Trong quá trình hoạt động và thực hiện chức năng, nhiệm vụ đôi khi sẽ gặp một số vấn đề cần được giải đáp lúc này cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sẽ yêu cầu cấp trên có thẩm quyền trả lời thì khi đó cấp trên sẽ phúc đáp lại. Vậy để tìm hiểu xem phúc đáp là gì, công văn phúc đáp là gì và các vấn đề liên quan đến công văn phúc đáp, hãy theo dõi bài viết dưới đây của ACC.
1. Phúc đáp là gì?
Phúc đáp là việc trả lời bằng thư từ, công văn một số câu hỏi mà chủ thể có thẩm quyền đưa ra/đặt ra cho cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp trong thẩm quyền, nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
2. Công văn phúc đáp là gì?
Công văn phúc đáp là văn bản được cá nhân, tổ chức sử dụng để trả lời một/một số câu hỏi mà chủ thể có thẩm quyền đưa ra/đặt ra cho chủ thể làm công văn. Hoặc cũng có thể là văn bản trả lời khi nhận được một văn bản khác từ phía cá nhân, tổ chức khác.
Với cơ quan nhà nước, công văn phúc đáp được coi là một trong những loại phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan Nhà nước với cấp trên, cấp dưới và với công dân.
3. Đặc điểm của công văn phúc đáp
- Công văn phúc đáp thực chất không phải là văn bản quy phạm pháp luật. Do đó, trình tự, thủ tục ban hành đối với công văn phúc đáp khá đơn giản, nhanh chóng, phù hợp với những trường hợp cần giải quyết các công việc khẩn cấp.
- Công văn phúc đáp được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Cụ thể như kinh tế, văn hóa, chính trị, pháp luật,... Vì vậy, công văn phúc đáp cũng có nhiều mẫu khác nhau nhằm phù hợp với mục đích của các chủ thể ban hành.
- Công văn phúc đáp không bắt buộc là đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ban hành mà có thể do các chủ thể là những cá nhân ban hành nếu văn bản pháp luật, điều lệ tổ chức, doanh nghiệp có đưa ra quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của người đó.
- Trong công văn phúc đáp không có hiệu lực thi hành nên công văn phúc đáp sẽ chấm dứt hiệu lực khi các chủ thể thực hiện xong, giải quyết xong các công việc trên thực tế được nêu trong công văn phúc đáp.
- Công văn phúc đáp không được áp dụng rộng rãi mà chỉ được áp dụng cho chủ thể đó, công việc đó. Đặc biệt là đối với công văn phúc đáp có nội dung hướng dẫn. Nếu có sự việc tương tự muốn được giải quyết thì các chủ thể có trách nhiệm xin hướng dẫn từ đầu.
4. Phương pháp soạn thảo công văn phúc đáp
Mở đầu:
Kính gửi: [Tên cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân dự định gửi công văn đến/ nơi nhận công văn]
Căn cứ công văn số … ngày … / … / … của ……… về vấn đề [tóm gọn nội dung vấn đề trong công văn trước].
Nội dung:
Chúng tôi xin trả lời như sau:
- Ghi rõ nội dung trả lời, hoặc các nội dung phúc đáp để phía cơ quan, đơn vị nhận công văn phúc đáp hiểu rõ và có căn cứ để thực hiện yêu cầu hoặc để trả lời lại.
- Nếu không trả lời hoặc chưa thể trả lời được thì nêu lý do hợp lý (có thể là không đủ các dữ kiện để giải đáp thắc mắc các yêu cầu đặt ra).
Kết thúc: Nhận được công văn này, còn điểm nào chưa rõ đề nghị [tên cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân nhận công văn] cho ý kiến. Chúng tôi sẵn sàng trả lời thêm.
5. Phạm vi của công văn phúc đáp
- Công văn phúc đáp trên thực tế sẽ không phải là một văn bản quy phạm pháp luật nên công văn phúc đáp như đã phân tích cụ thể bên trên sẽ không có hiệu lực đối với tất mọi người, tất cả các cơ quan hay các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp. Công văn phúc đáp thực chất sẽ chỉ có giá trị hiệu lực, giá trị áp dụng cụ thể đối với các chủ thể là những cá nhân, đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhận được công văn phúc đáp.
- Các chủ thể là những cá nhân, đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhận được công văn phúc đáp sẽ có trách nhiệm thực hiện theo đúng những yêu cầu, nội dung của công văn phúc đáp và các chủ thể này cũng cần phải trả lời cho chủ thể ban hành công văn phúc đáp về việc đã nhận được công văn phúc đáp hoặc nội dung yêu cầu của công văn phúc đáp nếu đó là công văn yêu cầu, đề nghị, xin ý kiến hoặc kết quả của việc thực hiện công văn phúc đáp đó.
- Công văn phúc đáp được biết đến cơ bản chính là loại văn bản không có ghi rõ ràng về thời hạn hiệu lực, thời điểm hết hiệu lực của văn bản đó giống như văn bản hành chính thông thường khác. Thời điểm hết hiệu lực của công văn phúc đáp đó là khi nội dung công việc, sự kiện trong công văn phúc đáp đã kết thúc hoặc cũng đã có một công văn mới được sử dụng thay thế.
6. Các câu hỏi có liên quan
Vai trò của công văn phúc đáp là gì?
Với các cơ quan nhà nước, công văn phúc đáp được coi là một trong số các loại phương tiện giao tiếp được sử dụng một cách chính thức của cơ quan Nhà nước với cấp trên, cấp dưới và với các chủ thể là những công dân.
Công văn phúc đáp được sử dụng khi nào?
Công văn phúc đáp được sử dụng khi cần trả lời về một số vấn đề mà các cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp yêu cầu giải đáp.
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết giới thiệu về phúc đáp là gì. Nội dung bài viết có giới thiệu về khái niệm phúc đáp, công văn phúc đáp, đặc điểm của công văn phúc đáp, phương thức soạn thảo công văn phúc đáp và phạm vi của công văn phúc đáp. Nếu trong quá trình tìm hiểu, quý bạn đọc còn có vấn đề thắc mắc cần được giải đáp hay có quan tâm đến các dịch vụ tư vấn do ACC cung cấp, vui lòng truy cập địa chỉ trang web sau đây: https://accgroup.vn/ để được tư vấn giải đáp một cách chi tiết nhất.
Nội dung bài viết:
Bình luận