Quy Trình Và Điều Kiện Góp Vốn Bằng Máy Móc Thiết Bị

Quy Trình Và Điều Kiện Góp Vốn Bằng Máy Móc Thiết Bị
Quy Trình Và Điều Kiện Góp Vốn Bằng Máy Móc Thiết Bị

Vốn điều lệ là một trong những thành tố quan trọng tạo nên doanh nghiệp, để doanh nghiệp có thể hoạt động tốt thì phải đảm bảo nguồn vốn điều lệ của công ty. Pháp luật về doanh nghiệp của Việt Nam cho phép góp vốn bằng nhiều hình thức, không nhất thiết phải góp bằng tiền mà còn có thể góp bằng những loại tài sản khác như máy móc thiết bị… Vậy quy trình và điều kiện góp vốn bằng máy móc thiết bị được quy định như thế nào thì hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Góp vốn thành lập doanh nghiệp bằng máy móc thiết bị

Góp vốn là việc cá nhân, tổ chức dùng tài sản để tạo thành vốn điều lệ của doanh nghiệp. tài sản góp vốn bao gồm các tài sản được quy định tài Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2014:

Tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

Việc góp vốn bằng tài sản không đăng ký quyền sở hữu sẽ được thực hiện bằng hoạt động giao nhận tài sản có xác nhận bằng biên bản giữa hai bên. Hình thức đối với biên bản này yêu cầu cần ghi rõ tên công ty, địa chỉ công ty; họ và tên, HKTT, CMND/ Hộ chiếu, số quyết định thành lập hoặc đăng ký của người góp vốn; loại, số lượng, giá trị tài sản góp vốn; tỷ lệ giá trị tài sản trong vốn điều lệ; ngày giao nhận tài sản; chữ ký của người góp và người đại diện theo pháp luật của công ty.

Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu thì cần làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản cho công ty nhận tài sản tại cơ quan có thẩm quyền. Hoạt động  quyền sở hữu đối với tài sản góp vốn thì không phải nộp lệ phí trước bạ cho cơ quan nhà nước. Đối với tài sản sử dụng vào hoạt động của doanh nghiệp tư nhân thì không cần chuyển quyền sở hữu.

Khi thành lập công ty mà thành viên/cổ đông công ty có tài sản là máy móc thì thực hiện việc đưa máy móc vào tài sản công ty theo trình tự thông thường.

Máy móc khi đưa vào làm tài sản của công ty thì tùy thuộc vào từng loại máy móc mà tiến hành thủ tục khác nhau. Tuy nhiên vì máy móc không phải là Đồng Việt Nam, vàng hay ngoại tệ tự do chuyển đổi nên trước khi đưa vào làm tài sản của công ty thì cần phải định giá tài sản và được thể hiện bằng đơn vị là Đồng Việt Nam.

Máy móc góp vốn khi thành lập công ty thì phải được các thành viên/cổ đông sáng lập nhất trí định giá giá trị của máy móc đó hoặc công ty có thể thuê một tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp. Khi đó thì giá trị của máy móc mà được định giá thì phải được đa số các thành viên/cổ đông sáng lập chấp nhận mức giá đó.

Nếu máy móc để góp vốn mà được định giá cao hơn so với giá trên thực tế thì các thành viên/cổ đông liên đới góp phần chênh lệch giữa các giá thẩm định và giá thực tế và chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại do cố ý định giá cao hơn giá thực tế nếu có thiệt hại xảy ra.

Đối với trường hợp góp vốn bằng máy móc thiết bị nhập khẩu thì doanh nghiệp cần tiến hành làm thủ tục hải quan và thủ tục về thuế nhập khẩu, sau đó mới có thể góp vốn tạo tài sàn cố định theo quy định của pháp luật.

2. Quy trình và điều kiện góp vốn bằng máy móc thiết bị

Bước 1: Định giá tài sản

Khoản 1 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2014 có quy định: “Tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá và được thể hiện thành Đồng Việt Nam”.

Có hai phương pháp định giá tài sản:

  • Các thành viên, cổ đông sáng lập tự định giá;
  • Tổ chức chuyên nghiệp định giá.

Nguyên tắc khi định giá tài sản góp vốn:

Tài sản góp vốn khi thành lập doanh nghiệp phải được các thành viên, cổ đông sáng lập định giá theo nguyên tắc nhất trí hoặc do một tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá. Trường hợp tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá thì giá trị tài sản góp vốn phải được đa số các thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận.

Tài sản góp vốn trong quá trình hoạt động do chủ sở hữu, Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh, Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần và người góp vốn thỏa thuận định giá hoặc do một tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá. Trường hợp tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá thì giá trị tài sản góp vốn phải được người góp vốn và doanh nghiệp chấp thuận.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ góp vốn bằng tài sản cố định

Hồ sơ góp vốn bằng tài sản cố định được chia làm hai loại phụ thuộc vào chủ thể góp vốn:

Trường hợp cá nhân, tổ chức góp vốn không kinh doanh:

Theo khoản 13 Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC thì trường hợp cá nhân, tổ chức góp vốn bằng tài sản vào công ty TNHH, công ty Cổ phần thì chứng từ đối với tài sản góp vốn bao gồm:

  • Biên bản chứng nhận góp vốn;
  • Biên bản giao nhận tài sản.

Trường hợp cá nhân, tổ chức góp vốn kinh doanh:

Theo quy định tại khoản 7 Điều 5 Thông tư 219/2013/TT-BTC thì hồ sơ góp vốn bằng tài sản cố định phải có:

  • Biên bản góp vốn sản xuất kinhd doanh;
  • Hợp đồng liên doanh liên kết;
  • Biên bản định giá tài sản của Hội đồng giao nhận vốn góp của các bên góp vốn (hoặc văn bản định giá tài sản của tổ chức có chức năng định giá theo quy định của pháp luật);
  • Hồ sơ về nguồn gốc tài sản.

Bước 3: Chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn

Thành viên góp vốn bằng tài sản của công ty TNHH, công ty hợp danh, cổ đông của công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty theo quy định tại khoản 1 Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2014:

Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản cho công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc chuyển quyền sở hữu đối với tài sản góp vốn không chịu lệ phí trước bạ;

Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản. Biên bản giao nhận phải ghi rõ tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty; họ, tên, địa chỉ thường trú, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, số quyết định thành lập hoặc đăng ký của người góp vốn; loại tài sản và số đơn vị tài sản góp vốn; tổng giá trị tài sản góp vốn và tỷ lệ của tổng giá trị tài sản đó trong vốn điều lệ của công ty; ngày giao nhận; chữ ký của người góp vốn hoặc đại diện theo ủy quyền của người góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty;

Cổ phần hoặc phần vốn góp bằng tài sản không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng chỉ được coi là thanh toán xong khi quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản góp vốn đã chuyển sang công ty.

Lưu ý:

Tài sản được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của chủ doanh nghiệp tư nhân không phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp.

Thanh toán mọi hoạt động mua, bán, chuyển nhượng cổ phần và phần vốn góp và nhận cổ tức của nhà đầu tư nước ngoài đều phải được thực hiện thông qua tài khoản vốn của nhà đầu tư đó mở tại ngân hàng ở Việt Nam, trừ trường hợp thanh toán bằng tài sản.

Trên đây là những chia sẻ của ACC về quy trình và điều kiện góp vốn bằng máy móc thiết bị. Nếu các bạn còn điều gì thắc mắc thì hãy liên hệ với chúng tôi, ACC cam kết mang lại cho bạn chất lượng dịch vụ tốt nhất!

Chúc các bạn kinh doanh thuận lợi!

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on email
Liên Hệ Với Chúng Tôi

Vui lòng để lại thông tin liên hệ, ACC sẽ gọi lại ngay cho bạn

Viết một bình luận