FAST là một trong những phần mềm kế toán tiên tiến và thông dụng nhất hiện nay. Nhiều người sử dụng thắc mắc về chi phí bảo trì của phần mềm này. Hãy tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết Chi phí bảo trì phần mềm FAST hiện nay.
1. Phần mềm FAST là gì?
Phần mềm kế toán Fast Accounting được phát triển từ năm 1997, hiện đã có hơn 17.000 khách hàng tin dùng. Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, được đánh giá cao về mảng quản trị và tính giá thành, đã đạt nhiều giải thưởng như Sao Khuê, BITCUP, CUP CNTT.
Dưới đây là một số tính năng và đặc điểm nổi bật của phần mềm này
Quản lý công nợ
Fast cho phép người dùng quản lý công nợ chi tiết đến từng khách hàng; từng hóa đơn; từng hợp đồng mua bán. Nhờ vào Fast, bạn có thể giảm trừ công nợ chi tiết theo hóa đơn trong trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá, chênh lệch tỷ giá… Đồng thời bạn có thể theo dõi chi tiết công nợ cho từng món vay mượn, từng lần tạm ứng…
Quản lý hàng tồn kho
Fast Accounting cho phép người dùng tính giá hàng tồn kho bằng nhiều phương pháp khác nhau, ví dụ như: trung bình tháng, trung bình di động, nhập trước – xuất trước, đích danh… Ngoài ra, nó còn có một số màn hình nhập liệu đặc thù dành cho người dùng như: nhập – xuất thẳng, nhập chi phí, nhập mua, hàng bán bị trả lại, xuất trả nhà cung cấp, suất điều chuyển kho…
Tính giá thành sản phẩm
Tính giá sản phẩm là một tính năng tuyệt vời nữa của Fast. Nó có thể giúp bạn tính thành của các công trình xây lắp, sản phẩm sản xuất liên tục, sản phẩm sản xuất theo đơn hàng… Phần mềm kế toán này cũng cho phép bạn tính giá thành trong trường hợp quy trình sản xuất có nhiều công đoạn, nơi sản xuất có nhiều phân xưởng hoặc khi cần tính chi tiết theo lệnh sản xuất. Người dùng có thể hoàn toàn yên tâm với giá thành mà Fast tính giúp bởi mức giá ấy được tính ra đều dựa theo các yếu tố chi phí cụ thể và chi tiết tới từng vật tư được sử dụng.
Kỹ thuật Quick Report
Kỹ thuật Quick Report (báo cáo nhanh) của Fast cho phép người dùng tự tạo báo cáo theo yêu cầu cực dễ dàng. Bạn chỉ cần chọn các cột cần in trên màn hình xem số liệu, đổi thứ tự các cột in ra, điều chỉnh độ rộng các cột cần in, chọn phông chữ và cuối cùng là dùng chức năng Quick Report để có báo cáo như ý.
Kỹ thuật Drill-Down
Kỹ thuật Drill-Down (quản trị ngược) này sẽ cho phép người dùng khi xem ngay số liệu chi tiết cấu thành trong báo cáo tổng hợp chỉ bằng 1 phím và tiếp tục cũng chỉ cần dùng 1 phím là có thể xem tiếp đến chứng từ ban đầu.
2. Phần mềm ERP là gì?
ERP viết tắt của “Enterprise Resources Planning” là một mô hình ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hoạt động kinh doanh, thu thập dữ liệu, lưu trữ, phân tích, diễn giải. Một giải pháp ERP tích hợp bao gồm cả phần mềm và hoạt động tư vấn với nhiều chức năng được ứng dụng cho việc: quản lý kế hoạch, chi phí sản xuất hay giao hàng, quản lý hàng tồn kho và mua hàng, tiếp thị và bán hàng, quản lý kho quỹ, kế toán…
3. Chi phí bảo trì và chi phí nâng cấp phần mềm FAST
Sau khi hết thời gian triển khai và bảo hành sản phẩm phần mềm ERP, doanh nghiệp cần cân nhắc đến phần hỗ trợ này. Doanh nghiệp thường hay nhầm lẫn trách nhiệm “hỗ trợ” của nhà cung cấp giải pháp bao gồm cả việc đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và an toàn. Trong khi thực tế, bảo trì và nâng cấp hệ thống là hai khoản mục cần tách bạch rõ.
Chi phí bảo trì dành cho việc duy tu, bảo trì hệ thống, sửa lỗi phát sinh của phần mềm (PM).
Còn chi phí nâng cấp sẽ gắn với các yêu cầu phát sinh của doanh nghiệp, hoặc nhu cầu nâng cấp phiên bản mới.
