Qua bài viết này, ACC sẽ trình bày quy định về mã số mã vạch lần lượt qua các phần: Tổng quan về mã số mã vạch, quy trình đăng ký mã số mã vạch:
1. Tổng quan về mã số mã vạch
1.1.Định nghĩa
Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân;
Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.
Trên bao bì hàng hóa, mã số mã vạch biểu hiện như sau: Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định, bên dưới mã vạch là dãy mã số tương ứng.
1.2.Các loại mã vạch tại Việt Nam
Mã số mã vạch của Việt Nam bao gồm:
– Mã doanh nghiệp (GS1): do GS1 quốc gia cấp cho người sử dụng;
– Mã số rút gọn (EAN 8);
– Mã số địa điểm toàn cầu (GLN).
1.3.Công dụng
Mã số mã vạch của hàng hóa bao gồm 2 phần: phần mã vạch và phần mã số. Mã số giúp con người có thể nhận diện được hàng hóa; mã vạch giúp máy quét đọc được khi đưa vào quản lý hệ thống. Mã số mã vạch trên sản phẩm là một trong những dấu hiệu đặc biệt để phân biệt hàng giả, hàng nhái cũng như xuất xứ của sản phẩm.
>>Để hiểu thêm về cách đăng ký mã vạch sản phẩm mời các bạn đọc thêm bài viết: Đăng ký mã số mã vạch cùng Công ty Luật ACC
2. Luật mã số mã vạch
Pháp luật quy định về mã số mã vạch khi đăng ký, quản lý mã vạch như sau:
2.1.Quy định về đăng ký, quản lý mã vạch
Pháp luật Việt Nam không bắt buộc hàng hóa phải có mã số mã vạch, tuy nhiên để thuận lợi cho công tác quản lý và lưu thông hàng hóa thì hầu hết doanh nghiệp sản xuất hàng hóa đều đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm.
Để sử dụng mã số mã vạch, cần đăng ký sử dụng, quá trình này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ sau:
- Bản Đăng kí sử dụng mã số mã vạch đã điền đầy đủ thông tin, thủ trưởng ký tên, đóng dấu (02 bản). Để đăng ký mã vạch 10 số, chọn vào mục mã vạch 10 số.
- Bản sao “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh” đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại hoặc “Quyết định thành lập” đối với các tổ chức khác (01 bản);
- Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Bước 3: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
Bước 4: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng Mã sỗ mã vạch nếu hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp, hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn cho doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ. Cụ thể, thời gian cấp mã số tạm thời là 5 ngày làm việc, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch là 01 tháng, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ khi thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch
Bước 5: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch hướng dẫn sử dụng Mã số mã vạch
2.2. Lệ phí phải nộp:
Khi nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch. Pháp luật quy định về mã số mã vạch quy định
mức thu phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch là:
STT | Phân loại phí | Mức thu (đồng/mã) |
1 | Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng) | 1.000.000 |
2 | Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN) | 300.000 |
3 | Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8) | 300.000 |
Hiện nay theo quy định mã số mã vạch có hiệu lực trong vòng 3 năm và trong thời gian các năm đó doanh nghiệp phải đóng phí duy trì. Pháp luật quy định về mã số mã vạch quy định phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm là:
STT | Phân loại phí | Mức thu (đồng/năm) |
1 | Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 | |
1.1 | Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm) | 500.000 |
1.2 | Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm) | 800.000 |
1.3 | Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm) | 1.500.000 |
1.4 | Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm) | 2.000.000 |
2 | Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN) | 200.000 |
3 | Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8) | 200.000 |
3. Những câu hỏi thường gặp về quy định về mã số mã vạch
Câu 1: Có thể nộp phí đăng ký sử dụng mã vạch 10 số qua tài khoản ngân hàng được không
Có thể chuyển khoản vào tài khoản sau:
Doanh nghiệp có thể nộp phí bằng hình thức chuyển khoản theo thông tin sau:
- Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank)
Chi nhánh: Cầu Giấy
Số tài khoản: 1507201067907
Đơn vị hưởng: Trung tâm Mã số, mã vạch Quốc Gia
- Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank)
Chi nhánh: Nam Thăng Long
Số tài khoản: 122000064913
Câu 2:Cá nhân có đăng ký mã số mã vạch được không ?
Thực tế quy định hiện nay, cá nhân chưa đăng ký mã số mã vạch được mà muốn đăng ký mã số mã vạch thì cá nhân đó phải tối thiểu thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty TNHH, Công ty Cổ phần
Câu 3: ACC có cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch không và chi phí là bao nhiêu?
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch và tư vấn quy định về mã số mã vạch. Chi phí sẽ được trao đổi với quý khách hàng khi quý khách liên hệ với chúng tôi
Câu 4: Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại ACC có trọn gói không?
ACC cam kết cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói với mức giá hợp lý, không phát sinh chi phí thêm trong tiến trình đăng ký
4. Dịch vụ pháp lý của ACC
Qua bài viết, ACC đã trình bày cơ bản quy định về mã số mã vạch về định nghĩa, các loại mã vạch tại Việt Nam, công dụng của mã số mã vạch và quy định của pháp luật về đăng ký sử dụng mã số mã vạch. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác liên quan hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn và đăng ký mã số mã vạch tại ACC, hãy liên hệ với chúng tôi qua:
- Tư vấn pháp lý: 1900.3330
- Zalo: 084.696.7979
- Mail: [email protected]
Nội dung bài viết:
Bình luận