Phòng Công chứng số 4 - Sở Tư Pháp Thành Phố Hồ Chí Minh

Bạn đang có các hợp đồng, giấy tờ cần công chứng. Nhưng lại không biết công chứng ở đâu, ACC sẽ gợi ý cho bạn hãy theo dõi bài viết Phòng Công chứng số 4 - Sở Tư Pháp Thành Phố Hồ Chí Minh.

1. Văn phòng công chứng là gì?

Văn phòng công chứng là một trong những cơ quan, đơn vị, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép để hoạt động trong lĩnh vực công chứng, văn phòng công chứng được xem như một tổ chức dịch vụ hành chính công và được thành lập, vận hành theo những chế định, nguyên tắc có quy định trong Luật Công chứng cùng những văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hình thức công ty hợp danh khác.

2. Phòng Công chứng số 4 - Sở Tư Pháp Thành Phố Hồ Chí Minh

Phòng Công chứng số 4 - Sở Tư Pháp Thành Phố Hồ Chí Minh

2.1  Về quá trình thành lập

Phòng Công chứng số 4 được thành lập ngày 09/01/2002 theo Quyết định số 02/2002/QĐ-UB của  thành phố Hồ Chí Minh. Là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tư pháp Thành phố.

Với phương châm "Nhanh chóng - Thuận tiện - An toàn pháp lý", từ khi mới thành lập đến nay, Phòng Công chứng số 4 đã giải quyết một số lượng rất lớn các nhu cầu công chứng, chứng thực hợp pháp, chính đáng của người dân, góp phần đáng kể vào việc ổn định trật tự xã hội, và sự phát triển nghề công chứng một cách ổn định, bền vững. Trong nhiều năm liền, đơn vị luôn được công nhận là Tập thể lao động xuất sắc, và được  Thành phố tặng Bằng khen; Đặc biệt, năm 2017, đơn vị được nhận Cờ thi đua của Thành phố; năm 2021 được vinh dự đón nhận Cờ truyền thống của  Thành phố và Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ.

2.2 Về cơ cấu tổ chức

Phòng Công chứng số 4 do Trưởng phòng phụ trách, có một Phó Trưởng phòng giúp việc cho Trưởng phòng và các Công chứng viên.

- Trưởng phòng: Ông Nguyễn Mạnh Cường;

- Phó Trưởng phòng: Ông Hoàng Trọng Nghĩa;

- Phó Trưởng phòng: Ông Đỗ Quốc Dũng;

- Phó Trưởng phòng: Bà Hoàng Thị Kim Tuyến.

2.3 Về chức năng, nhiệm vụ

Thực hiện chức năng cung cấp dịch vụ công do Nhà nước ủy nhiệm nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch; phòng ngừa tranh chấp;  bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức; góp phần ổn định và phát triển kinh tế - xã hội; thực hiện các chức năng, nhiệm vụ chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

2.4 Thông tin liên hệ

Địa chỉ trụ sở: 25/5 Hoàng Việt, phường 4,  quận Tân Bình, TP.HCM.

Điện thoại    : (028) 38117593 – Hot line: 090 3706870.

Website       : http://phongcongchung4tphcm.vn

Email           : [email protected]

2.5 Giờ làm việc

Thời gian làm việc

Từ thứ 2 đến thứ 6, Sáng: 7h:30 - 11h:30 | Chiều: 13h:00 - 17h:00

Thứ 7: Sáng: 7h:30 - 11h:30 Chiều: Nghỉ

3. Vai trò của Văn phòng công chứng

Văn phòng công chứng có những vài trò sau đây:

+ Vai trò đối với các bên khi tham gia giao dịch:

Văn phòng công chứng đã giúp cho việc thực hiện các giao dịch của những cá nhân, tổ chức trở nên nhanh chóng, thuận lợi, đúng pháp luật; qua đó những quyền và lợi ích hợp pháp của họ được đảm bảo một cách tối ưu.

+ Vai trò đối với nhà nước:

Văn phòng công chứng ra đời đã giảm bớt được gánh nặng về số lượng công việc phải là của cơ quan nhà nước liên quan đến vấn đề này; không những thế văn phòng công chứng còn góp phần đẩy mạnh quá trình pháp chế chủ nghĩa xã hội cũng như phát huy tối đa các nguồn lực pháp lý trong toàn xã hội.

+ Vai trò đối với chính bản thân văn phòng công chức:

Văn phòng công chứng được phép thu các khoản phí, thù lao khi thực hiên các hoạt động công chứng theo như đã quy định.

Bên cạnh việc cung cấp thông tin về văn phòng công chứng là gì, chúng tôi còn giúp bạn hiểu hơn về chức năng của văn phòng công chứng.

Theo đó, chức năng cơ bản của các văn phòng công chứng bao gồm:

+ Văn phòng công chứng có chức năng là xác thực, chứng nhận tính chính xác, hợp pháp của các hợp đồng giao dịch dân sự dưới dạng là văn bản hoặc một số giấy tờ khác, v.v …

+ Bên cạnh đó, văn phòng công chứng nói chung và công chứng viên nói riêng có chức năng đảm bảo sự an toàn cho các bên khi tham gia giao kết hợp đồng và thực hiện giao dịch.

Qua đây, sẽ giảm thiểu cũng như phòng ngừa những tranh chấp có thể xảy ra ở mức thấp nhất; đồng thời các quyền và lợi ích hợp pháp của những tổ chức, cá nhân cũng được hỗ trợ bảo vệ; góp phần xây dựng nền kinh tế – xã hội phát triển một cách ổn định và bền vững.

4. Những trường hợp nào cần được công chứng?

+ Trường hợp 1: Những hợp đồng dân sự, giấy tờ cần phải công chứng theo quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến vấn đề đó. Cụ thể:

– Đối với các hợp đồng tặng cho tài sản là nhà ở, bất động sản trừ trường hợp tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương thì phải thực hiện công chứng theo quy định theo quy định tại Điều 122 Luật Nhà ở và Khoản 1 Điều 459 Bộ luật dân sự 2015.

– Các hợp đồng tặng cho bất động sản phải được lập thành văn bản và có công chứng theo quy định tại Khoản 1 Điều 459 Bộ Luật Dân sự 2015.

– Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất bắt buộc phải công chứng theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 167 của Luật Đất đai 2013.

– Ngoài ra di chúc của người bị hạn chế về thể chất hoặc người không biết chữ phải được công chứng được quy định cụ thể tại Khoản 3 Điều 630 Bộ Luật Dân sự 2015.

– Di chúc được lập bằng tiếng nước ngoài bắt buộc phải thực hiện công chứng theo quy định tại Khoản 5 Điều 647 của Bộ Luật Dân sự 2015.

– Văn bản về lựa chọn người giám hộ bắt buộc phải công chứng theo quy định tại Khoản 2 Điều 48 Bộ luật Dân sự 2015.

+ Trường hợp 2: Do các bên cá nhân hay tổ chức có tham gia giao kết hợp đồng hay có nhu cầu yêu cầu công chứng một cách tự nguyện.

Trên đây là bài viết Phòng Công chứng số 4 - Sở Tư Pháp Thành Phố Hồ Chí Minh. Nếu bạn còn bất kì thắc mắc nào liên quan đến Phòng Công chứng số 4 hoặc các vấn đề pháp lý khác vui lòng liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ kịp thời nhé.