doanh nghiệp có thể mở các sổ Nhật ký đặc biệt để ghi riêng các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán đó.
Các sổ Nhật ký đặc biệt là một phần của sổ Nhật ký chung nên phương pháp ghi chép tương tự như sổ Nhật ký chung. Song để tránh sự trùng lặp các nghiệp vụ đã ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt thì không ghi vào sổ Nhật ký chung. Trường hợp này, căn cứ để ghi Sổ Cái là Sổ Nhật ký chung và các Sổ Nhật ký đặc biệt.

4. Câu hỏi thường gặp

Sổ nhật ký chung là gì?

Sổ nhật ký chung là sổ ghi lại toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Doanh nghiệp theo trình tự thời gian dựa trên bộ chứng từ kế toán bao gồm chứng từ kế toán và chứng từ gốc.

Sổ nhật ký chung được mở định kỳ1 tháng 1 lần, tương ứng 12 lần/năm. Tuy nhiên, cũng có trường hợp doanh nghiệp chỉ mở sổ nhật ký chung 1 năm 1 lần. Chỉ cần theo dõi sổ nhật ký chung, bạn có thể nắm được trong một thời gian nhất định như tháng/quý/năm, doanh nghiệp phát sinh bao nhieu nghiệp vụ.

Nêu các hình thức ghi sổ kế toán.

Theo quy định của thông tư 133/2016/TT-BTC ghi số kế toán có 4 hình thức bao gồm:

• Kế toán Nhật ký chung.
• Kế toán Nhật ký – Sổ cái.
• Kế toán Chứng từ ghi sổ.
• Kế toán trên máy vi tính.

Thông tư 200/2014/TT-BTC bổ sung thêm hình thức “Kế toán Nhật ký – Chứng từ”.

Nội dung trong nhật ký chung như thế nào?

Nội dung trong nhật ký chung cần phản ánh được nội dung đầy đủ như sau:

• Thời gian (ngày, tháng) ghi sổ.
• Số hiệu, ngày tháng của chứng từ kế toán được sử dụng làm căn cứ ghi sổ.
• Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của doanh nghiệp.
• Số tiền của nghiệp vụ kế toán phát sinh.

Về nguyên tắc, toàn bộ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được cập nhật vào nhật ký chung. Tuy nhiên, nếu đối tượng kế toán có số lượng phát sinh lớn thì công ty có thể mở sổ nhật ký đặc biệt nhằm đơn giản hóa và giảm bớt khối lượng thông tin ghi sổ cái sau này.

XEM THÊM:>>>Mẫu phiếu thu tiền mặt theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC

Dưới đây là hướng dẫn nội dung mẫu sổ nhật ký chung theo quyết định 48. Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi bài viết.