Quy trình thay đổi dấu nghiệp vụ trong giám định thương mại (Cập nhật 2024)

Con dấu giúp khẳng định giá trị pháp lý của các văn bản, giấy tờ cũng như tính xác định của văn bản, cũng vì vậy mà các quy định pháp lý phải chặt chẽ để tránh những rủi ro về con dấu, tuy nhiên con dấu có thể được thay đổi để phù hợp với từng mục đích khác nhau của các chủ thể sử dụng. Vì vậy, bài viết này cung cấp chi tiết quy trình thay đổi con dấu trong giám định thương mại.

ACC là đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp các thông tin pháp lý cần thiết về quy trình thay đổi dấu nghiệp vụ trong giám định thương mại. Mời bạn tham khảo chi tiết về dịch vụ này.

THIẾU HÌNH

1. Khái niệm về dấu nghiệp vụ trong giám định thương mại.

Dấu nghiệp vụ: Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định, con dấu là phương tiện đặc biệt do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký, quản lý, được sử dụng trên văn bản, giấy tờ của các cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước. Con dấu có nhiều hình dạng khác nhau bao gồm; con dấu có hình dạng Quốc huy, con dấu có hình biểu tượng, con dấu không có hình biểu tượng, được sử dụng dưới dạng dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi.

Giám định thương mại: Theo quy định tai Điều 254 Luật thương mại 2005, dịch vụ giám định là hoạt động thương mại, theo đó một thương nhân thực hiện những công việc cần thiết để xác định tình trạng thực tế của hàng hóa, kết quả cung ứng dịch vụ và những nội dung khác theo yêu cầu của khách hàng.

2. Ý nghĩa của mỗi hình dạng con dấu.

Con dấu có hình Quốc huy là con dấu trên bề mặt có hình Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Con dấu có hình biểu tượng là con dấu trên bề mặt có hình ảnh tượng trưng của cơ quan, tổ chức đó được pháp luật công nhận hoặc quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Con dấu không có hình biểu tượng là con dấu trên bề mặt không có hình Quốc huy hoặc không có hình ảnh tượng trưng.

Con dấu ướt là con dấu trên bề mặt có nội dung thông tin giống như dấu ướt, khi sử dụng đóng trên văn bản, giấy tờ sẽ in nổi nội dung thông tin trên bề mặt con dấu.

Dấu thu nhỏ là loại dấu uớt hoặc dấu nổi nhưng có kích thước nhỏ hơn.

Dấu xi là con dấu trên bề mặt có nội dung thông tin giống như dấu ướt, khi sử dụng con dấu dùng chất liệu xi để đóng niêm phong sẽ in nội dung thông tin trên bề mặt con dấu.

3. Dấu nghiệp vụ trong giám định thương mại

Theo quy định tại Đều 8 Nghị định 20/2006/NĐ-CP con dấu nghiệp vụ trong giám định thương mại có hình chữ nhật, chiều dài 6cm, chiều rộng 2cm. Phía trên con dấu có dòng chữ “Thay mặt Công ty”, phía dưới con dấu có biểu tượng (nếu có) và tên của thương nhân kinh doanh kinh doanh dịch vụ giám định thương mại.

Con dấu nghiệp vụ trong giám định thương mại được đóng trùm lên khoảng một phần ba (1/3) về phía bên trái chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định thương mại.

Mực in dấu thống nhất dùng màu xanh.

4. Quy trình thay đổi dấu nghiệp vụ trong giám định thương mại.

Trình tự thực hiện theo quy định tại Điều 5 Thông tư 01/2015/TT-BTC;

