Phần mềm kế toán sản xuất hiệu quả cao (Cập nhật 2024)

Hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp nhận ra tầm quan trọng của việc sử dụng phần mềm kế toán đối với lợi ích của doanh nghiệp nói riêng và quá trình chuyển đổi trong thời đại công nghệ 4.0 nói chung.

Nắm bắt nhu cầu đó, trên thị trường đang có rất nhiều phần mềm kế toán được thiết kế chuyên biệt dành cho các doanh nghiệp sản xuất. Việc lựa chọn được một phần mềm kế toán sản xuất phù hợp sẽ là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho sự phát triển của doanh nghiệp của bạn. Hãy cùng ACC tìm hiểu về phần mềm kế toán sản xuất qua bài viết dưới đây nhé!

1. Tìm hiểu về phần mềm kế toán sản xuất

• Quản lý sản xuất là hoạt động quan trọng bậc nhất của một doanh nghiệp sản xuất với các hoạt động từ lập kế hoạch sản xuất, hoạch định nhu cầu vật tư, điều độ sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm và thống kê sản lượng sản xuất.
• Quá trình sản xuất được quản lý tốt góp phần tối ưu được các nguồn lực cần thiết trong sản xuất, qua đó giảm giá thành, tăng năng suất.
• Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa chú trọng ứng dụng phần mềm trong hoạt động quản lý mà vẫn phụ thuộc vào những phương thức thủ công như Excel. Với cách làm này sẽ khiến nhiều doanh nghiệp chậm phát triển do chưa tối ưu được quy trình sản xuất, nguồn nhân lực, sai sót giấy tờ…Đặc biệt là chủ doanh nghiệp khó nắm bắt hoạt động sản xuất nhanh chóng. Vậy nên không thể thiếu sự hỗ trợ đắc lực của các phần mềm kế toán sản xuất.

Phần mềm kế toán sản xuất là gì?

• Phần mềm kế toán sản xuất là phần mềm kế toán chuyên sâu về quản lý sản xuất, tính toán giá thành, dùng cho các doanh nghiệp sản xuất,… Phần mềm này có vai trò cung cấp, lưu trữ, kiểm soát dữ liệu, hỗ trợ đắc lực cho kế toán, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc. Đồng thời, người quản lý có thể điều chỉnh hướng đi cho doanh nghiệp của mình.
• Phần mềm kế toán sản xuất được đánh giá là một trong những công cụ tuyệt vời, tiện lợi, hiệu quả cho kế toán, quản lý và các chủ doanh nghiệp. Thay vì phải bỏ nhiều công sức kê khai thống kê dữ liệu thì thay vào đó bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản doanh nghiệp sẽ có ngay những bản báo cáo hoàn hảo nhất.

Các loại phần mềm kế toán sản xuất hiện nay

• Doanh nghiệp sản xuất là loại doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ kế toán phức tạp. Do vậy, doanh nghiệp cần có sự tìm hiểu kỹ lưỡng về sản phẩm cũng như đặc thù kinh doanh của mình trước khi quyết định đặt mua một phần mềm kế toán sản xuất.
• Sau đó chúng ta phải tìm hiểu xem trên thị trường hiện tại có những phần mềm kế toán sản xuất nào phù hợp dành cho doanh nghiệp sản xuất. Nhiệm vụ của phần mềm kế toán sản xuất không những phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản của kế toán doanh nghiệp mà còn phải tính được giá thành của sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất: tính chi phí sản xuất, tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm hoàn thành, biết cách tổ chức chứng từ sổ sách kế toán,…
• Hiện tại trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán sản xuất dành cho doanh nghiệp rất đa dạng về đặc tính cũng như các nhà cung cấp. Xét về đặc tính có hai loại phần mềm cơ bản là phần mềm đóng gói và phần mềm tùy chỉnh. Còn nếu xét về nhà cung cấp thì có trong nước và nước ngoài.
• Phần mềm đóng gói: đây là phần mềm được nhà cung cấp thiết kế sẵn, đóng gói thành các sản phẩm đầy đủ tài liệu hướng dẫn cài đặt, sử dụng vào bộ đĩa cài phần mềm…Phần mềm kế toán dạng này thường được bán rộng rãi và phổ biến, thường phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Phần mềm tùy chỉnh: phần mềm kế toán đặt hàng là phần mềm được nhà cung cấp thiết kế riêng biệt cho một doanh nghiệp nào đấy học một số nhỏ các doanh nghiệp trong cùng một tập đoàn và hệ thống theo đơn hàng. Đặc điểm chung của phần mềm này là không phổ biến và có giá thành cao. Thường các doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ, quy mô lớn hoặc tính chất đặc thù của ngành nghề mà phần mềm đóng gói không đáp ứng được.

Do vậy, tùy thuộc vào nhu cầu khả năng chi trả mà mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình một nhà cung cấp phù hợp. Cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp sản xuất cần chọn những nhà cung cấp uy tín và nên tham khảo các dự án mà họ đã thực hiện để lựa chọn đúng.

2. Lựa chọn phần mềm kế toán sản xuất

Để có thể lựa chọn một phần mềm kế toán sản xuất phù hợp và đem lại hiệu quả cho doanh nghiêp của bạn thì cần chú ý đến những vấn đề sau:

Chế độ bảo hành tốt

Thời gian hoạt động của một phần mềm kế toán sản xuất là rất lâu dài. Vì vậy, trong quá trình sử dụng phần mềm này doanh nghiệp của bạn phải được đảm bảo một chế độ bảo hành tốt để phòng trường hợp nếu có trục trặc xảy ra. Qua đó, nhà cung cấp phần mềm của doanh nghiệp sẽ khắc phục sự cố đó nhằm bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn nhất và có khả năng phát triển phần mềm theo nhu cầu của công ty bạn.

Thương hiệu uy tín

Một trong những cách để biết được nhà cung cấp phần mềm có tạo ra các dịch vụ đảm bảo chất lượng không đó là dựa trên đánh giá của khách hàng đã sử dụng dịch vụ này trước đó. Những đánh giá tốt, đáng tin cậy sẽ tạo nên uy tín cho thương hiệu, bạn có thể yên tâm sử dụng sản phẩm từ các thương hiệu này do người tiêu dùng bình chọn.

Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

Để tránh trường hợp sử dụng sai cách thức phần mềm doanh nghiệp của bạn cần nên chọn nhà cung cấp có dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm để có sự hỗ trợ hiệu quả khi cần thiết. Trao đổi thêm với nhà cung cấp về các hình thức hỗ trợ để chọn nhà cung cấp phù hợp.

Hiện nay có một số phần mềm kế toán sản xuất uy tín, được nhiều doanh nghiệp tin dùng như:

• Phần mềm kế toán BRAVO;
• Phần mềm 3S ERP;
• Phần mềm kế toán MISA;
• Phần mềm Smart Pro;
• Phần mềm ABS;
• ...

Có thể thấy, công việc kế toán đã được đơn giản hóa đi rất nhiều nhờ vào những phần mềm kế toán hiện đại này. Hầu hết các phần mềm đều có bản dùng thử miễn phí và nhiều ưu đãi hấp dẫn. Bạn hãy tìm hiểu, lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình và doanh nghiệp nhé!

Trên đây là những tư vấn của ACC về phần mềm kế toán sản xuất hiệu quả cao. Nếu các bạn còn điều gì thắc mắc thì hãy liên hệ với chúng tôi, ACC cam kết mang lại cho bạn chất lượng dịch vụ tốt nhất!

Chúc các bạn kinh doanh thuận lợi!