Câu hỏi: Thời hạn lưu sổ hộ tịch là bao lâu?
Luật sư trả lời: Đầu tiên ACC cảm ơn bạn về câu hỏi này, để trả lời câu hỏi này chúng tôi đưa ra câu trả lời sau:
1. Sổ hộ tịch là gì?
Theo khoản 3 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 thì Sổ hộ tịch là sổ giấy được lập và lưu giữ tại cơ quan đăng ký hộ tịch để xác nhận hoặc ghi các sự kiện hộ tịch quy định tại Điều 3.
2. Ý nghĩa của sổ hộ tịch
Khoản 1 Điều 58 Luật hộ tịch 2014 quy định như sau: "1. Sổ hộ tịch là cơ sở pháp lý để tổng hợp, cập nhật, chỉnh lý thông tin hộ tịch của người dân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Mỗi loại giấy tờ hộ tịch phải được ghi thành 01 cuốn, các trang phải đóng dấu giáp lai; Sổ hộ tịch được lưu giữ vĩnh viễn theo quy định của pháp luật."
Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử là cơ sở dữ liệu nhánh, được thiết lập trên cơ sở tin học hóa công tác đăng ký hộ tịch.
Dấu giáp lai là con dấu được đóng vào lề trái hoặc lề phải của văn bản gồm hai tờ trở lên để tất cả các tờ có thông tin về dấu giáp lai đều đảm bảo tính xác thực của từng văn bản và ngăn chặn sự thay đổi nội dung văn bản, tài liệu dù có sai sót.
3. Khóa Sổ hộ tịch
Khoản 2 Điều 58 Luật Hộ tịch 2014 quy định như sau: "2. Việc khóa Sổ hộ tịch được thực hiện vào ngày cuối cùng của năm. Khi khóa Sổ hộ tịch phải ghi rõ tổng số trang và tổng số sự kiện hộ tịch đã đăng ký; người đứng đầu cơ quan đăng ký hộ tịch ký, đóng dấu."
Giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác đã nộp khi đăng ký hộ tịch phải được lưu trữ, bảo quản theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
Việc khóa Sổ hộ tịch nhằm thống kệ đầy đủ, chính xác và ghi tổng số việc hộ tịch đã đăng ký của năm trước vào trang liền kề với trang đăng ký cuối cùng của năm.
4. Thời hạn lưu sổ hộ tịch là bao lâu?
Về nội dung này, bạn vui lòng kiểm tra quy định tại Khoản 3 Điều 12 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định Luật Hộ tịch; và Điều 37 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định như sau:
“Điều 12. Lưu trữ sổ hộ tịch
3. Sổ hộ tịch là tài sản quốc gia, được lưu trữ vĩnh viễn theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
4. Cơ quan kế toán hộ tịch chịu trách nhiệm bảo quản, khai thác và sử dụng Sổ hộ tịch theo quy định của pháp luật; thực hiện các biện pháp phòng chống cháy, nổ, lũ lụt, ẩm thấp, mối mọt”.
Điều 37. Lưu trữ sổ hộ tịch và hồ sơ hộ tịch
1. Sổ hộ tịch và Sổ hộ tịch được lưu giữ, bảo quản, lưu trữ vĩnh viễn để sử dụng, phục vụ yêu cầu của nhân dân và hoạt động quản lý của nhà nước.
2. Cục Lãnh sự, Cơ quan đại diện, UBND cấp xã, thị trấn, UBND cấp huyện và Bộ Tư pháp có trách nhiệm lưu giữ, bảo quản, khai thác và sử dụng hồ sơ hộ tịch theo quy định của pháp luật; có biện pháp phòng chống bão lụt, hỏa hoạn, ẩm mốc, mối mọt để đảm bảo an toàn.
Thủ trưởng cơ quan phải chịu trách nhiệm về việc để mất, hư hỏng hoặc khai thác, sử dụng sổ hộ tịch trái quy định của pháp luật.”
Như vậy, Sổ hộ tịch được lưu trữ vĩnh viễn.
Trên đây là phần giải đáp của ACC cho vấn đề về "Quy định pháp luật về thời gian lưu trữ Sổ hộ tịch?". Hy vọng bài viết trên đây sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận