Phụ lục hợp đồng lao động là gì? (cập nhật 2022)

Hợp đồng lao động là một văn bản làm phát sinh quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động. Khi cần thay đổi, bổ sung các điều khoản, nội dung của hợp đồng lao động thì hai bên sẽ tiến hành lập phụ lục hợp đồng để ghi nhận những thay đổi, bổ sung này. Phụ lục hợp đồng lao động được coi là một phần không thể thiếu và phụ thuộc vào hiệu lực của hợp đồng lao đông. Vậy Phụ lục hợp đồng lao động là gì? Để bạn đọc hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ hướng dẫn qua bài viết dưới đây: Phụ lục hợp đồng lao động là gì? (cập nhật 2022).

Phụ lục hợp đồng lao động là gì? (cập nhật 2022)

1. Phụ lục hợp đồng lao động là gì?

Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động, được quy định theo khoản 1 điều 22 Bộ Luật Lao động 2019.

Ngoài ra trong Điều 22 Bộ luật Lao động năm 2019 thì phụ lục hợp đồng lao động còn quy định:

Có thể thấy phụ lục hợp đồng lao động ngày càng phổ biến và quan trọng, phụ lục lao động được pháp luật hiện hành quy định rất rõ ràng là một bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực pháp lý tương đương hợp đồng lao động. Tức giá trị pháp lý của phụ lực lao động do hai bên thỏa thuận hoàn toàn được công nhận và bảo hộ bởi pháp luật.

Tuy nhiên, trên thực tế, để tránh tranh chấp không đáng có thì trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động. Pháp luật vẫn có sự ưu tiên về hợp đồng lao động của hai bên hơn là thỏa thuận kí kết thêm phụ lục sau này;

Khi phụ lục hợp đồng lao động dùng để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung những điều khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực. Điều này tránh việc không rõ ràng về thời điểm giữa hai bên hay phát sinh ra những tranh chấp mà không có căn cứ để xử lý.

Ngoài ra, nếu một trong các bên muốn sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì phải báo trước cho bên kia để cả hai bên có sự chuẩn bị và cân nhắc sao cho phù hợp. Nếu các bên không thống nhất được việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã ký kết ban đầu. Ngoài ra, người lao động nên ký tên và ghi tên mình bằng chữ viết tay để tránh trường hợp người lao động cho rằng mình không đồng ý với thỏa thuận này.

2. Phân loại phụ lục hợp đồng lao động

Căn cứ khoản 2 Điều 22 BLLĐ năm 2019, có thể phân phụ lục hợp đồng thành 02 loại theo mục đích sử dụng như sau:

– Phụ lục quy định chi tiết một số nội dung trong hợp đồng lao động

Phụ lục này được ký nhằm quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động. Ví dụ như các nội dung liên quan công việc thực hiện, tiêu chuẩn, hàng hóa, số liệu, thời hạn,…

Phụ lục quy định chi tiết có thể được lập cùng lúc với hợp đồng lao động hoặc được lập trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động.

– Phụ lục sửa đổi, bổ sung một số nội dung của hợp đồng lao động

Phụ lục này được ký nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động như: điều chỉnh tiền lương, phụ cấp hoặc chế độ phúc lợi khác; thay đổi vị trí, chức danh công việc;…

Loại phụ lục này thường được lập trong thời gian thực hiện hợp đồng lao động.

3. Lưu ý về nội dung của phụ lục hợp đồng lao động

Theo quy định tại khoản 2 Điều 22 Bộ luật này, phụ lục của hợp đồng lao động cần đảm bảo những nội dung sau:

- Phụ lục không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

Đây là một quy định hoàn toàn mới của BLLĐ năm 2019. Trước đây, Nghị định số 05/2015/NĐ-CP cho phép các bên tiến hành ký phụ lục hợp đồng để sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động nhưng không được làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết.

Tuy nhiên, từ năm 2021, các bên phải thực hiện hợp đồng lao động theo thời hạn đã thỏa thuận, chứ không được thỏa thuận sửa đổi bằng phụ lục hợp đồng.

- Phụ lục quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động phải đảm bảo không dẫn đến cách hiểu khác với nội dung trong hợp đồng đó.

Nếu gây nhầm lẫn hoặc tạo ra cách hiểu khác thì thực hiện theo nội dung hợp đồng lao động được giao kết lúc đầu.

- Phụ lục sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.

4. Số lần ký phụ lục hợp đồng lao động

Pháp luật lao động hiện hành không quy định giới hạn số lần ký phụ lục hợp đồng lao động.

Trước đây, theo quy định Nghị định 05/2015/NĐ-CP, phụ lục hợp đồng chỉ được ký một lần để sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động như sau:

Điều 5. Sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động

Thời hạn hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ lục hợp đồng lao động và không được làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết, trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp đồng lao động với người lao động cao tuổi và người lao động là cán bộ công đoàn không chuyên trách quy định tại Khoản 6 Điều 192 của Bộ luật Lao động.

Tuy nhiên, với quy định mới tại BLLĐ năm 2019, phụ lục không còn được sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động. Do đó, không còn giới hạn đối với số lần ký đối với bất kì trường hợp ký phụ lục hợp đồng để quy định chi tiết hay sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động.

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Phụ lục hợp đồng lao động là gì? (cập nhật 2022). Qua viết này, các thắc mắc về Phụ lục hợp đồng lao động là gì? cũng như các vấn đề khác liên quan đã được giải đáp. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.