Quyết toán công trình xây dựng

1. Các quy định về công việc là gì?

Quyết toán được hiểu là quá trình thẩm tra, thống kê, thu thập đầy đủ số liệu về khối lượng, giá trị, tính chính xác, hợp lệ của toàn bộ công việc đã thực hiện trong một cơ quan, đơn vị cho một tổ chức, đơn vị, cá nhân cụ thể.
Việc hoàn thành công việc có thể hiểu là “quyết toán hợp đồng”. Vì vậy, Quyết toán công trình là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà Chủ đầu tư có trách nhiệm thanh toán cho Nhà thầu khi Nhà thầu hoàn thành toàn bộ Công việc theo thỏa thuận trong Hợp đồng. Hoàn thành công việc trong tiếng Anh là: Completion of construction

Một số từ vựng về xây dựng

Tên giao dịch: tên giao dịch

Quyết toán thuế: quyết toán thuế

Người đại diện: Người đại diện

Nhà thầu: Nhà thầu

Nhà đầu tư và doanh nhân được gọi riêng là một bên, thường được gọi là các bên: nhà đầu tư

Số lượng, chất lượng, yêu cầu kỹ thuật và phạm vi công việc: khối lượng, chất lượng, yêu cầu kỹ thuật và phạm vi công việc

Giá hợp đồng phải được thỏa thuận hoặc xác định: Giá hợp đồng phải được thỏa thuận và xác định

Thanh toán tạm ứng: thanh toán trước

Yêu cầu thanh toán xuống: yêu cầu thanh toán được viết ra

Trái phiếu thực hiện; bảo lãnh thực hiện hợp đồng

Kế hoạch và phương pháp thi công chi tiết: Lịch trình và phương pháp thi công chi tiết

Số tiền trả trước: số tiền trả trước

Số tiền đặt cọc là từ lần thanh toán đầu tiên

Dàn xếp cuối cùng: Dàn xếp

2. Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng gồm những gì?

Theo quy định tại Điều 22, Nghị định 37/2015/NĐ-CP. Hồ sơ quyết toán hợp đồng do nhà thầu lập theo từng loại hợp đồng và giá của từng loại hợp đồng. Nội dung của Gói thầu quyết toán công trình phải phù hợp với các thỏa thuận của hợp đồng, bao gồm các tài liệu sau:

- Bản Vẽ Hoàn Công. - Nhật ký thi công công trình.
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc, từng loại công việc, có chữ ký của cấp trên.
- Tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng. Nó chỉ ra rõ ràng giá trị của công việc được thực hiện theo hợp đồng; giá trị khối lượng công việc phát sinh (nếu có); giá trị đã thanh toán hoặc tạm thanh toán và giá trị còn lại Bên giao thầu có nghĩa vụ thanh toán cho Nhà thầu.
- Các tài liệu khác được thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng. Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng

Theo đó, chủ đầu tư và đơn vị thi công phải chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết để thanh quyết toán. Đặc biệt:

– Đối với nhà đầu tư

Bản vẽ dự án và thông số kỹ thuật.
Hợp đồng, phiếu thu, thanh lý, hóa đơn.
Thẩm tra hồ sơ thiết kế Hợp đồng, Phiếu giao nhận, Thanh lý, Hóa đơn đối với công việc cần thẩm định lại hồ sơ thiết kế.
Biên bản giao nhận từng cái, từng mảnh, nhật ký công trình giữa các bên: chủ đầu tư, đơn vị thi công và đơn vị giám sát. Biên bản ghi lượng sinh, giảm sinh nếu có.
Kế hoạch thi công, quy chế dự án.
Hợp đồng, phiếu thu, thanh lý, hóa đơn thi công.
– Đối với đơn vị xây dựng

Biên bản giao nhận từng cái, từng cái, nhật ký công trình giữa các bên: chủ đầu tư, đơn vị thi công và đơn vị giám sát. Biên bản ghi lượng sinh, giảm sinh nếu có.
đề nghị từ

Bản vẽ hoàn công, quy chuẩn thi công (căn cứ vào khối lượng thi công, tiêu chuẩn xây dựng).
Hóa đơn vật tư, chi phí nhân công, bảng phân bổ chi phí.
Bảng tính chi phí: nguyên vật liệu, chi phí, nhân công.
Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, xuất hóa đơn.

3. Quy trình lập hồ sơ quyết toán xây dựng công trình

:
Bước 1: Tính khối lượng thực tế thi công (theo phương án hoàn công) của các loại công trình, lấy đây làm cơ sở và căn cứ vào đơn giá vật liệu, nhân công, máy móc thị trường để tính giá thành trực tiếp.
Bước 2: Căn cứ các thông báo, hướng dẫn lập dự toán và các quy định về hệ số điều chỉnh (nếu có) cũng như chi phí tại thời điểm quyết toán (nếu có) các biến động giữa giá vật liệu, thay đổi hệ số hoặc tỷ lệ đã xác định. Chủ đầu tư và đơn vị thi công cần thống nhất thời điểm áp dụng đơn giá, hệ số, tỷ lệ quy định, tóm tắt theo các câu hỏi sau:

Xác định tổng mức vốn thực tế đã đầu tư cho công trình, bao gồm cả chi phí chuẩn bị và chi phí thực hiện đầu tư.
Xác định những thiệt hại không tính vào giá thành công trình (như thiên tai, dịch bệnh…)

Xác định tổng vốn đầu tư thực tế vào dự án. Xác định giá trị TSCĐ và phân loại TSCĐ.
Xác định đầy đủ giá trị TSCĐ và TSLĐ điều chuyển cho đơn vị khác sử dụng để hạch toán tăng, giảm vốn đầu tư.
Như vậy, tùy theo quy mô, tính chất của dự án mà hồ sơ, thủ tục quyết toán được xây dựng và thực hiện theo quy định hiện hành.

