Phó giám đốc có trách nhiệm gì trong doanh nghiệp?

Hiện nay nhiều bạn đọc có thể sẽ thắc mắc các vấn đề xoay quanh các chức danh quản lý điều hành doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về Phó giám đốc, mời bạn đọc theo dõi bài viết về Phó giám đốc có trách nhiệm gì trong doanh nghiệp? cùng với ACC:

Phó giám đốc có trách nhiệm gì trong doanh nghiệp?

1. Phó giám đốc là ai?

Phó giám đốc là một chức danh thuộc ban quản lý, điều hành doanh nghiệp. Theo đó, phó giám đốc cũng là vị trí nhân sự cấp cao trong bộ máy điều hành, thay mặt Giám đốc xử lý và quyết định các công việc khi Giám đốc vắng mặt, tiến hành những công việc được ủy quyền.

Phó giám đốc sẽ giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của doanh nghiệp theo sự phân công của Giám đốc. Bên cạnh đó, chủ động triển khai, tiến hành nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động. Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận.

Khi giám đốc vắng mặt, Phó giám đốc sẽ thay mặt xử lý tất cả các công việc được ủy quyền và đưa ra các quyết định thay giám đốc. Bên cạnh đó, công việc của phó giám đốc bao gồm việc quản lý và điều hành của công ty. Hơn thế nữa, vị trí phó giám đốc phải đứng ra chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị cũng như pháp luật về những quyết định của mình.

2. Phó giám đốc có trách nhiệm gì trong doanh nghiệp?

Tùy vào từng mảng công việc, lĩnh vực cụ thể mà Phó giám đốc sẽ có nhiệm vụ khác nhau. Tuy nhiên, Phó giám đốc vẫn phải đảm bảo những công việc chính như sau.

Quản lý nhân sự: Công việc của một Phó giám đốc bao gồm phân công, bố trí nhân sự, đôn đốc và quản lý nguồn lực theo đúng quy định của công ty. Ngoài ra còn đào tạo, đánh giá khen thưởng nhân viên, tham gia phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới. Dẫn dắt, phát triển đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu, chức năng và nhiệm vụ của Phó giám đốc.

Kinh doanh/sản xuất: Phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ các bộ phận, điều phối ngân sách, lập kế hoạch để đảm bảo quá trình hoạt động trơn tru. Trao đổi với Giám đốc, thảo luận về các lựa chọn để có quyết định chính sách phù hợp.

Phó giám đốc đề xuất xây dựng cơ cấu tổ chức cho từng phòng ban, trình ban giám đốc phê duyệt nhằm hoàn thành các mục tiêu được giao phó. Ban hành quy chế, quy định về văn hóa doanh nghiệp. Phó giám đốc đề xuất với ban giám đốc ứng dụng công nghệ mới, biện pháp quản lý hiệu quả phù hợp với tổ chức.

Cụ thể hơn, Phó giám đốc sản xuất sẽ có nhiệm vụ tiến hành lập kế hoạch sản xuất, tổ chức sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, đơn đặt hàng và kế hoạch được giao. Duy trì, cải thiện hệ thống chất lượng nhằm giảm tỷ lệ sai sót, hỏng sản phẩm, tăng hiệu quả sử dụng máy móc, vật tư, nhân lực. tiến hành bảo dưỡng thiết bị, báo cáo về hệ thống máy móc của phân xưởng.

Đối với Phó giám đốc kinh doanh thì sẽ khác biệt hơn, nhiệm vụ của Phó giám đốc là lập và triển khai các kế hoạch kinh doanh đến các đơn vị, cập nhật tình hình hàng hóa, giá cả trên thị trường, phân tích doanh số và khả năng tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ. Bên cạnh đó giám sát theo dõi chặt chẽ những vấn đề liên quan đến công việc, hoàn thành theo yêu cầu khác của cấp trên.

Phó giám đốc kế hoạch, phát triển, hành chính sẽ bao gồm các công việc văn thư, phân tích dòng công việc, phân bổ việc làm cho nhân viên, điều hành chương trình đào tạo cấp phòng, lập kế hoạch và cho phép dữ liệu, hệ thống kiểm soát hành chính, ngân sách, quản lý các dự án đặc biệt và chương trình nghiên cứu để nâng cao hiệu quả của quá trình, giám sát nhân viên cấp dưới, tạo điều kiện tiến hành bởi các nhà quản lý bộ phận.

3. Phó giám đốc đóng vai trò như thế nào trong doanh nghiệp?

Như đã nói ở phần mở đầu, Phó giám đốc nắm giữ vai trò quan trọng giúp giám đốc tiến hành điều hành doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời buổi cách mạng công nghệ 4.0 như hiện nay. Có thể nói Phó giám đốc chính là cánh tay đắc lực của Giám đốc, hỗ trợ nâng cao sự phát triển của đơn vị.

4. Phó giám đốc có quyền hạn gì?

Một Phó giám đốc thực hiện quyền hạn bằng văn bản của ban giám đốc phù hợp với từng giai đoạn, sự phân công từ cấp trên. Phó giám đốc cũng có quyền thay thế Giám đốc đưa ra quyết định quan trọng nếu Giám đốc vắng mặt. Thông thường thì hoạt động của Phó giám đốc sẽ gắn liền với công tác điều hành của CEO.

Việc tìm hiểu về Phó giám đốc sẽ giúp ích cho bạn đọc khi gặp phải vấn đề pháp lý xoay quanh nó. Những vấn đề liên quan cũng đã được chúng tôi trình bày như trên.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của ACC về Phó giám đốc có trách nhiệm gì trong doanh nghiệp? gửi đến quý bạn đọc để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc cần giải đáp, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https: accgroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.