• Bước 1: Trường hợp thay đổi dấu nghiệp vụ trong chứng thư giám định, thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định thương mại phải đăng ký với cơ quan đăng ký dấu nghiệp vụ nơi thương nhân đăng ký kinh doanh.
• Bước 2: Sở công thương tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi từ thương nhân đăng ký kinh doanh dịch vụ giám định thương mại và các tổ chức, các nhân khác có liên quan.
• Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký dấu nghiệp vụ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho thương nhân yêu cầu bổ xung hồ sơ hoàn chỉnh hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ.
• Bước 4: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ theo quy định cơ quan đăng ký dấu nghiệp vụ có trách nhiệm đăng ký dấu nghiệp vụ sử dụng trong chứng thư giám định của thương nhân vào sổ đăng ký dấu nghiệp vụ và thông báo đăng ký dấu nghiệp vụ giám định cho thương nhân bằng văn bản.
• Thương nhân chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác trực thuộc Trung ưng có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc đăng ký nghiệp vụ tại nơi chuyển đi đến cơ quan đăng ký dấu nghiệp vụ nơi chuyển đến trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chuyển đến và không phải làm thủ tục đăng ký dấu nghiệp vụ.

Cách thức thực hiện:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận “một cửa” của Sở Công Thương hoặc gửi qua đường bưu điện.

Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ;

• Bản chính đơn đăng ký dấu nghiệp vụ thực hiện theo mẫu tại phụ lục ban hành theo Thông tư 01/2015/TT-BTC.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong các trường hợp sau:
  • Bản sao có chứng thực đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
  • Bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp.
• Các mẫu dấu nghiệp vụ hoặc bản thiết kế các mẫu dấu nghiệp vụ mà thương nhân đã đăng ký.

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thời hạn giải quyết:

07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân.

• Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
• Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Công Thương.
• Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: phòng quản lý thương mại.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo xác nhận.

Phí, lệ phí: 20.000 đồng/hồ sơ.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Đơn đăng ký dấu nghiệp vụ (Mẫu tại thông tư số 01/2015/TT/BTC ngày 12/01/2015 của Bộ Công Thương).

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : không.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

• Nghị định số 20/2006/NĐ-CP ngày 20 tháng 02 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về kinh doanh dịch vụ giám định thương mại.
• Nghị định số 125/2014/NĐ-CP ngày 29 tháng 12 năm 2014 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung quy định về dịch vụ giám định thương mại tại Nghị định số 120/2011/NĐ-CP ngày 16 tháng 12 năm 2011 và Nghị định số 20/2006/NĐ-CP ngày 20 tháng 02 năm 2006.
• Thông tư số 01/2015/TT-BCT ngày 12 tháng 01 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định thủ tục đăng ký dấu nghiệp vụ của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định thương mại.
• Quyết định số 58/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2006 quy định mức thu lệ phí đăng ký dấu nghiệp vụ.

Mẫu đơn kèm theo tờ khai:

PHỤ LỤC

MẪU ĐƠN ĐĂNG KÝ DẤU NGHIỆP VỤ
(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2015/TT-BCT ngày 12 tháng 01 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Công Thương)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

…., ngày.... tháng.... năm….

ĐƠN ĐĂNG KÝ DẤU NGHIỆP VỤ

Kính gửi: Sở Công Thương...¹

Tên thương nhân: (ghi bằng chữ in hoa)......................................................

......................................................................................................

Tên thương nhân viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ...................................................................................................................

Tên thương nhân viết tắt (nếu có): ...........................................................

...........................................................................................................

Địa chỉ của trụ sở chính:................................................................................

...........................................................................................................................

Điện thoại:………………… Fax:....................................Email (nếu có): .............................................................................................................................

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy chứng nhận đầu tư số: ..............

Cơ quan cấp:................................................ Ngày cấp:………/………/………

Vốn điều lệ: .......................................................................................................

Nội dung đăng ký:

□ Cấp mới        □ Thay đổi²       □ Bổ sung

Lĩnh vực thực hiện dịch vụ giám định: Ví dụ nông sản, lâm sản, thủy sản, khoáng sản, kim loại, hóa chất vv...

Thương nhân cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn này và hồ sơ kèm theo.

_______________

¹ Tên Sở Công Thương nơi thương nhân đăng ký dấu nghiệp vụ

² Trong trường hợp đã đăng ký dấu nghiệp vụ nhưng thay đổi tên thương nhân; biểu tượng công ty hoặc nội dung khác, thương nhân gửi kèm theo thông báo đăng ký dấu nghiệp vụ giám định đã được cơ quan đăng ký dấu nghiệp vụ thông báo hoặc dấu nghiệp vụ giám định cũ đã đăng ký