Công chứng hợp đồng là việc mà các công chứng viên thực hiện chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng thế chấp mà các bên đã ký kết theo đúng quy định của pháp luật. Tuy nhiên để công chứng được hợp đồng cần phải có phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng trong hồ sơ cần chuẩn bị. Như vậy, mẫu phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng và các quy định pháp lý có liên quan là như thế nào hãy cùng ACC theo dõi bài viết dưới đây nha.
Mẫu Phiếu Yêu Cầu Công Chứng Hợp Đồng (Cập Nhật 2023)
1. Phiếu yêu cầu công chứng là gì?
Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng là để dựa vào đó, các công chứng viên biết được các thông tin, giấy tờ pháp lý cần công chứng, mục đích,... của khách hàng để có thể thực hiện việc công chứng theo đúng quy định của pháp luật về hoạt động công chứng.
Như vậy, khi tiến hành công chứng thì trong hồ sơ công chứng cần phải có phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng theo quy định của pháp luật,
2. Nội dung phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng
Hiện nay không có quy định về mẫu phiếu yêu cầu công chứng chung mà trong Luật Công chứng 2014 chỉ có quy định về những thông tin cần có trong phiếu gồm có thông tin như sau:
+ Thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng
+ Nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo
+ Tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Mặc dù chưa có quy định cụ thể về mẫu phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng tuy nhiên khi cá nhân, tổ chức có nhu cầu công chứng có thể tự chuẩn bị sẵn mẫu nhưng vẫn phải có đầy đủ các thông tin cần có như đã nêu ở trên hoặc là có thể đến trực tiếp văn phòng công chứng, phòng công chứng nơi mình thực hiện thủ tục để xin mẫu này.
Như vậy, phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng cần có đầy đủ các nội dung trên theo đúng quy định của pháp luật.
3. Quy trình công chứng hợp đồng
Cá nhân, tổ chức công chứng hợp đồng tiến hành theo các bước như sau:
– Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm các giấy tờ theo quy định trong đó phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng là một lại giấy tờ không thể thiếu và nộp tại phòng công chứng hoặc là văn phòng công chứng nơi thuận tiện nhất;
– Sau khi nhận hồ sơ thì công chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật thì thụ lý và vào sổ công chứng;
– Công chứng viên sẽ hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ theo đúng các quy định về thủ tục công chứng, giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ được các quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch.
– Nếu có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng chưa rõ thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu làm rõ nếu không thì có quyền từ chối thực hiện công chứng.
– Khi thực hiện công chứng thì công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch cần công chứng.
Như vậy để thuận tiện cho quá trình thực hiện thủ tục công chứng thì người có yêu cầu công chứng cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định trong đó cần có phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng.
4. Mẫu phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng
Khi tiến hành công chứng hợp đồng cá nhân, tổ chức cần có phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng thì có thể dùng mẫu như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN
Kính gửi: Phòng Công chứng số . ... tỉnh/thành phố..............................
Họ và tên người nộp phiếu:….. …………….............…......………….........
Địa chỉ liên hệ: …..................………………………............……...............
Số điện thoại: …………..………..........................................................
Yêu cầu công chứng về:..............................................................................
Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có (đánh dấu “X” vào những ô thích hợp)
- Hợp đồng ...............................................................................
- Giấy chứng nhận QSH nhà ở & QSD đất ở.............................
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất .......................................
- Sơ đồ vị trí ................................................................................
- Giấy chứng nhận đăng ký quyền sở hữu tài sản ......................
- Giấy CMND/Hộ chiếu ............................................................
- Hộ khẩu/Đăng ký tạm trú ........................................................
- Đăng ký kết hôn ......................................................................
- Giấy Khai sinh ........................................................................
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ........................................
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ...................................
- Biên bản họp Hôi đồng thành viên/HĐQT ............................
- Bản tường trình về quan hệ nhân thân ...................................
- ...........................................................................................
- ...........................................................................................
NGƯỜI NỘP PHIẾU
(Ký và ghi rõ họ tên)
5. Căn cứ pháp luật
- Luật Công chứng 2014
- Thông tư 01/2021/TT-BTP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật công chứng
6. Chi phí làm thủ tục làm mẫu phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng
Công ty ACC cung cấp dịch vụ làm mẫu phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng với chi phí thấp giúp quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ, các thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác nhất.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về thủ tục mẫu phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong quá trình làm thủ tục sáp nhập doanh nghiệp. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ thủ tục làm mẫu phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
- Hotline: 19003330
- Zalo: 084 696 7979
- Gmail: [email protected]
- Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!