Theo quy định hiện hành, các tổ chức, doanh nghiệp khi kinh doanh phải chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang sử dụng phần mềm hóa đơn bởi tính nhanh chóng và hiệu quả. Để thực hiện được điều này, các doanh nghiệp cần hiểu rõ các vấn đề liên quan việc đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử. Bước đầu tiên và quan trọng nhất là Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử, quyết định này được quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC về Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về việc khởi tạo, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn điện tử khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. Bài viết Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử VNPT mới nhất dưới đây của ACC hi vọng sẽ giúp Quý bạn đọc có thêm nhiều thông tin cụ thể và chi tiết.
Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử VNPT mới nhất
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Đặc biêt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ. Và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử có bắt buộc không?
Tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC về khởi tạo hóa đơn điện tử có quy định:
"Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trước khi khởi tạo hoá đơn điện tử phải ra quyết định áp dụng hoá đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về quyết định này (theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này)."
Đồng thời, theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử là một trong các giấy tờ phải có khi làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
=> Như vậy, căn cứ theo các quy định trên, để khởi tạo hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải có Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử để gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
3. Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2022
Theo quy định pháp luật hiện hành, kể từ ngày 1/7/2022, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử. Để được cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Soạn thảo Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
Quyết định phát hành hóa đơn điện tử là giấy tờ quan trọng đầu tiên mà doanh nghiệp cần chuẩn bị. Mẫu Quyết định phát hành hóa đơn điện tử sẽ do Bộ Tài chính ban hành. Sau đó doanh nghiệp gửi cho cơ quan thuế để tiếp nhận và xử lý.
Bước 2: Thông báo phát hành hoá đơn điện tử
Hồ sơ để thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm một số giấy tờ sau:
- Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử ở bước 1.
- Mẫu hóa đơn điện tử: Do đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cung cấp hoặc doanh nghiệp tự chuẩn bị.
- Văn bản thông báo về việc phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu của Bộ Tài chính.
- Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Bước 3: Ký số trên hóa đơn điện tử mẫu
Doanh nghiệp thực hiện ký số trên hóa đơn điện tử theo mẫu, gửi mẫu hóa đơn điện tử đến hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế.
4. Hướng dẫn soạn thảo Quyết định áp dụng hoá đơn điện tử
Theo quy định tại Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC, nội dung cần có của Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
- Tên hệ thống thiết bị, tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử.
- Phương tiện điện tử;
- Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, phần mềm ứng dụng;
- Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.
- Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
5. Mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử mới nhất 2022
Mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử hiện nay là Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC:
|
Đơn vị chủ quản:…………...... |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ………, ngày……… tháng……… năm…… |
QUYẾT ĐỊNH CỦA ………(CÔNG TY, ĐƠN VỊ)
Về việc áp dụng hóa đơn điện tử
GIÁM ĐỐC …
Căn cứ Thông tư số /2011/TT-BTC ngày /2/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
Căn cứ Quyết định thành lập (hoặc Giấy đăng ký kinh doanh) số …
Xét đề nghị của …...........
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Áp dụng hình thức hóa đơn điện tử trong đơn vị từ ngày ......../....../20.....trên cơ sở hệ thống thiết bị và các bộ phận kỹ thuật liên quan như sau:
- Tên hệ thống thiết bị (tên các phương tiện điện tử), tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử.
- Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, phần mềm ứng dụng;
Điều 2. Mẫu các loại hoá đơn điện tử và mục đích sử dụng của mỗi loại hoá đơn (liệt kê chi tiết)
Điều 3. Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.
Điều 4. Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
Điều 5. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày …/…/20….Lãnh đạo các bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng, bộ phận kỹ thuật,… chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện Quyết định này./.
| Nơi nhận: - Cơ quan thuế trực tiếp quản lý (Cục, Chi cục…); - Như Điều 4 (để thực hiện); - Lãnh đạo đơn vị; - Lưu. |
GIÁM ĐỐC |
Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử VNPT mới nhất dựa trên các quy định hiện hành và quy định, chính sách của VNPT. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử VNPT mới nhất, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin bên dưới:
-
- Hotline: 19003330
- Gmail: [email protected]
-
Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận