Trong quá trình thành lập và hoạt động, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đều thiết lập cho mình quy chế để xác định nguyên tắc, quan hệ công việc, chế độ làm việc,… Vậy quy chế là gì? Một quy chế chuẩn mực cần có các yếu tố nào? Để giúp bạn giải đáp cho câu hỏi quy chế là gì, ACC xin cung cấp một số thông tin có liên quan trong bài viết sau đây.
1. Quy chế là gì?
Khái niệm quy chế được định nghĩa là một văn bản hoặc toàn thể các văn bản có chứa quy phạm pháp luật hoặc quy phạm xã hội do cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền ban hành theo thủ tục, trình tự nhất định, có hiệu lực bắt buộc thi hành đối với các thành viên của cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi điều chỉnh của quy chế.
2. Các yếu tố xây dựng quy chế
Khi xây dựng một quy chế nội bộ, các cấp quản lý của công ty cần phải đảm bảo sự hiệu quả đối với môi trường của mình. Do đó, để có thể xây dựng được một quy chế chuẩn mực cần có đầy đủ các yếu tố sau đây:
- Đảm bảo tính hợp pháp: “Sống và làm việc theo Hiến pháp và pháp luật” là phương chấm sống hàng đầu thể hiện cách hành xử của mỗi công dân. Do đó, đối với bất kỳ quy chế nào cũng cần phải đảm bảo nội dung phù hợp với các quy định của pháp luật, không được trái với pháp luật và các giá trị đạo đức xã hội.
- Đảm bảo tính thực tiễn: Đối với các tổ chức, cơ quan khác nhau sẽ có cơ chế điều hành khác nhau. Việc xác định được các hoạt động nội bộ cũng như mục tiêu sẽ giúp đặt ra được quy chế phù hợp với yêu cầu của tổ chức trong từng lĩnh vực. Từ đó, góp phần hướng đến mục tiêu và phát triển một cách tích cực.
- Đảm bảo tính hiệu quả: Thiết lập hành lang pháp lý cho tổ chức, điều chỉnh các hoạt động nội bộ và tạo liên kết kiểm soát chặt chẽ đối với công tác quản lý. Mọi người cần phải tôn trọng và quán triệt thực thi quy chế đã được ban hành.
3. Một số nội dung quy chế
Một số nội dung cơ bản mà các quy chế thường đề cập bao gồm:
- Quy định chung về cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty;
- Quy định chi tiết về các hoạt động nội bộ như trình tự, thủ tục; quy trình phối hợp hoạt động giữa các phòng ban trong công ty,…;
- Quy định về hành chính, nhân sự như quy chế về lương và trợ cấp; quy chế khen thưởng và kỷ luật; quy chế về quản lý tài chính và kiểm toán;…
- Các quy định khác có liên quan đến hoạt động quản trị nội bộ công ty.
Một số quy chế cụ thể trong hoạt động nội bộ công ty như sau:
- Quy chế quản trị nội bộ cho bộ máy lãnh đạo Công ty;
- Quy chế quản lý tài chính;
- Nội quy lao động, kỷ luật, khen thưởng;
- Quy chế quản trị nhân sự: quy định về tuyển dụng, đào tạo;
- Quy chế bảo vệ bí mật nội bộ;
- Quy chế quy định chế độ quản lý tài sản;
- Quy chế lương thưởng, nâng lương, nâng bậc;
- Quy chế quản lý hợp đồng;
- Quy chế về quy tắc ứng xử với khách hàng;
- Quy chế đầu tư;
- Thỏa ước lao động tập thể;
- Quy chế về văn hóa doanh nghiệp.
4. Vai trò của quy chế trong hoạt động nội bộ
- Quy chế công ty giúp cho hoạt động điều hành quản lý trở nên thuận tiện và đơn giản hơn.
- Quy chế công ty giúp tạo lập và xây dựng môi trường văn hoá, làm việc của công ty một cách văn minh, lịch sự.
- Quy chế công ty giúp kiểm soát tài chính hiệu quả.
- Quy chế công ty giúp doanh nghiệp có thể phát triển công ty theo đúng định hướng, chiến lược bằng cách tự mình xây dựng hệ thống phù hợp với hoạt động nội bộ của công ty.
Trên đây là một số thông tin chi tiết về quy chế là gì. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu thêm về quy chế. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từ Công ty Luật ACC, hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 3330
- Zalo: 084 696 7979
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!