Phòng hành chính quản trị là gì? Có chức năng và nhiệm vụ gì?

Phòng hành chính quản trị không chỉ đơn thuần là một bộ phận của tổ chức, mà còn là trụ cột của sự tồn tại và phát triển của nó. Tích hợp nhiều lĩnh vực từ quản lý nhân sự đến quản lý tài chính, nó tạo ra một hệ thống hoạt động mạch lạc, đảm bảo rằng mọi quy trình được thực hiện một cách hiệu quả và theo đúng quy định. Vậy phòng hành chính quản trị là gì, hãy cùng ACC khám phá về vấn đề này trong bài viết dưới đây nhé!

Phòng hành chính quản trị là gì?

1. Phòng hành chính quản trị là gì?

Theo Quyết định 1895/1997/QĐ-BYT. Phòng Hành chính Quản trị trong bệnh viện có vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động hành chính của bệnh viện. Đây là bộ phận nghiệp vụ chịu trách nhiệm trực tiếp trước sự lãnh đạo của Giám đốc bệnh viện. Với vai trò này, phòng này phải đảm bảo rằng mọi hoạt động hành chính và quản trị được thực hiện một cách hiệu quả và linh hoạt, đồng thời phù hợp với các quy định và chính sách của bệnh viện.

2. Phòng hành chính quản trị có chức năng và nhiệm vụ gì?

Phòng hành chính quản trị trong bệnh viện có nhiều chức năng và nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động của bệnh viện diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả. Trong số đó, một số chức năng và nhiệm vụ chính bao gồm:

• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động theo kế hoạch công tác của bệnh viện, như cung ứng vật tư, trang thiết bị cho các khoa, phòng, và tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị.
• Quản lý hệ thống tài liệu và thông tin của bệnh viện, bao gồm công văn đi và đến, lưu trữ hồ sơ theo quy định, và đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện hoạt động hiệu quả.
• Đảm bảo an ninh và trật tự trong bệnh viện, bao gồm kiểm tra chế độ bảo quản và vận hành các thiết bị, cũng như tham gia vào kiểm tra công tác bảo hộ lao động.
• Quản lý cơ sở vật chất của bệnh viện, bao gồm nhà cửa, kho tàng, hệ thống vận chuyển, hệ thống cung cấp nước và vệ sinh ngoại cảnh, để đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn.
• Thực hiện các công việc liên quan đến sửa chữa, duy tu, và xây dựng nhà cửa và cơ sở hạ tầng theo kế hoạch và định mức quy định.
• Quản lý việc cung cấp và mua sắm vật liệu, trang thiết bị, và định mức tiêu hao vật tư thông dụng, đồng thời kiểm tra và đôn đốc việc sử dụng hợp lý và hiệu quả để ngăn chặn lãng phí và tham ô.
• Định kỳ tổng kết và báo cáo về các hoạt động đã thực hiện, bao gồm việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng, để giám đốc có thể xem xét và đưa ra quyết định về khen thưởng hoặc kỷ luật.

3. Cơ cấu tổ chức gồm những bộ phận nào?

Cơ cấu tổ chức của Phòng Hành chính quản trị của bệnh viện gồm các bộ phận sau:

Một trong những bộ phận quan trọng của Phòng Hành chính quản trị là bộ phận hành chính, có trách nhiệm quản lý và xử lý công văn, cũng như lưu trữ hồ sơ quan trọng của bệnh viện. Đồng thời, bộ phận này cũng tiếp khách và đảm bảo việc cung ứng vật tư thông dụng đúng thời hạn và nhu cầu.

Bên cạnh đó, còn có bộ phận sửa chữa nhà cửa, vườn hoa cây cảnh, và bảo vệ trật tự trị an, đảm bảo không gian làm việc và phục vụ bệnh nhân được duy trì trong tình trạng tốt nhất.

Không chỉ có các bộ phận trực tiếp thực hiện nhiệm vụ hàng ngày, mà còn có lãnh đạo của Phòng Hành chính quản trị. Lãnh đạo này bao gồm Trưởng phòng và một hoặc hai Phó trưởng phòng, đảm bảo sự điều hành và tổ chức hiệu quả của các hoạt động trong phòng.

Tuy nhiên, để hoạt động một cách mạch lạc và hiệu quả, Phòng Hành chính quản trị cũng cần có sự hỗ trợ từ các tổ và bộ phận khác. Ví dụ, Tổ Hành chính bao gồm các bộ phận như văn thư lưu trữ và thống kê báo cáo, tiếp liệu và quản lý tài sản, đấu thầu, và xử lý nước thải, nhà rác

Ngoài ra, còn có các tổ khác như Tổ Sửa chữa và Tổ Công xa, chịu trách nhiệm cụ thể trong việc duy trì và nâng cấp cơ sở vật chất của bệnh viện.

Tổ chức này không chỉ đảm bảo các hoạt động hàng ngày diễn ra một cách suôn sẻ mà còn giúp nâng cao chất lượng phục vụ và hiệu suất hoạt động của bệnh viện.

Hy vọng rằng những thông tin ở trên, ACC đã giúp bạn biết thêm về phòng hành chính quản trị là gì cũng như chức năng và nhiệm vụ của phòng hành chính quản trị hoạt động ra như thế nào.