Kể từ khi ra mắt vào năm 2001, QuickBooks Online đã phát triển thành phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Với hàng triệu khách hàng trên toàn thế giới, QuickBooks phục vụ các doanh nghiệp nhỏ trên tất cả các ngành. Trong bài viết này ACC sẽ giải đáp thắc mắc QuickBooks là gì? Phần mềm kế toán quickbook là gì?
QuickBooks là gì? Phần mềm kế toán quickbook là gì?
1. Phần mềm kế toán quickbook là gì?
QuickBooks Online là phần mềm kế toán phổ biến nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ.
QuickBooks Online được nhiều người công nhận là phần mềm kế toán tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Với hơn 4,8 triệu khách hàng trên khắp thế giới, phần mềm có đầy đủ tính năng và dễ sử dụng.
QuickBooks Online có một danh sách phong phú các tính năng bao gồm lập hóa đơn, theo dõi thu nhập và chi phí, báo cáo, quản lý hàng tồn kho, quản lý dự án, theo dõi thời gian và các dịch vụ ghi sổ trực tiếp. So với các công cụ phần mềm kế toán khác, nó có danh sách đầy đủ nhất các tính năng, mặc dù không phải tất cả đều được bao gồm trong giá cơ sở và sẽ đắt hơn một chút mỗi tháng.
2. Các tính năng nổi bật của Quickbooks
Hiện nay, phần mềm kế toán Quickbooks đang là một trong những phần mềm kế toán được các công ty Singapore sử dụng nhiều nhất. Bởi các tính năng sau:
- Tạo được nhiều hóa đơn và gửi trực tiếp đến khách hàng ngay trên phần mềm.
- Cung cấp các tính năng nâng cao: tạo hóa đơn, báo giá và đơn đặt hàng nhanh chóng với logo công ty. Bên cạnh đó, công ty Singapore có thể tùy chỉnh các thông tin khác của hóa đơn sao cho phù hợp theo yêu cầu sử dụng của công ty mình.
- Phân quyền truy cập với quyền hạn tương ứng cho nhiều người dùng khác nhau.
- Tạo báo cáo thuế hàng hóa và dịch vụ (GST).
- Đồng bộ hóa tất cả các dữ liệu tự động trên các thiết bị như máy tính, iPad, Android và Iphone. Vì vậy, người dùng hoàn toàn có thể truy cập trực tuyến với bất kỳ thiết bị nào và tại bất cứ nơi đâu.
- Liên kết dữ liệu QuickBooks với POS (Point Of Sale), chấp nhận thanh toán thẻ, CRM (Customer Relationship Management), tài khoản ngân hàng.
- Ghi nhận các sự kiện theo 2 phương pháp kế toán là phương pháp dồn tích và phương pháp tiền mặt. Điều này là để vừa hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc quản lý hoạt động kế toán (thông qua sử dụng phương pháp dồn tích) mà còn giúp các hộ gia đình/ cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ cũng có thể sử dụng phần mềm (thông qua sử dụng phương pháp tiền mặt).
- Theo dõi thời gian thanh toán hóa đơn bán ra và hóa đơn mua vào.
- Sở hữu hơn 80 loại báo cáo, hỗ trợ công ty tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu của mình, đáp ứng được tối đa nhu cầu của công ty.
- Tạo Project giúp công ty theo dõi riêng theo từng dự án hoặc từng khu vực cụ thể một cách dễ dàng.
- Có thể quản lý hoạt động thu chi của công ty bằng nhiều loại tiền tệ.
- Ngoài ra, Intuit – công ty mẹ của Quickbooks vừa công bố ra mắt dịch vụ cho vay dành cho doanh nghiệp nhỏ giúp doanh nghiệp có thể có cơ hội tiếp cận nguồn vốn ngay lập tức.
3. Ưu điểm của phần mềm Quickbooks
Giao diện người dùng hiện đại giúp dễ sử dụng hơn
Các kế hoạch giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp nhỏ
Tốt nhất cho người tự kinh doanh và người mới bắt đầu trong lĩnh vực kế toán
Tấn tài nguyên học tập
Diễn đàn cộng đồng toàn cầu để học hỏi từ mọi người
Bộ công cụ kế toán hoàn chỉnh
Tính năng cộng tác nhiều người dùng
Ứng dụng di động hiệu quả
Tấn ứng dụng tích hợp
Hỗ trợ khách hàng tốt
4. Phần mềm Kế toán từ Công ty Luật ACC
Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm, hiện nay công ty luật ACC phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:
Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên đi động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.
Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
Tự động tổng hợp số liệu trên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp lập báo cáo kịp thời, chính xác.
Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin khách hàng, nhà cung cấp dựa trên mã số thuế giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo nhà cung cấp ngưng hoạt động tránh rủi ro về hóa đơn.
Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp như số lô, hạn sử dụng, màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.
Trên đây là bài viết QuickBooks là gì? Phần mềm kế toán quickbook là gì? Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai... Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Nội dung bài viết:
Bình luận