Để đảm bảo vận hành trơn tru và khai thác hiệu quả hệ thống ERP, doanh nghiệp không nên thiếu chi phí cho bảo trì và nâng cấp hệ thống.
Chi phí bảo trì phần mềm ERP (maintaince fee)
Chi phí bảo trì bao gồm tất cả các khoản chi phí gắn với công việc sửa lỗi phát sinh cho phần mềm ERP.
Đối với doanh nghiệp mua phần mềm ERP của nước ngoài, nhưng do một đơn vị thứ ba triển khai, phần chi phí bảo trì cũng tách làm hai phần:
- Bảo trì cho sản phẩm (thường gắn vào giá bản quyền PM và quy định trước, ví dụ: Với Oracle, 15% phí là của bản quyền PM, bao gồm cả cơ sở dữ liệu)
- Bảo trì dịch vụ triển khai (bao gồm phần sản phẩm đã được thiết lập theo các quy trình dành cho doanh nghiệp). Tất nhiên, lỗi phát sinh thuộc "nhà” nào (nhà cung cấp sản phẩm hay nhà triển khai) thì bên đó sẽ khắc phục.
Tùy chính sách của nhà cung cấp mà việc sửa lỗi có tính phí hay không. Một số phần mềm lớn của nước ngoài thường tính phí sửa lỗi, trừ một số lỗi nghiêm trọng mà hãng đưa ra chính sách cập nhật bản sửa lỗi miễn phí.
Chi phí nâng cấp phần mềm ERP (upgrade fee)
Tương tự như bảo trì, việc nâng cấp tách làm hai phần:
- Nâng cấp phần mềm (thêm chức năng, tiện ích, nâng phiên bản...) và
- Phát sinh trong triển khai (thay đổi về chức năng, quy trình sử dụng, thêm tiêu chí lọc, báo cáo mới...).
Phần nâng cấp bao gồm cả triển khai thêm cho các phòng ban, đơn vị mới hoặc thêm quy trình tác nghiệp mới. Vấn đề này thường phát sinh khi công ty phần mềm ERP và đơn vị triển khai là 2 đơn vị độc lập. Như vậy, khi doanh nghiệp đưa yêu cầu mới thì cần phân biệt nó thuộc đối tượng nào xử lý.
Ví dụ, thấy phần mềm ERP của mình thiếu 3 báo cáo. Nếu các báo cáo đó thuộc nhóm báo cáo chuẩn của phần mềm ERP mà phiên bản sau đã có, còn thời điểm doanh nghiệp triển khai thì chưa có, doanh nghiệp sẽ yêu cầu công ty phần mềm cung cấp thêm. Trong trường hợp các báo cáo là yêu cầu thêm của doanh nghiệp vì mục đích quản lý (dạng báo cáo customize), doanh nghiệp sẽ yêu cầu hãng triển khai bổ sung 3 báo cáo mới cho riêng mình.
Tuy nhiên, trên thực tế, các hãng triển khai đều "bao thầu" luôn phần nâng cấp của hãng. Tùy vào phạm vi hợp đồng nâng cấp mà doanh nghiệp sẽ đưa ra yêu cầu phát sinh (ví dụ: sửa màn hình, thêm các báo cáo... thậm chí sửa quy trình tác nghiệp).
4. Giới thiệu Phần mềm kế toán ACC
Hiện nay, ACC đã phát hành Phần mềm kế toán ACC với các tính năng nổi bật như:
- Công nghệ lập trình tiên tiến
+ Ngôn ngữ lập trình phổ biến JavaScript, Python, …
+ Cấu trúc gồm: Các tệp chương trình, các tệp dữ liệu, data, documents, class, code,…
- Thiết kế linh hoạt phù hợp người dùng giúp bạn có thể xử lý công việc dễ dàng ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào mà không cần ở văn phòng, không lo mất dữ liệu cũng như nhanh chóng cập nhật nghiệp vụ và thực hiện kế toán, hạch toán cho doanh nghiệp.
- Tính hiện đại chính xác
Dựa trên dữ liệu nhập ban đầu, thông qua các công thức, thủ tục, quy trình được thiết lập sẵn, phần mềm kế toán sẽ xử lý để lên báo cáo tài chính và các báo cáo chi tiết khác. Bạn không còn phải lo lắng tính toán sai số liệu, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của công ty.
- Tính chuyên nghiệp
Phần mềm kế toán ACC giống như một trợ lý thông minh đưa ra các biểu mẫu kế toán hiện hành chuẩn với chế độ Kế toán Nhà nước Việt Nam hoặc theo những yêu cầu quản lý đặc thù của các doanh nghiệp.
Quý bạn đọc hãy đăng ký để được trải nghiệm tính năng của phần mềm kế toán này.
Nội dung bài viết:
Bình luận