Phòng Công Chứng Số 4 tỉnh Lâm Đồng - Sở tư pháp Lâm Đồng

Lâm Đồng trong những năm gần đây đang có sự phát triển rất mạnh mẽ về mặt kinh tế - xã hội. Điều này khiến cho các giao dịch động sản, bất động sản tăng cao. Nhằm đáp ứng các giao dịch đó hàng loạt các phòng công chứng được Sở Tư Pháp cấp phép hoạt động. Một trong số đó là Phòng Công Chứng Số 4 tỉnh Lâm Đồng - Sở tư pháp Lâm Đồng.

Phòng Công Chứng Số 4 tỉnh Lâm Đồng - Sở tư pháp Lâm Đồng

1. Văn phòng công chứng số 4 Lâm Đồng?

Văn phòng công chứng là một trong những cơ quan, đơn vị, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép để hoạt động trong lĩnh vực công chứng, văn phòng công chứng được xem như một tổ chức dịch vụ hành chính công và được thành lập, vận hành theo những chế định, nguyên tắc có quy định trong Luật Công chứng cùng những văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hình thức công ty hợp danh khác

Phòng công chứng số 4 Lâm Đồng là phòng công chứng Nhà nước. Tất cả thủ tục công chứng tại đây đều được đơn giản và linh hoạt hơn nhờ đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có chuyên môn cao.

2. Vị trí và chức năng Phòng Công Chứng Số 4 tỉnh Lâm Đồng 

1. Phòng Công chứng số 4 tỉnh Lâm Đồng là đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Tư pháp, có chức năng thực hiện chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch bằng văn bản mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

2. Phòng Công chứng số 4 tỉnh Lâm Đồng có  con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Sở Tư pháp.

3. Phòng Công chứng số 4 có trụ sở thị trấn Đà Tẻh, Huyện Đà Tẻh, tỉnh Lâm Đồng.

3. Nhiệm vụ và quyền hạn Phòng Công Chứng Số 4 tỉnh Lâm Đồng

1. Công chứng các hợp đồng, giao dịch theo quy định của luật Công chứng.

2. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác, lập báo cáo dự toán thu, chi và báo cáo thanh quyết toán tài chính hàng năm theo quy định.

3. Quản lý công tác tổ chức, lưu trữ hồ sơ công chứng, quản lý sử dụng tài sản của đơn vị theo đúng quy định.

4. Tổ chức thực hiện tốt công tác tiếp dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền.

5. Thực hiện các công việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng do Giám đốc Sở Tư pháp giao.

4. Cơ cấu tổ chức Phòng Công Chứng Số 4 tỉnh Lâm Đồng

Phòng Công chứng số 4 có Trưởng phòng, Phó trưởng phòng, các Công chứng viên, kế toán, thủ quỹ và viên chức khác.

5. Nguyên tắc thực hiện quy chế Phòng Công Chứng Số 4 tỉnh Lâm Đồng 

1. Cán bộ, viên chức Phòng Công chứng số 4 phải chấp hành nghiêm quy chế này và nội quy, quy chế làm việc của Sở Tư pháp và các quy định của pháp luật.

2. Các phòng, tổ chức khác thuộc Sở Tư pháp Lâm Đồng khi thực hiện các hoạt động phối hợp với phòng Công chứng số 4 đều phải chấp hành theo nội dung quy chế này.

3. Trong hoạt động phải đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, công khai minh bạch; trong phân công công việc cho cán bộ viên chức phải đảm bảo công bằng, hợp lý phù hợp với khả năng điều kiện, phát huy tính năng động sáng tạo và ý thức tự chịu trách nhiệm đối với nhiệm vụ được giao.

6. Thời gian làm việc Phòng Công Chứng Số 4 tỉnh Lâm Đồng

Thời gian làm việc mở cửa trong giờ hành chính. Từ thứ 2 đến thứ 6 (sáng: 7h00 - 12h00; chiều: 13h30 - 17h30). Thứ 7 7h30 - 11h30.

Đặc biệt, nhằm hỗ trợ tối đa nhu cầu của người dân, Phòng công chứng số 4 Lâm Đồng còn thực hiện ngoài giờ hành chính, các ngày nghỉ, ngày lễ,… mà mức phí vẫn luôn tuân thủ theo quy định của pháp luật.

7. Những trường hợp nào cần được công chứng?

+ Trường hợp 1: Những hợp đồng dân sự, giấy tờ cần phải công chứng theo quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến vấn đề đó. Cụ thể:

– Đối với các hợp đồng tặng cho tài sản là nhà ở, bất động sản trừ trường hợp tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương thì phải thực hiện công chứng theo quy định theo quy định tại Điều 122 Luật Nhà ở và Khoản 1 Điều 459 Bộ luật dân sự 2015.

– Các hợp đồng tặng cho bất động sản phải được lập thành văn bản và có công chứng theo quy định tại Khoản 1 Điều 459 Bộ Luật Dân sự 2015.

– Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất bắt buộc phải công chứng theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 167 của Luật Đất đai 2013.

– Ngoài ra di chúc của người bị hạn chế về thể chất hoặc người không biết chữ phải được công chứng được quy định cụ thể tại Khoản 3 Điều 630 Bộ Luật Dân sự 2015.

– Di chúc được lập bằng tiếng nước ngoài bắt buộc phải thực hiện công chứng theo quy định tại Khoản 5 Điều 647 của Bộ Luật Dân sự 2015.

– Văn bản về lựa chọn người giám hộ bắt buộc phải công chứng theo quy định tại Khoản 2 Điều 48 Bộ luật Dân sự 2015.

+ Trường hợp 2: Do các bên cá nhân hay tổ chức có tham gia giao kết hợp đồng hay có nhu cầu yêu cầu công chứng một cách tự nguyện.

Trên đây là toàn bộ thông tin về Phòng Công Chứng Số 4 tỉnh Lâm Đồng - Sở tư pháp Lâm Đồng. Nếu còn bất kì thắc mắc nào về Phòng Công Chứng Số 4 tỉnh Lâm Đồng hoặc các vấn đề pháp lý khác vui lòng liên hệ cho ACC theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.