Quy chế tài chính là gì? Quy định và quyết định ban hành

Mỗi doanh nghiệp hoặc công ty sẽ tự lập ra cho mình một quy chế tài chính nhằm mục đích giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, có phương án sử dụng tài chính phù hợp và không bị mất cân bằng giữa các khoản thu và chi. Thông qua bài viết dưới đây ACC sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích để giải đáp thắc mắc quy chế tài chính là gì?

1. Quy chế tài chính là gì?

Quy chế tài chính là lộ trình sử dụng tài chính của công ty, có tác dụng giúp công ty hoạt động hiệu quả, cân bằng giữa khoản thu và chi phí. Thông thường quy chế tài chính của công ty sẽ được hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông họp thông qua tuỳ vào hình thức tổ chức của công ty hoặc do chủ sở hữu công ty quyết định nếu đó là công ty tư nhân.

2. Vai trò của quy chế tài chính

Quy chế tài chính của một doanh nghiệp có vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo sự cân bằng tài chính giữa các khoản thu và các khoản chi. Thông thường, một quy chế tài chính của công ty sẽ bao gồm tất cả những vấn đề về chế độ tài chính, chế độ vốn, chế độ tài sản, chế độ lương, chế độ kế toán, chế độ kiểm toán công ty và những vấn đề khác có liên quan đến tài chính công ty. 

Xem thêm tại: Tài chính doanh nghiệp là gì? (Cập nhật 2022)

3. Một số yêu cầu cơ bản cần biết về quy chế tài chính

Khi tiến hành xây dựng một quy chế tài chính cho công ty nên đảm bảo tuân theo 5 yêu cầu cơ bản sau đây:

• Các khoản tiền lương, tiền phụ cấp, tiền thưởng phải được nêu rõ trong hợp đồng lao động, quy chế tài chính, quy chế lương và quy chế chi tiêu nội bộ.
• Quy chế tài chính của doanh nghiệp sẽ quy định sẵn mức khoản về tiền công tác, tiền phụ cấp đi lại, tiền phụ cấp đi công tác. Trong trường hợp các khoản tiền công tác, tiền phụ cấp đi lại, tiền phụ cấp đi công tác không có hoá đơn thì sẽ được tính theo mức khoán đó.
• Chỉ trong trường hợp quy chế tài chính của công ty có quy định và tiền vé máy bay lớn hơn 20 triệu thì tiền vé máy bay thanh toán bằng thẻ cá nhân mới được chấp nhận, nếu quy chế tài chính của công ty không quy định hoặc tiền vé máy bay thanh toán bằng thẻ cá nhân mà nhỏ hơn 20 triệu thì sẽ không được chấp nhận.
• Chỉ khi quy chế tài chính công ty có quy định thì thưởng cải tiến kỹ thuật, sáng kiến mới được chi trả
• Bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm nhân thọ cho người lao động tự nguyện chỉ được chấp nhận khi được quy chế công ty quy định.

4. Nguyên tắc xây dựng quy chế tài chính

Có 4 nguyên tắc xây dựng quy chế tài chính như sau:

• Các khoản chi tiêu bắt buộc phải có theo quy định của luật Thuế phải được đưa vào quy chế đầy đủ và không được bỏ sót dù là các khoản chi tiêu nhỏ hoặc chi tiêu đương nhiên như tiền ăn ca, ăn trưa.
• Các mức chi tiêu cần phải trùng khớp với những hồ sơ có liên quan. Ví dụ như mức chi phụ cấp phải trùng với bảng lương, chi phí công tác phải trùng khớp với các phiếu thanh toán trong quá trình công tác.
• Cần có thêm những quy chế bao quát như: trong những trường hợp đặc biệt, áp dụng ngoại lệ trong trường hợp cần thiết và phải được trình cấp trên phê duyệt. Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp áp dụng để giải thích các hồ sơ không khớp.
• Cần sửa đổi quy chế khi các quy định của luật thuế có sửa đổi, bổ sung. Cần lưu giữ cả những bộ quy chế cũ và mới để có thể giải trình cho cơ quan chức năng trong những thời điểm tương ứng với mỗi bộ quy chế.

Trên đây là toàn bộ những thông tin tư vấn về quy chế tài chính của ACC. Với đội ngũ chuyên viên luôn tận tâm tư vấn và nhiệt tình giải đáp mọi thắc mắc của bạn với mức giá tốt nhất, chúng tôi luôn hy vọng sẽ đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp lý. ACC sẽ luôn đảm bảo thực hiện tất cả các dự án đã nhận của khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Thông tin liên hệ

Hotline: 19003330

Zalo: 084 696 7979

Gmail: [email protected]