Tác nghiệp chắc hẳn là một thuật ngữ rất quen thuộc hiện nay. Thuật ngữ này cũng được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực, nghề nghiệp khác nhau. Việc tác nghiệp ở mỗi lĩnh vực, nghề nghiệp là một vấn đề rất được quan tâm. Và ở mỗi vị trí khác nhau thì tác nghiệp lại có thêm những vai trò và ý nghĩa khác. Chính vì thế mà bài viết dưới đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu quyết định tác nghiệp là gì cũng như tìm hiểu về các khái niệm có liên quan đến tác nghiệp?
Quyết định tác nghiệp là gì?
1. Tác nghiệp là gì?
Chắc hẳn trong mỗi chúng ta, bất cứ ai cũng đã từng nghe nhắc đến cụm từ tác nghiệp. Trên thực tế thì cụm từ này cũng như sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực, nghề nghiệp khác nhau. Tác nghiệp có thể hiểu đơn giản quá trình thực hiện nhiệm vụ, công việc theo chuyên môn của các chủ thể là những nhân viên trong một doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nào đó như là các doanh nghiệp kinh doanh, cơ quan báo chí, truyền hình,… Tác nghiệp cũng sẽ có thể được thực hiện ngay chính các doanh nghiệp, cơ quan đó hoặc cũng có thể được thực hiện ở nhiều địa điểm khác nhau, trên các tỉnh thành của đất nước hay thậm chí cả những quốc gia khác.
Thuật ngữ tác nghiệp ở từ điển Hán Nôm được định nghĩa là phận sự, vị trí làm việc. Từ đây thì chúng ta có thể dễ dàng hiểu được ý nghĩa của từ tác nghiệp cơ bản chính là: Ở tại mỗi một vị trí công việc cụ thể nào đấy trong cuộc sống sẽ đều có những công việc riêng của mình để nhằm mục đích có thể nói lên tính cách riêng của loại hình ngành nghề ấy.
Tác nghiệp trong tiếng Anh là: Operational.
2. Mục tiêu của tác nghiệp
Mục tiêu của tác nghiệp cụ thể đó chính là nhằm mục đích có thể định hướng được cho các chủ thể đến một cái đích nhất định nào đó khi thực hiện công việc của mình. Đa số thì mục tiêu của việc tác nghiệp đều sẽ hướng chủ thể là những người thực hiện đến một kết quả tốt nhất, theo mong muốn mà mình đã đặt ra ban đầu. Và đối với từng lĩnh vực, ngành nghề cụ thể thì cũng sẽ đặt ra những mục tiêu tác nghiệp khác nhau để nhằm từ đó có thể thực hiện, thậm chí cả các doanh nghiệp hoạt động trong cùng một lĩnh vực cũng có thể đưa ra những mục tiêu tác nghiệp khác nhau, phụ thuộc vào chiến lược, kế hoạch phát triển của các doanh nghiệp đó.
3. Quyết định tác nghiệp là gì?
Quyết định tác nghiệp là các quyết định liên quan đến hoạt động của từng bộ phận cụ thể hoặc nhàm giải quyết các vấn đề mang tính tác nghiệp. Thông qua các quyết định tác nghiệp mà các vấn đề cùa quyết dịnh chiến thuật và chiến lược mới có cơ sở để thực hiện.
4. Phân loại quyết định tác nghiệp
Quyết định tác nghiệp được quyết định bởi các nhà quản trị và thường được chia làm 3 cấp độ trong việc đưa ra quyết định tác nghiệp như sau:
+ Cấp cao: Là quyết định như thiết kế sản phẩm và quá trình, công suất của hoạt động sản xuất, phương pháp và tổ chức, công nghệ sản xuất, định vị về vị trí mặt bằng sản xuất hay địa điểm tác nghiệp của doanh nghiệp, cá nhân.
+ Cấp 2 được đưa ra từ các nhà quản trị cấp trung bao gồm những quyết định về tác nghiệp như quả trị, kế hoạch hóa, quản trị cung ứng, dữ liệu, chất lượng, dự án, bảo trì; kế hoạch hóa tổng hợp, kế hoạch hóa chi tiết.
+ Cấp cơ sở, được đưa ra bởi các nhà quản trị ở cấp cơ sở và thường đưa ra các quyết định tác nghiệp như phân công công việc cho nhân viên, bố trí nhân lực, hướng dẫn công việc, kiểm tra và điều chỉnh công việc,…
Cấp tác nghiệp là gì? Như trình bày ở trên về việc đưa ra các quyết định được chia theo các cấp tác nghiệp từ cao cấp, trung cấp, đến sơ cấp. Cấp tác nghiệp chính là việc chia ra để quản lý các hoạt động tác nghiệp của doanh nghiệp là tốt nhất. Ở mỗi một cấp lại có một nghĩa vụ và trách nhiệm khác nhau để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được hoạt động bình thường trong một doanh nghiệp, công ty hay bất kỳ một tổ chức nào đó.
Phiếu tác nghiệp là gì? Tác nghiệp có thể hiệu là một văn bản đề ra quyết định bạn đi tác nghiệp ở đâu và thường trong báo chí hay gọi đó là thẻ tác nghiệp để hỗ trợ cho bạn trong quá trình đi làm công việc không bị gặp khó khăn cũng như việc chứng minh thân phận, chức vụ nghề nghiệp của bạn để dễ dàng làm việc hơn. Hay thẻ tác nghiệp của công an cũng là một loại thẻ, phiếu tác nghiệp để có thể dễ dàng nhận được sự hỗ trợ của người khác khi cần thiết.
5. Cách Kiểm soát tác nghiệp
Kiểm soát tác nghiệp là gì? Kiểm soát tác nghiệp là một hoạt động nằm trong quy trình tác nghiệp của một doanh nghiệp hay tổ chức nào đó. Thông qua việc kiểm soát này để đảm bảo cho việc thực hiện và làm tốt nhất, hiệu quả nhất những công tác của tác nghiệp cho sự phát triển sản xuất, phát triển kinh doanh của doanh nghiệp.
Kiểm soát tác nghiệp bằng cách nào? Kiểm soát tác nghiệp bằng việc kiểm tra, đo lường các hoạt động của từng bộ phận để đưa ra được một điều chỉnh cụ thể cho từng bộ phận nhằm đạt được mục đích phát triển mà doanh nghiệp đó đã đề ra cho quá trình hoạt động của mình.
6. Giải pháp tác nghiệp
Giải pháp tác nghiệp là bao gồm các thao tác kỹ thuật của chuyên ngành, nghiệp vụ chuyên môn của một lĩnh vực bất kỹ nào đó thông qua các phương pháp sau:
+ Phương pháp thực hiện và thi hành các thủ tục hành chính của doanh nghiệp theo đúng quy định của doanh nghiệp và đúng theo quy định của pháp luật.
+ Phương pháp thẩm định, đánh giá, giám định và tư vấn
+ Phương pháp tuyên truyền, đào tạo và huấn luyện bằng việc giảng dạy hay mở các lớp tập huấn cho đội ngũ nhân viên, công nhân của doanh nghiệp để đạt được hiệu quả nhất.
Các doanh nghiệp có thể chọn một trong số các phương pháp tác nghiệp trên để tạo giải phát tác nghiệp cho doanh nghiệp hiệu quả nhất. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều chọn việc kết hợp tất cả các phương pháp trên cho giải pháp tác nghiệp của mình để mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.
Trên đây là giải đáp của Luật ACC về thắc mắc Quyết định tác nghiệp là gì?. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; thủ tục tạm ngừng kinh doanh hay cách soạn thảo mẫu hồ sơ tạm ngừng kinh doanh…; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline của Công ty Luật ACC để được hỗ trợ kịp thời. Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận