Thông tin về phòng công chứng số 4 TP Hải Phòng

3. Quy trình làm việc

– Bước 1: Bà con yêu cầu công chứng số 4 Hải Phòng liên hệ với hotline 0225 3786 119 để được công chứng viên tại phòng công chứng số 4 Hải Phòng tư vấn sơ bộ về vấn đề cần giải quyết. Sau đó, tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn (Bản photo và bản gốc để đối chiếu) và nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ;

– Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và hồ sơ lưu trữ. Nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung thêm;

– Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch. Hợp đồng giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang bộ phận thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại;

– Bước 4: Các bên sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng (theo hướng dẫn). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.

– Bước 5: Bà con yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.

4. Thời gian làm việc

Phòng công chứng số 4 Hải Phòng làm việc từ thứ 2 đến thứ sáu và sáng thứ 7

(Sáng: 8h00′ – 11h30′; Chiều: 13h30′ đến 17h00′).

Ngoài ra còn cung cấp các dịch vụ:

– Công chứng ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ tết.

– Công chứng ngoài trụ sở, tận nơi, tại địa chỉ của khách hàng.

Tất cả các văn phòng công chứng đều thực hiện các công việc công chứng ngoài ngoài trụ sở, làm việc ngoài giờ hành chính (Thứ 7 và chủ nhật) nếu khách hàng có yêu cầu. Lệ phí được thu theo quy định của nhà nước.

Khách hàng có nhu cầu đến công chứng tại phòng công chứng nên tham khảo thời gian hoạt động của phòng công chứng và có thể đặt lịch cụ thể để khi tham gia giao dịch tại phòng không gặp tình trạng chờ đợi và mất thời gian.

5. Lĩnh vực, thủ tục, dịch vụ cung cấp của phòng

Vì là phòng công chứng trực thuộc cơ quan nhà nước nên lĩnh vực hoạt động của phòng công chứng được thực hiện theo quy định pháp luật công chứng. Đến với Phòng công chứng số 4 Thành Phố Hải Phòng, khách hàng có nhu cầu sẽ được cung cấp các thủ tục, dịch vụ công chứng và chứng thực theo quy định pháp luật.

Hoạt động công chứng:

• Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng tài sản như: nhà và quyền sử dụng đất tại Hà Nội; Xe ô tô, xe máy và các loại động sản khác theo quy định của pháp luật.
• Hợp đồng tặng cho tài sản như: tặng cho nhà và quyền sử dụng đất tại Hà Nội; tặng cho xe ô tô, xe máy, tiền trong tài khoản và các loại động sản khác theo quy định của pháp luật.
• Hợp đồng đổi tài sản như: đổi nhà tại Hà Nội và các loại tài sản khác theo quy định của pháp luật.
• Hợp đồng đặt cọc.
• Hợp đồng thế chấp tài sản.
• Hợp đồng cầm cố.
• Hợp đồng bảo lãnh.
• Di chúc.
• Văn bản thỏa thuận khai nhận hoặc phân chia di sản/Văn bản từ chối nhận di sản.
• Văn bản phân chia tài sản giữa các đồng sở hữu.
• Văn bản phân chia tài sản của vợ chồng trong thời kỳ hôn nhân/Văn bản nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung của vợ chồng/Văn bản thỏa thuận về tài sản giữa vợ chồng.
• Hợp đồng thuê và cho thuê tài sản như: thuê nhà, quyền sử dụng đất, động sản.
• Hợp đồng góp vốn/Hợp đồng hợp tác kinh doanh.
• Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền.
• Hợp đồng cho mượn nhà.
• Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở.

Hoạt động chứng thực:

Bên cạnh việc thực hiện hoạt động công chứng, Phòng công chứng số 4 thành phố Hải Phòng cũng thực hiện thủ tục chứng thực cho khách hàng với các loại văn bản chứng thực sau đây:

• Chứng thực sao đúng với bản chính.
• Chứng thực về chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, tài liệu cụ thể.

6. Các dịch vụ tại phòng công chứng

• Công chứng hợp đồng giao dịch: vay, thế chấp, bảo lãnh, cầm cố
• Hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền, di chúc
• Công chứng hợp đồng kinh tế, thương mại, thương mại, dịch vụ
• Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, trao đổi hoặc cho thuê bất động sản và động sản như nhà xưởng, nhà ở, xe máy, ô tô.
• Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung, tài sản riêng của vợ chồng văn bản thỏa thuận phân chia di sản

7. Lưu ý trước khi đến làm thủ tục công chứng

Để đảm bảo việc đi lại thực hiện các giao dịch về công chứng tại văn phòng công chứng số 4 được thuận lợi và an toan quý khách hàng vui lòng liên hệ trước tới tổng đài tư vấn văn phòng công chứng để được tư vấn và hướng dẫn về thủ tục hồ sơ giấy tờ công chứng, mức phí công chứng cho giao dịch của bạn, thời gian làm việc, quy trình làm việc,…Bạn có thể liên hệ trực tiếp đến tổng đài để được hỗ trợ.

Như vậy, bài viết trên đây chúng tôi đã chia sẻ đến bạn Thông tin về Phòng công chứng số 4 TP. Hải Phòng một cách chi tiết nhất để quý bạn đọc cùng tham khảo. Với những thông tin trên mong rằng nó sẽ hữu ích với bạn. Nếu còn vướng mắc gì về vấn đề này hay muốn dùng các dịch vụ tại Luật ACC. Hãy liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật ACC – Đồng hành pháp lý cùng bạn.