4. Cách thức giải quyết công việc:

Về cơ bản, lập quyết toán công trình gần giống như lập dự toán

– Tính toán khối lượng thi công thực tế (theo bản vẽ thi công) của các loại công trình lấy cơ sở này làm cơ sở và căn cứ vào đơn giá chi tiết của địa phương để tính chi phí trực tiếp. – Căn cứ ý kiến ​​tư vấn lập dự toán và các quy định về hệ số điều chỉnh (nếu có) cũng như tỷ lệ chi phí tại thời điểm quyết toán (nếu có) có sự thay đổi giữa giá vật liệu và giá dữ liệu, điều chỉnh các hệ số hoặc tỷ lệ đã quy định, cả các bên, chủ đầu tư và các tổ chức xây lắp nhận thầu phải thống nhất thời điểm áp dụng đơn giá, hệ số, tỷ lệ quy định và phải tổng hợp theo yêu cầu của hợp đồng.

Xác định tổng mức vốn thực tế đã đầu tư cho công trình, bao gồm cả chi phí chuẩn bị và chi phí thực hiện đầu tư.
Xác định các hư hỏng không tính vào chi phí xây dựng (thiệt hại do thiên tai, dịch bệnh,...)

Xác định tổng mức đầu tư thực tế tính vào công trình:

Tổng vốn đầu tư tính vào công trình = tổng vốn đầu tư thực tế đầu tư xây dựng công trình - các chi phí thiệt hại được nhà nước cho phép không tính vào giá thành công trình.
Xác định giá trị TSCĐ và phân loại TSCĐ

Xác định đầy đủ giá trị TSCĐ, TSCĐ của công trình điều chuyển cho đơn vị khác sử dụng để hạch toán tăng, giảm vốn đầu tư.

5. Một số lưu ý cho kế toán công ty xây dựng:

Mỗi dự án có báo giá và hợp đồng riêng. Từ ước tính này, bạn cần bám sát ước tính trần để tập hợp chính xác các loại chi phí trong từng dự án. Lưu ý bám vào ước bóc. Trên hết là phải đúng khối lượng, đúng giá trị theo hóa đơn (nhưng đơn giá trên hóa đơn thường thấp hơn đơn giá trên dự toán) để khi hạch toán công việc còn cân đối.

Đặc điểm của xây dựng là chi phí của bất kỳ dự án nào là chính xác và các công trình. Đối với công ty hạch toán theo Thông tư 200, các loại chi phí được thể hiện rõ ở đầu các tài khoản chi tiết liên quan: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp, TK 623- Chi phí máy thi công, TK 627 - Các chi phí chung khác.
Đối với các trường hợp áp dụng theo Quyết định 48 thì hạch toán vào TK 154 và phân loại chi phí phù hợp.
Phân biết được chi phí chung và chi phí khác trong xây dựng

Do đặc điểm công ty xây dựng là thi công nhiều nơi khác nhau, do đó cần căn cứ vào thông báo giá của mỗi nơi để áp giá cho đúng cho mỗi công trình.
Áp dụng các thông tư vê thuế vãng lai như thông tư mới hiện nay là thông tư 26/2015/TT-BTC của tổng cục thuế quy định đối với công trình ngoại tỉnh có giá trị đã bao gồm cả thuế GTGT mà lớn hơn 1 tỷ đồng thì phải nộp thuế GTGT vãng lai 2% tại chi cục thuế nơi công trình thi công. Hiểu được vấn đề này để các bạn còn lo chuẩn bị hồ sơ để làm các thủ tục liên quan đến thuế vãng lai như:

Thủ tục mở mã số thuế vãng lai

Đơn đề nghị cấp MST vãng lai ( mẫu này các bạn xin ở cơ quan thuế )

Và các hồ sơ liên quan để thực hiện đúng các yêu cầu về luật thuế GTGT vãng lai

Vật tư các công trình nào thì phải đúng định mức như trong dự toán không được xuất quá khối lượng vượt mức là sẽ bị gạt chi phí không hợp lý

Chi phí nhân công cũng cần bám sát vào trong dự toán bóc rồi để biết được nhân công cho từng hạng mục và cho cả công trình để từ đó có hướng chuẩn bị hồ sơ nhân công cho đúng với mỗi công trình đó. Lưu ý các bạn là hồ sơ nhân công trinh xây dựng các bạn cần phải chuẩn bị rất cẩn thận từ những biên bản nhỏ nhất nhé. vì nếu không cẩn thận ví dụ như sai chữ ký của nhân công giữa bảng lương tháng này và tháng kia là khi quyết toán đã khó giải trình rồi.