Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động phải có nghĩa vụ trả và bảo đảm theo quy định của pháp luật cho người lao động. Bởi vậy, người sử dụng lao động cần xây dựng quỹ tiền lương là gì tại đơn vị của mình. Vậy pháp luật quy định về quỹ tiền lương như thế nào? Nội dung và nguyên tắc về tiền lương ra sao? Hãy cùng Công ty luật ACC tìm hiểu về vấn đề này trong bài viết dưới đây thông qua những quy định mới nhất hiện hành.
1. Cơ sở pháp lý
- Bộ luật lao động năm 2019
- Nghị định số 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động
2. Khái niệm quỹ tiền lương là gì?
- Định nghĩa về quỹ tiền lương là gì được hiểu là quỹ tiền tệ được người sử dụng lao động xây dụng tại cơ quan, đơn vị, tổ chức mình nhằm mục đích để tổ chức chi trả tiền lương cho toàn thể người lao động khi tới thời hạn trả lương.
- Trong đó, tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
- Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu - là mức lương thấp nhất được trả cho người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường nhằm bảo đảm mức sống tối thiểu của người lao động và gia đình họ, phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế - xã hội.
3. Cơ sở xây dựng quỹ tiền lương theo quy định
Để xây dựng được quỹ tiền lương là gì một cách chính xác, đầy đủ cần dựa trên các yếu tố về: thang lương, bảng lương và định mức lao động. Cụ thể như sau:
- Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
- Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.
- Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.
- Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
4. Thành phần của quỹ tiền lương theo quy định
Trong quỹ tiền lương là gì, người sử dụng lao động lập bao gồm những khoản tiền lương sau:
- Tiền lương đã thỏa thuận ghi trong hợp đồng lao động
+ Người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán.
- Tiền lương làm thêm giờ
+ Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%
+ Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%
+Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.
- Tiền lương làm việc vào ban đêm
+ Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.
+ Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định về làm thêm giờ và làm việc vào ban đêm, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết.
5. Những câu hỏi thường gặp.
Tổng quỹ lương là gì?
Tổng quỹ lương là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng bao gồm tiền lương và các khoản trợ cấp, phụ cấp, tiền thưởng hoặc các loại tiền khác.
Quỹ lương là gì?
Quỹ lương là một một khoản tiền được xây dựng theo pháp luật của một cơ quan, đơn vị, tổ chức nhằm mục đích thực hiện chi trả khoản tiền công cho cán bộ, nhân viên (gọi tắt là “Người lao động”).
Quy định của pháp luật Việt Nam về quỹ lương?
Quỹ lương có liên quan trực tiếp đến quy định về cách tính thuế của doanh nghiệp. Pháp luật về thuế xác định một số khoản chi của doanh nghiệp được trừ/ không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Theo quy định tại điểm 2.5, Khoản 2, Điều 6, Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính Hướng dẫn thi hành Nghị định số 218/2013/NĐ-CP ngày 26/12/2013 của Chính phủ (sửa đổi, bổ sung tại Điều 4, Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ Tài chính; đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2, Điều 6,Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1,Thông tư số 151/2014/TT-BTC), Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế:
Chi tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động nhưng hết thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm thực tế chưa chi trừ trường hợp doanh nghiệp có trích lập quỹ dự phòng để bổ sung vào quỹ tiền lương của năm sau liền kề.
Mức dự phòng hàng năm do doanh nghiệp quyết định nhưng không quá 17% quỹ tiền lương thực hiện. Việc trích lập dự phòng tiền lương phải đảm bảo sau khi trích lập, doanh nghiệp không bị lỗ, nếu doanh nghiệp bị lỗ thì không được trích đủ 17%. Trường hợp năm trước doanh nghiệp có trích lập quỹ dự phòng tiền lương mà sau 6 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính doanh nghiệp chưa sử dụng hoặc sử dụng không hết quỹ dự phòng tiền lương thì doanh nghiệp phải tính giảm chi phí của năm sau.
Cách xác định quỹ lương thực hiện?
Khi xác định quỹ tiền lương thực hiện, các bạn cần xác định chắc các khoản sau:
- Khoản 1: Tổng số tiền lương đã chi trả cho năm quyết toán.
- Khoản 2: Tổng số tiền trích lập quỹ dự phòng tiền lương của năm trước.
Trên đây là những quy định liên quan đến quỹ tiền lương là gì do Công ty luật ACC tổng hợp và phân tích gửi đến bạn đọc. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về quỹ tiền lương. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn đọc còn có những vướng mắc về bất kỳ lĩnh vực pháp lý nào để được tư vấn nhiều hơn. Chúng tôi cam kết đem lại những trải nghiệm dịch vụ pháp lý cho khách hàng một cách an tâm và uy tín, đem lại hiệu quả.
Nội dung bài viết:
Bình luận