Trong xuất nhập khẩu có một thuật ngữ là PO để chỉ đơn đặt hàng được ủy quyền. Vậy PO là gì trong xuất nhập khẩu và tầm quan trọng của nó đối với lĩnh vực này là gì? Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu thông qua bài viết sau nhé!
PO là gì trong xuất nhập khẩu (Cập nhập 2024)
1. PO là gì trong xuất nhập khẩu?
PO được viết tắt là Purchase Order hay còn được hiểu là đơn đặt hàng là chứng từ được ủy quyền cho người bán để thực hiện các yêu cầu người mua khi được sự đồng ý của người bán trong giao dịch mua bán quốc tế.
Chứng từ này có thể được hiểu là việc người bán xác nhận việc mua bán hàng hóa hay dịch vụ cho người mua, khi có đầy đủ chữ ký của hai bên, nó được xem là hợp đồng mua bán, ràng buộc pháp lý hai bên(trong trường hợp chưa có hợp đồng trước đó).
PO (đã ký kết) còn được xem là tài liệu nhằm kiểm tra thông tin được đề cập trên đó theo thời hạn và chất lượng của hàng hóa, dịch vụ khi giao dịch mua bán.
2. Nội dung trên PO là gì trong xuất nhập khẩu?
Mỗi PO thường có đầy đủ thông tin liên quan đến mô tả chi tiết về hàng hóa như số lượng hàng, đơn gia, điều kiện giao hàng, bao bì, việc thanh toán, thời hạn, cam kết các bên…. Tất nhiên, mỗi đơn đặt hàng sẽ có thông tin được trình bày khác nhau, tùy theo ý chí của người bán và người mua, từng doanh nghiệp, tổ chức.
Các nội dung cơ bản thường gặp trên PO bao gồm:
– Number and date (số và ngày)
– Seller/Buyer : Name, contact, Tel/fax (thông tin người mua, người bán)
– Goods description/Commodity/Product (Mô tả hàng hóa)
– Quantity (số lượng)
– Specifications/Quality(phẩm cấp, thông số kỹ thuật)
– Unit price (đơn giá)
– Total amount (giá trị hợp đồng)
– Payment terms (điều kiện thanh toán)
– Incorterms (điều kiện giao hàng)
– Special instruction (discount, FOC…)
– Signature (chữ ký).
3. Các câu hỏi thường gặp
3.1 Ý nghĩa khác của PO (Purchase Order) là gì?
- Trong vận chuyển :
Trong vận chuyển nếu một ai đó có nhắc tới “PO” thì bạn phải nghĩ ngay tới cụm từ purchase order hay hiểu đơn giản là đơn đặt hàng.
- Trong thanh toán
PO là ký hiệu viết tắt của từ tiếng anh payoneer, đây là một loại thẻ mà ở đó người sử dụng có thể gửi hoặc rút tiền từ tài khoản thanh toán quốc tế paypal.
- PO trong xuất nhập khẩu
PO trong xuất nhập khẩu được hiểu đơn giản là hợp đồng mua bán, tại đây 2 bên sẽ cung cấp đầy đủ những thông tin liên quan tới hợp đồng của 2 bên.
3.2 Một số vấn đề doanh nghiệp nên dùng PO (Purchase Order) là gì?
Doanh thường sử dụng PO (Purchase Order) để :
– Tìm kiếm hàng hóa trong tiêu dùng hằng ngày hay trong sàn chứng khoán (cổ phiếu)
– Tìm kiếm dịch vụ, tiện ích
– Yêu cầu khách hàng sử dụng hàng hóa nhập khẩu (đối với doanh nghiệp tư nhân).
– Tìm kiếm hàng hóa có nguồn gốc từ thiên nhiên và được sản xuất trong nước
– Giao dịch buôn bán hay việc mua sắm thuận lợi trong lần đầu tiên.
– Tối ưu hoá mua bán.
3.3 Tại sao doanh nghiệp lại sử dụng PO (Purchase order)?
Doanh nghiệp sử dụng đơn đặt hàng (PO) vì một vài lý do như sau :
- Đơn đặt hàng cho phép người mua có thể truyền đạt ý định cũng như là sự lựa chọn của họ đến người bán
- Người bán được bảo vệ trong trường hợp bị người mua từ chối của việc trả tiền hàng hóa hoặc dịch vụ
- Đơn đặt hàng giúp các đại lý quản lý các yêu cầu mới cũng như là chi tiêu đơn hàng trong tình hình hiện tại
- Đơn đặt hàng giúp cho nền kinh tế hợp lý hoá quá trình mua bán theo một quy trình chuẩn
- Người cho vay thương mại hoặc tổ chức tài chính có thể cung cấp hỗ trợ về tài chính dựa theo đơn đặt hàng.
- Có nhiều các tiện ích tài chính, thương mại hầu hết đều được cung cấp qua đơn đặt hàng thường sử dụng như:
– Đóng trước hạn mức tín dụng gửi hàng
– Gia hạn mức tín dụng Gửi hàng theo chức vụ
– Phương tiện uy tín về thương mại
– Gia hạn mức tín dụng Mua Hoá đơn nước ngoài
– Gia hạn mức tín dụng về hoá đơn cũ
– Xác nhận thứ tự các tiện ích
Trên đây là một số chia sẻ của công ty Luật ACC về PO là gì trong xuất nhập khẩu? (Cập nhập 2024). Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề nào liên quan đến vấn đề này hãy liên hệ với ACC để được giải đáp nhé!
Đọc thêm về PIC là gì trong xuất nhập khẩu và POD là gì trong xuất nhập khẩu
Nội dung bài viết:
Bình luận