Chi phí công chứng có xuất hóa đơn không? Đây là một trong những câu hỏi mà nhiều người công chứng giấy tờ thắc mắc khi hiện nay trong hầu hết các giao dịch mua bán, cung ứng dịch vụ đều phải xuất hóa đơn. Hãy cùng tìm hiểu vấn đề về phí công chứng có xuất hóa đơn không trong bài viết này cùng ACC nhé.
1. Công chứng là gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014, “Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.”
Như vậy, việc công chứng chỉ được thực hiện khi cá nhân, tổ chứ có yêu cầu công chứng tự nguyện hoặc theo quy định pháp luật phải công chứng, và việc công chúng chỉ được thực hiện đối với (i) hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản, (ii) bản dịch giấy tờ.
Đối với các loại giấy tờ khác, như chứng minh thư, sổ hộ khẩu… nếu muốn chứng nhận tính chính xác, hợp pháp của các loại giấy tờ này thì cá nhân/tổ chức có nhu cầu phải tiến hành thủ tục chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Công chứng giấy tờ, hợp đồng ở đâu?
Theo quy định tại Điều 44 Luật Công chứng 2014 thì việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng.
Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng Công chứng và Văn phòng công chứng, trong đó Phòng công chứng do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập, Văn phòng công chứng là loại hình công ty hợp danh cung cấp dịch vụ công chứng.
Ngoại lệ các trường hợp không phải công chứng tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng:
+ Người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được;
+ Người yêu cầu công chứng đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù;
+ Người yêu cầu công chứng có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
3. Hóa đơn là gì?
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thì hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
4. Chi phí công chứng có xuất hóa đơn không?
Theo khoản điểm b2 khoản 1 Điều 6 Thông tư 257/2016/TT-BTC, thì việc quản lý phí, lệ phí của tổ chức hành nghề công chứng được thực hiện như sau:
Đối với Phòng công chứng:
- Phòng công chứng tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư thì được trích 75% số tiền phí thu được để trang trải chi phí cho các nội dung theo quy định. Nộp 25% số tiền phí thu được còn lại vào ngân sách nhà nước.
- Phòng công chứng tự bảo đảm một phần chi thường xuyên thì được trích 60% số tiền phí thu được để trang trải chi phí cho các nội dung theo quy định; nộp 40% số tiền phí thu được còn lại vào ngân sách nhà nước.
- Phòng công chứng do Nhà nước bảo đảm chi thường xuyên thì được trích 50% số tiền phí thu được để trang trải chi phí cho các nội dung theo quy định; nộp 50% số tiền phí thu được còn lại vào ngân sách nhà nước.
Đối với Văn phòng công chứng:
- Tiền phí thu được là doanh thu của Văn phòng công chứng. Văn phòng công chứng được giữ lại 100% số tiền phí thu được để trang trải cho việc thu phí và phải khai, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Văn phòng công chứng thực hiện lập và giao hóa đơn cho đối tượng nộp phí theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về phát hành, quản lý, sử dụng hóa đơn.
Như vậy, khi thực hiện công chứng tại Phòng công chứng thì phí công chứng chỉ được xuất phiếu thu phí hoặc biên lai thu phí. Khi thực hiện công chứng tại Văn phòng công chức thì phí công chứng có xuất hóa đơn.
Trên đây là các giải đáp về vấn đề phí công chứng có xuất hóa đơn không. Nếu bạn đọc cần hóa đơn để kê khai thuế thì có thể thực hiện công chứng ở văn phòng công chứng. Nếu còn các thắc mắc khác về phí công chứng hoặc bạn đọc có nhu cầu sử dụng các dịch vụ pháp lý của ACC, bạn đọc có thể liên hệ ACC tại Website accgroup.vn để nhận được sự tư vấn từ chuyên viên của chúng tôi.
Nội dung bài viết:
Bình luận