Thủ tục rút hồ sơ gốc khi mua xe (Cập nhật 2023)

Phương tiện giao thông xe máy hay ô tô trong đời sống của người dân có vai trò rất quan trọng, đó là phương tiện di chuyển chủ yếu tại Việt Nam. Với nhu cầu đi lại cao, và sự phát triển về mặt dân số nên việc chuyển đổi, mua bán, tặng cho các phương tiện này cũng diễn ra sôi nổi trên thị trường. Theo đó, Rút hồ sơ gốc khi mua xe là một thủ tục bắt buộc trong quá trình mua/bán, sang tên xe. Vậy “thủ tục rút hồ sơ gốc khi mua xe” như thế nào, quy trình thực hiện ra sao, mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây

1. Khái niệm rút hồ sơ gốc của xe

Rút hồ sơ gốc của xe được hiểu là lấy bộ hồ sơ gốc của xe để phục vụ cho việc sang tên đổi chủ xe cũ, mà bộ hồ sơ gốc này sẽ được lấy tại cục cảnh sát giao thông. Đây là quá trình bắt buộc khi chúng ta tiến hành việc sang tên đổi chủ xe ô tô khác tỉnh, khi có bộ hồ sơ gốc thì chúng ta có thể đi nộp thuế và làm các thủ tục sang tên đổi chủ xe đúng quy định.

2. Chuẩn bị hồ sơ

Nếu mua xe đăng ký mang tên công ty

• Hợp đồng mua bán(2 bản công chứng).
• Quyết định bán 2 bản của công ty xuất HĐ, và quyết định nối (nếu có).
• Hóa đơn giá trị gia tăng.
• Hóa đơn giá trị gia tăng nối(nếu có).
• Biên lai thu lệ phí trước bạ.
• Tờ khai nộp lệ phí trước bạ.
• Đăng ký kinh doanh Công ty xuất hóa đơn.
• Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có).
• Đăng ký xe gốc.
• Sổ lưu hành xe gốc.
• Tờ khai sang tên di chuyển đóng dấu sẵn của chủ xe trên đăng ký(02 bản).

Nếu quý khách mua xe đăng ký tên tư nhân

• Đăng kiểm xe gốc.
• Đăng ký xe gốc.
• Hợp đồng mua bán hoặc ủy quyền công chứng(người bán ký sẵn).
• Giấy bán xe do người đứng tên trên đăng ký gốc ký.
• Chứng minh thư, sổ hộ khẩu của chủ xe.
• Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có).

Bên cạnh đó, khi tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô của công ty, cả hai bên phải xuất trình giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Đăng ký kinh doanh kèm chứng nhận mẫu dấu của công ty/ Giấy ủy quyền/ Giấy tờ khác có giá trị tương đương) và Sổ hộ khẩu để được xác nhận và nộp hồ sơ.

3. Một số lưu ý khi rút hồ sơ gốc

• Cần tìm hiểu kỹ nguồn gốc chủ xe, thông tin xe để đảm bảo xe đang làm thủ tục rút hồ sơ không bị tranh chấp hoặc là xe tang vật của vụ án.

• Phải nộp lại đăng ký gốc xe ô tô, xe máy cho Công an nơi rút hồ sơ gốc. Đăng ký này sẽ được cắt góc và đính kèm theo hồ sơ gốc để trả lại cho chủ xe mang về tỉnh mới làm thủ tục sang tên xe. Điều này có thể gây lo lắng khi chủ mới của xe lưu hành xe trong thời gian làm thủ tục mà không có đăng ký. Cách khắc phụ là Chủ xe nên sử dụng Giấy biên nhận nộp hồ sơ để chứng minh xe đang trong thời hạn làm thủ tục nên không bị xem xét trách nhiệm nếu có.
• Phải nộp lại biển số xe (biển trước và biển sau với xe ô tô) khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc. Việc này có thể gây bất tiện khi lưu hành xe trong trường hợp rút hồ sơ gốc trong thời hạn 30 ngày. Cách khắc phục là Chủ mới sẽ chuyển trả biển xe khi gần tới ngày lấy kết quả hồ sơ gốc
• Trong nhiều trường hợp, khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc phải xuất trình chứng minh nhân dân và hộ khẩu bản gốc để đối chiếu. Vậy nên chủ xe phải chủ động tài liệu cho việc này để sẵn sàng cung cấp cho bên thực hiện dịch vụ khi được yêu cầu.

4. Thủ tục rút hồ sơ gốc khi mua xe

• Bạn có thể thỏa thuận với chủ xe để chủ xe đi rút hồ sơ gốc cho bạn thì bạn tiết kiệm được thời gian và công sức đi lại.
• Trường hợp nếu chủ xe không đồng ý thì hai bên phải làm giấy ủy quyền thì bạn mới có thể đi rút hồ sơ gốc được.

Khi đi rút hồ sơ gốc của xe cần xuất trình các tài liệu sau:

• Đăng ký xe gốc;
• Hợp đồng mua bán có công chứng hoặc chứng thực;
• Giấy ủy quyền rút hồ sơ gốc của xe;
• Bản sao chứng minh thư và sổ hổ khẩu của cả hai bên;

Sau khi kiểm tra và xem xét thấy hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ giao cho bạn giấy hẹn lên nhận hồ sơ gốc của xe. Theo thời gian được ghi trên giấy hẹn, bạn quay lại cơ quan có thẩm quyền để được nhận hồ sơ gốc xe máy và thực hiện việc chuyển nhượng xe cho người khác.

Sau khi hoàn tất thủ tục rút hồ sơ xe bạn phải đi nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục Thuế quận/ huyện nơi bạn cư trú.

5. Thời gian giải quyết rút hồ sơ

Thời hạn giải quyết rút hồ sơ gốc quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 64/2017/TT-BCA:

“Điều 4: Thời hạn cấp đăng ký biển số xe

2. Cấp mới, đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe; cấp hồ sơ sang tên, di chuyển xe; cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe thì thời gian hoàn thành thủ tục không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất thì thời gian xác minh và hoàn thành thủ tục không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.”

Như vậy, quy định cấp hồ sơ sang tên, di chuyển xe thì thời gian hoàn thành thủ tục không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Do đó, thời hạn để giải quyết rút hồ sơ gốc cho xe là không quá 2 ngày làm việc.

6. Cơ quan có thẩm quyền

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 Thông tư 64/2017/TT-BCA, Cơ quan có thẩm quyền tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc khi mua xe là Cục Cảnh sát giao thông đường bộ - đường sắt đăng ký, cấp biển số xe của Bộ Công an và xe ô tô của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế và người nước ngoài làm việc trong cơ quan, tổ chức đó; xe ô tô của các cơ quan, tổ chức quy định tại Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư này.