Séc là gì? Nội dung trên Séc có những quy định nào?

Trong hệ thống tài chính phức tạp của thế giới ngày nay, Séc nổi lên như một phương tiện thanh toán quan trọng, đóng vai trò không thể phủ nhận trong việc thúc đẩy sự tiện lợi và an toàn trong các giao dịch tài chính. Vậy Séc là gì, hãy cùng ACC khám phá sâu hơn về vấn đề này trong bài viết dưới đây nhé!

1. Séc là gì?

Séc là một loại giấy tờ tài chính được quy định trong khoản 1 Điều 3 của Thông tư 22/2015/TT-NHNN. Nó được sử dụng như một phương tiện thanh toán giữa các bên trong một giao dịch tài chính. Trong quá trình phát lập séc, người ký phát đặt ra một lệnh đối với người bị ký phát để trích một khoản tiền cụ thể từ tài khoản thanh toán của họ và chuyển cho người được chỉ định, tức là người thụ hưởng.

Việc sử dụng séc giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán và giảm thiểu sự cần thiết của tiền mặt trong các giao dịch kinh doanh và tài chính. Bằng cách này, séc giúp tăng tính linh hoạt và tiện lợi trong việc di chuyển tiền và thực hiện các giao dịch thanh toán.

2. Nội dung trên séc có những quy định nào?

Nội dung trên séc là yếu tố quan trọng nhất để xác định giá trị pháp lý của nó. Ngân hàng hoặc tổ chức thanh toán có thể từ chối thanh toán nếu không đầy đủ thông tin. Điều 6 của Thông tư 22/2015/TT-NHNN và Điều 58 của Luật Các công cụ chuyển nhượng 2005 đã cụ thể hóa nội dung trên séc như sau:

Mặt trước của séc chứa các thông tin quan trọng như: 

• Từ "Séc"
• Số tiền cần thanh toán ghi bằng số và chữ
• Tên của ngân hàng hoặc tổ chức thanh toán
• Thông tin của người thụ hưởng bao gồm tên và địa chỉ
• Địa điểm thanh toán
• Ngày ký phát
• Tên và chữ ký của người ký phát. 

Mặt trước này có giá trị thanh toán khi đủ đầy đủ các thông tin quy định. 

Trừ trường hợp địa điểm thanh toán không được ghi rõ, thì séc sẽ được thanh toán tại địa điểm kinh doanh của người ký phát.

Mặt sau của séc được sử dụng để ghi các thông tin liên quan đến chuyển nhượng séc.

Trong trường hợp thanh toán séc qua Trung tâm thanh toán bù trừ séc, thì trên séc phải có thêm các thông tin theo quy định của Trung tâm.

Việc thiếu thông tin quan trọng trên séc như đã quy định hoặc số tiền ghi bằng số khác với số tiền ghi bằng chữ sẽ làm mất giá trị thanh toán của séc.

Tóm lại, nội dung trên séc không chỉ là các thông tin cơ bản như số tiền, tên người thụ hưởng hay ngày ký phát mà còn cần tuân thủ các quy định cụ thể được quy định trong luật và các thông tư của ngân hàng nhằm đảm bảo tính hợp lệ và tính rõ ràng của séc trong giao dịch thanh toán.

3. Séc có những tính chất nào?

Séc là một công cụ thanh toán phổ biến với nhiều tính chất quan trọng. 

Tính chất thời hạn là điều quan trọng nhất khi sử dụng séc. Trên mỗi tờ séc sẽ có thời hạn thanh toán cụ thể, tức là một khoảng thời gian nhất định sau khi mà nó được phát hành. Thời hạn này sẽ phụ thuộc vào phạm vi lưu hành của séc và cũng theo quy định của pháp luật các quốc gia. Tính chất này đảm bảo rằng việc thanh toán sẽ chỉ diễn ra trong một khung thời gian nhất định, giúp quản lý tài chính hiệu quả.

Tính chuyển nhượng của séc cũng rất quan trọng. Điều này có nghĩa là séc có thể được chuyển nhượng từ người này sang người khác thông qua các thủ tục ký hậu phù hợp. Điều này tạo ra sự linh hoạt trong việc sử dụng séc, vì nó cho phép việc chuyển tiền từ bên này sang bên kia một cách dễ dàng và hiệu quả.

Tính bắt buộc cũng là một yếu tố không thể thiếu của séc. Khi một ngân hàng hoặc tổ chức nhận được séc, họ phải thực hiện lệnh trên séc đó mà không có bất kỳ điều kiện nào, trừ trường hợp có sự thiếu hụt về tiền trong tài khoản hoặc nếu tờ séc không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về tính chất pháp lý.

Một trong những yếu tố quan trọng nhất của một tờ séc là tính đầy đủ của thông tin. Mỗi tờ séc cần phải chứa đựng đầy đủ thông tin như ngày, địa điểm lập séc, thông tin của người gửi và người nhận, cũng như chữ ký của người phát hành. Điều này đảm bảo rằng séc được xác nhận và thực hiện một cách chính xác và minh bạch.

Tính nhất quán của séc là yếu tố không thể bỏ qua. Mỗi tờ séc được in theo một mẫu chuẩn, với các thông tin cần thiết được điền vào một cách đồng nhất. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các séc đều có cùng một định dạng và có thể được nhận diện và xử lý một cách dễ dàng.

4. Những quy định về thủ tục đăng ký mẫu séc trắng.

Thủ tục đăng ký mẫu séc trắng là quy trình được quy định cụ thể theo Điều 10 của Thông tư 22/2015/TT-NHNN. 

Các tổ chức như ngân hàng thương mại, ngân hàng chính sách, ngân hàng hợp tác xã, cũng như chi nhánh ngân hàng nước ngoài, trước khi in séc trắng để cung ứng cho khách hàng, phải thực hiện bước đăng ký mẫu séc trắng tại Ngân hàng Nhà nước.

Quy trình đăng ký này yêu cầu các tổ chức cung ứng séc phải chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký theo quy định. Hồ sơ bao gồm: 

• Các tài liệu như giấy đề nghị đăng ký mẫu séc trắng
• Mẫu thiết kế của tờ séc trắng bao gồm kích thước, màu sắc và các yếu tố chi tiết. 
• Đặc biệt, đối với trường hợp đăng ký lần đầu, tổ chức cung ứng séc phải xuất trình bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc nộp bản sao không có chứng thực kèm theo bản chính để đối chiếu với Giấy phép hoạt động của mình.

Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Ngân hàng Nhà nước có thời hạn là 5 ngày làm việc để xử lý và cung cấp văn bản xác nhận về việc đăng ký mẫu séc trắng của tổ chức cung ứng séc. Điều này nhằm đảm bảo sự minh bạch và tính hợp pháp của các mẫu séc được sử dụng trong giao dịch tài chính, đồng thời tạo điều kiện cho các tổ chức và cá nhân tham gia thị trường tài chính có thể tin cậy vào tính chất và giá trị của các séc được phát hành.

Tóm lại, Séc không chỉ là một tờ giấy giá trị trong thế giới tài chính, mà còn là một biểu tượng của sự tiện lợi và an toàn trong các giao dịch thanh toán. Qua việc giảm thiểu sự phụ thuộc vào tiền mặt và tăng cường tính linh hoạt trong giao dịch, Séc đã trở thành một phương tiện thanh toán phổ biến và quan trọng trong xã hội ngày nay