Trong quá trình giao kết quan hệ lao động người lao động sẽ được người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm xã hội. Trong một số trường hợp khi giải quyết một số thủ tục cụ thể cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu người lao động cung cấp một số mẫu liên quan đến quá trình tham gia bảo hiểm xã hội. Bài viết dưới đây ACC cung cấp cho bạn một số thông tin về mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 308 mời bạn tham khảo!
Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 308 (cập nhật 2022)
1. Xác nhận tham gia BHXH
Căn cứ vào Khoản 1 Điều 42 văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định như sau:
“ Người lao động đồng thời có từ 02 HĐLĐ trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất, đóng BHTNLĐ, BNN theo từng HĐLĐ.”
Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp bạn thì bạn làm việc tại 02 công ty thì bạn đóng BHXH, BHTN theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên, còn đối với BHYT bạn đóng theo hợp đồng lao động có mức tiền lương cao nhất, đóng BHTNLĐ, BNN theo từng hợp đồng lao động.
Do đó, khi NLĐ tham gia BHXH có thời gian bị trùng nhau thì phải làm thủ tục giảm trùng. Do đó, bạn có thời gian đóng BHXH trùng của hai công ty thì bạn phải đề nghị một trong hai công ty đang đóng trùng thời gian của bạn làm thủ tục giảm trùng quá trình đóng BHXH cho bạn. Công ty sẽ phải nộp hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
+)Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-LT theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH) (trường hợp có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau)
+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)
Như vậy, theo quy định nêu trên thì không có mục người lao động phải cung cấp Bản ghi quá trình đang tham gia BHXH tại công ty trước hoặc giấy xác nhận đang tham gia BHXH tại nơi đã tham gia (có dấu mộc của cơ quan BHXH).
2. Mẫu giấy xác nhận đang tham gia bảo hiểm xã hội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
....................., ngày ...... tháng ...... năm 20..…
GIẤY XÁC NHẬN
ĐANG THAM GIA BẢO HIỂM XÃ HỘI
Kính gửi: …………………………………………………….
(gửi thủ trưởng đơn vị nơi đang làm việc)
Tôi tên là:............................……………CMND số:......................………………
Chức danh: ………………………………………………………………......
Hiện đang làm việc tại:............……………………………..………
Đóng BHXH tại Bảo hiểm xã hội:..................................
Số sổ BHXH:...........................................……………………
Đề nghị đơn vị xác nhận tôi đang tham gia BHXH tại đơn vị.
Lý do xác nhận:.........................................……………
| Xác nhận của đơn vị: (Ký tên, đóng dấu) |
Người đề nghị (Ký rõ họ tên) |
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN BHXH (xác nhận đến tháng đóng đủ tiền BHXH)
CƠ QUAN BHXH: ……...........................................
Xác nhận:Ông (Bà): ………………….………………….......
Hiện đang tham gia BHXH từ tháng …..… năm …..… đến tháng ..…… năm ….......
Số sổ BHXH: …...........................................
..........., ngày …... tháng …... năm..….
GIÁM ĐỐC BHXH
3. Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 308
Số Hồ sơ: 308/……………/SO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ: Xác nhận đang tham gia BHXH; Xác nhận tham gia BHYT liên tục
Cấp lại bản tổng hợp quá trình tham gia BHXH, BHTN (mẫu 07/SBH)
(Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: giải quyết ngay. Riêng loại hồ sơ xác nhận đang tham gia BHXH có từ 10 đơn xin xác nhận trở lên/01 hồ sơ, thì thời hạn giải quyết
là 02 ngày làm việc)
1. Tên đơn vị: …………………………………………….. Mã đơn vị:…………………………….
2. Điện thoại: …………………………………… Email:…………………………………………..
| STT | Loại giấy tờ, biểu mẫu | Số lượng |
| I. | Xác nhận đang tham gia BHXH | |
| 1. | Đơn đề nghị xác nhận của cá nhân (theo mẫu 308, 02 bản) | |
| 2. | Hồ sơ khác: | |
| II. | Xác nhận thời gian tham gia BHYT liên tục | |
| 1. | Đơn đề nghị xác nhận (mẫu 02b-XN/THE, 01 bản) | |
| 2. | Thẻ BHYT còn giá trị hoặc giấy xác nhận thời gian tham gia BHYT có liên quan | |
| 3. | Thẻ BHYT photo (01 bản) | |
| III. | Cấp lại bản tổng hợp quá trình tham gia BHXH, BHTN do mất (mẫu 07/SBH)Chỉ áp dụng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi tham gia cuối cùng | |
| 1. | Công văn đề nghị của đơn vị theo mẫu D01b-TS, 01 bản (trường hợp đơn vị làm mất) £ hoặcĐơn đề nghị cấp lại theo mẫu D01-TS,01 bản (trường hợp người lao động làm mất) £ | |
| 2. | Sổ BHXH (mẫu cũ) kèm tờ rời sổ BHXH hoặc sổ BHXH mẫu mới (tờ bìa sổ BHXH + các tờ rời sổ BHXH) |
Ngày trả kết quả: …………/…………../………….. (Quá hạn trả hồ sơ 30 ngày, các đơn vị chưa đến nhận, cơ quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ này vào kho lưu trữ)
……………, ngày…… tháng…… năm……
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)
4. Một số câu hỏi liên quan
4.1 Vào công ty mới và tham gia BHXH tiếp và công ty yêu cầu nộp Quyết định hưởng trợ cấp 01 lần trước đó để được cấp sổ BHXH đúng hay sai?
Trường hợp của Bạn đã hưởng chế độ BHXH một lần, nay đi làm tại đơn vị mới và tiếp tục tham gia BHXH bắt buộc thì đơn vị sử dụng lao động nơi bạn làm việc lập Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BH thất nghiệp (Mẫu D02-TS) để kê khai lao động, tiền lương tham gia BHXH, BHYT, BH thất nghiệp và đăng ký cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Cơ quan BHXH có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các chỉ tiêu trên mẫu biểu, hồ sơ với dữ liệu đang quản lý. Vì vậy, bạn không phải nộp Quyết định hưởng trợ cấp BHXH một lần trước đó cho đơn vị sử dụng lao động.
4.2 Thời gian tham gia BHXH chưa khớp thì làm thế nào?
Trường hợp của Bạn đã hưởng chế độ BHXH một lần, nay đi làm tại đơn vị mới và tiếp tục tham gia BHXH bắt buộc thì đơn vị sử dụng lao động nơi bạn làm việc lập Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BH thất nghiệp (Mẫu D02-TS) để kê khai lao động, tiền lương tham gia BHXH, BHYT, BH thất nghiệp và đăng ký cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Cơ quan BHXH có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các chỉ tiêu trên mẫu biểu, hồ sơ với dữ liệu đang quản lý. Vì vậy, bạn không phải nộp Quyết định hưởng trợ cấp BHXH một lần trước đó cho đơn vị sử dụng lao động.
4.3 VssID là gì?
VssID – Bảo hiểm xã hội số (VssID) là ứng dụng trên nền tảng thiết bị di động của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, để thiết lập kênh giao tiếp và tạo điều kiện cho người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) tiếp cận thông tin, thực hiện các dịch vụ công một cách tiện lợi, dễ dàng, nhanh chóng nhất, từng bước thực hiện việc thay thế Sổ BHXH, Thẻ BHYT giấy như hiện nay
4.4 Bảo hiểm xã hội Việt Nam có tên giao dịch quốc tế tiếng Anh là gì?
Căn cứ khoản 2 Điều 1 Nghị định 89/2020/NĐ-CP quy định Bảo hiểm xã hội Việt Nam có tên giao dịch quốc tế tiếng Anh. Đối chiếu quy định trên, Bảo hiểm xã hội Việt Nam có tên giao dịch quốc tế tiếng Anh là Viet Nam Social Security, viết tắt là VSS.
5. Công ty luật ACC
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 308 cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong trong phạm vi này. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ về mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 308 thì vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
- Hotline: 19003330
- Zalo: 084 696 7979
- Gmail: [email protected]
- Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận