Hóa đơn là một trong những chứng từ quan trọng của doanh nghiệp được quản lý chặt chẽ. Vậy bạn có biết xuất hóa đơn tiếng Anh là gì? ACC mời bạn thẽo dõi bài viết Xuất hóa đơn tiếng Anh là gì? - Luật ACC
Nội dung bài viết:
MỤC LỤC VĂN BẢN
1. Xuất hóa đơn là gì?
Hóa đơn là các văn bản, giấy tờ ghi lại nội dung của sự kiện giao dịch, một nghiệp vụ phát sinh. Hóa đơn được chia làm 03 loại chính là hóa đơn, hóa đơn bán hàng và các loại hóa đơn khác.
– Hóa đơn hay còn gọi là hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ;
– Hóa đơn bán hàng là hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ dành cho các tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
– Cũng có các loại hóa đơn khác, gồm: Vé, thẻ hoặc các chứng từ có tên gọi khác,…
Xuất hóa đơn tiếng Anh là gì? - Luật ACC
Xuất hóa đơn là một trong những công việc thường ngày của kế toán, nó được hiểu là việc điền thông tin của khách hàng, hàng hóa, dịch vụ, cung cấp cho khách hàng cùng với số tiền và thuế lên trên hóa đơn. Hiện nay, bên cạnh việc xuất hóa đơn bằng cách viết tay thủ công thì có nhiều công ty đã áp dụng công nghệ in ấn để thực hiện nhiệm vụ này. Bằng phương pháp này, những sai sót không đáng có trong quá trình xuất hóa đơn sẽ được giảm thiểu một cách đáng kể.
Xuất hóa đơn cũng là một nhiệm vụ hằng ngày của kế toán. Với những công ty, tập đoàn lớn hàng ngày có thể xuất đến hàng chục thậm chí hàng trăm hóa đơn do có nhiều giao dịch được thực hiện trong ngày.
2. Xuất hóa đơn tiếng Anh là gì?
Xuất hóa đơn tiếng Anh là Issue an invoice
Xem thêm bài viết Hóa đơn đỏ tiếng anh là gì?
Định nghĩa như sau:
Invoices are documents and papers recording the content of a transaction event, a arising transaction. Invoices are divided into 3 main types: invoices, sales invoices and other types of invoices.
- An invoice, also known as a value-added invoice, is an invoice for selling goods and services for organizations that declare value-added tax by the deduction method;
- Sales invoice is an invoice for the sale of goods and services for organizations and individuals declaring value-added tax by the direct method.
- There are also other types of invoices, including: Tickets, cards or other documents with other names, …
Invoicing is one of the daily jobs of accountants, it is understood as filling in customer information, goods and services, providing customers with the amount and tax on the invoice. Currently, besides issuing invoices by handwriting, many companies have applied printing technology to perform this task. By this method, unnecessary errors in the invoicing process will be significantly reduced.
Invoicing is also a daily task of accountants. For large companies and corporations, they can issue tens or even hundreds of invoices daily because there are many transactions made during the day.
3. Các quy định về xuất hóa đơn
Doanh nghiệp khi bán hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn theo quy định và giao cho khách hàng. Hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo đúng các nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hóa đơn.
Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hóa đơn GTGT, kể cả trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
Tuy nhiên khi doanh nghiệp xuất hóa đơn giá trị gia tăng phải hợp lý, chặt chẽ và đúng nguyên tắc theo quy định của luật và cơ quan tài chính thì hóa đơn đó mới được cơ quan thuế chấp nhận.
– Các chứng từ cần thiết đối với một hóa đơn GTGT mua vào hoặc bán ra
– Hợp đồng mua, hợp đồng bán hàng hóa (Hợp đồng mua bán hàng hóa), trong trường hợp Hợp đồng không ghi chi tiết danh mục các mặt hàng bán ra cần có Phụ lục Hợp đồng ghi chi tiết danh mục hàng hóa mua vào hoặc bán ra);
– Phiếu xuất kho; phiếu nhập kho đối với hàng hóa bán ra hoặc mua vào;
– Phiếu thu, phiếu chi ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng đối với hàng hoá bán ra hoặc mua vào;
– Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán;
Tại các văn bản và chứng từ nêu trên đều phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo đúng quy định của pháp luật; Chỉ xuất hóa đơn đối với các hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh đã được đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư và cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Khi xuất hóa đơn phải ghi đúng mức thuế suất áp dụng theo quy định của Bộ tài chính đối với những hàng hóa, dịch vụ đó. Đặc biệt doanh nghiệp cần phải chú ý đến câu chữ khi viết hóa đơn nếu không sẽ đang ở một mức thuế suất thấp bị bắt nâng lên một mức thuế rất cao.
4. Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn có được lập bằng tiếng Anh hay không?
Trường hợp công ty hoạt động tại Việt Nam, khi xuất hóa đơn cho đối tác nước ngoài thì sử dụng tiếng Việt, có thể sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng Anh nhưng không được sử dụng hoàn toàn bằng tiếng Anh.
Đối tượng nào chịu thuế giá trị gia tăng?
Đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) là hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh và tiêu dùng ở Việt Nam (bao gồm cả hàng hóa, dịch vụ mua của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài), trừ các đối tượng không chịu thuế GTGT hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư 219/2013/TT-BTC
Ai phải đóng thuế giá trị gia tăng?
Xem tại Điều 4 Luật giá trị gia tăng 2008 (được hướng dẫn bởi Điều 2 Nghị định 209/2013/NĐ-CP)
Trên đây là nội dung chi tiết Xuất hóa đơn tiếng Anh là gì? - Luật ACC. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành. Nếu như khách hàng có bất cứ thắc mắc, yêu cầu bất cứ vấn đề pháp lý nào liên quan đến vấn đề đã trình bày trên hoặc các vấn đề pháp lý khác vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ.
Nội dung bài viết:
Bình luận