Quyết định về bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện [2024]

Ngành nghề kinh doanh là một trong những yếu tố quyết định đến doanh thu của công ty, tuy nhiên doanh nghiệp không được tự do lựa chọn ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh mà chỉ đầu tư vào lĩnh vực theo đúng quy định của pháp luật. Văn phòng đại diện của thương nhân nước là một trong số hình thức đầu tư giúp thương nhân nước ngoài có thể tiến hành các hoạt động xúc tiến thương mại tại Việt Nam. Việc thành lập văn phòng đại diện sẽ phụ thuộc vào mục đích kinh doanh của công ty. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho quý bạn đọc các nội dung về Quyết định về bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện.

1. Văn phòng đại diện là gì?

Theo quy định tại điều 45 của Luật Doanh Nghiệp, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Văn phòng đại diện sẽ được chia thành 02 nhóm: (i) văn phòng đại diện cho công ty có hiện hiện thương mại tại Việt Nam (ii) văn phòng đại diện cho thương nhận nước ngoài tại Việt Nam (doanh nghiệp không có hiện diện thương mại tại Việt Nam).

Văn phòng đại diện được phép thay mặt công ty ký kết hợp đồng để phục vụ cho hoạt động của văn phòng như thuê nhà; mua sắm trang thiết bị, ký kết hợp đồng lao động với người lao động làm việc tại văn phòng... Cơ cấu tổ chức của văn phòng sẽ do công ty mẹ quyết định, hoạt động theo sự cho phép của công ty mẹ.

2. Quy định pháp luật về bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện

- Trưởng Văn phòng đại diện phải có đủ năng lực hành vi dân sự và là người lao động hợp pháp tại doanh nghiệp.

- Ngoài ra, Trưởng Văn phòng đại diện không được đồng thời đảm nhận các chức vụ dưới đây:

+ Người đại diện theo pháp luật tại doanh nghiệp nước ngoài.

+Giám đốc chi nhánh.

+ Người đại diện theo pháp luật tại doanh nghiệp Việt Nam.

+ Người lao động bị đóng mã số thuế cá nhân hoặc làm đại diện pháp luật của công ty bị đóng mã số thuế, thì không được đảm nhận chức vụ trưởng Văn phòng đại diện.

- Trưởng Văn phòng đại diện phải xin cấp giấy phép lao động trước khi hoàn thành thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động văn phòng đại diện mới.

3. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho trưởng văn phòng đại diện

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho trưởng văn phòng đại diện bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động: Theo mẫu quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định.

- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định: Giấy chứng nhận sức khỏe được khám tại danh sách bệnh viện theo quy định, trong thời hạn 12 tháng.

- Lý lịch tư pháp theo quy định.

- Văn bản chứng minh bằng cấp chuyên và giấy xác nhận kinh nghiệm việc làm.

- Hộ chiếu/CMND/CCCD

4. Quy trình bổ nhiệm Trưởng văn phòng đại diện

Doanh nghiệp khi bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện mới cần thực hiện theo quy trình và thủ tục sau:

Bước 1: Nội dung của quyết định bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện phải phù hợp với điều lệ và hợp đồng lao động của doanh nghiệp và người lao động.

Bước 2: Quy trình đăng ký xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện như sau:

- Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng để nộp cho Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

- Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty vốn nước ngoài do Sở công thương hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp quản lý cấp.

5. Trách nhiệm của trưởng văn phòng đại diện

• Trưởng Văn phòng đại diện phải chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình trong trường hợp thực hiện các hoạt động ngoài phạm vi được thương nhân nước ngoài ủy quyền.
• Trưởng Văn phòng đại diện phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của Trưởng Văn phòng đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Việc ủy quyền này phải được sự đồng ý của thương nhân nước ngoài. Trưởng Văn phòng đại diện vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
• Trường hợp hết thời hạn ủy quyền theo nêu trên mà Trưởng Văn phòng đại diện chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì người được ủy quyền có quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Trưởng Văn phòng đại diện trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi Trưởng Văn phòng đại diện trở lại làm việc tại Văn phòng đại diện hoặc cho đến khi thương nhân nước ngoài bổ nhiệm người khác làm Trưởng Văn phòng đại diện.
• Trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện không hiện diện tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Trưởng Văn phòng đại diện hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế mất năng lực hành vi dân sự thì thương nhân nước ngoài phải bổ nhiệm người khác làm Trưởng Văn phòng đại diện.

Trên đây là nội dung Quyết định về bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện [Chi tiết 2022]. Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi bài viết của chúng tôi. Mong rằng bài viết sẽ cung cấp cho quý độc giả những thông tin hữu ích về nội dung này. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với công ty luật ACC để chúng tôi có thể giải đáp và tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.