Cách phát hành hoá đơn điện tử lần 2 như thế nào?

Doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử, việc lúng túng trong thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử là điều khó tránh khỏi. Vậy thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần 2 qua mạng cần chuẩn bị giấy tờ gì? Cách phát hành hóa đơn điện tử lần 2 như thế nào? Mời quý khách hàng cùng theo dõi bài viết dưới đây của công ty Luật ACC để biết thông tin cụ thể về các thắc mắc trên.

1. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần 2 có gì khác so với lần đầu?

Căn cứ theo Khoản 4, Điều 9, Thông tư 39/2014/TT-BTC, thông báo phát hành hóa đơn điện tử và hóa đơn mẫu cần phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 5 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử và trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký thông báo phát hành.

Đặc biệt, theo quy định mới tại Thông tư 68/2019/TT-BTC ban hành ngày 30/9/2019, doanh nghiệp chỉ cần gửi Thông báo phát hành hóa đơn điện tử trước 1 ngày trước khi sử dụng.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm cả hóa đơn điện tử mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn điện tử.

Như vậy, nếu doanh nghiệp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần 2 mà nội dung, hình thức hóa đơn không thay đổi so với lần đầu thì khi thực hiện thủ tục phát hành không phải gửi kèm hóa đơn điện tử mẫu.

2. Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử 

Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần 2 cũng sẽ tương tự như khi thông báo phát hành hóa đơn lần thứ nhất nhưng lần thứ 2, doanh nghiệp không phải gửi kèm hóa đơn điện tử mẫu nên doanh nghiệp chỉ cần gửi mẫu TB01/AC chậm nhất là 01 ngày trước khi đưa vào sử dụng. 

a. Thông báo phát hành hóa đơn theo Mẫu TB01/AC (ban hành theo Thông tư số 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2015)

- Nội dung ghi trên thông báo phát hành hóa đơn bao gồm:

+) Tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số…đến số…)

+) Tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn (đối với hóa đơn được đặt in)

+) Ngày lập, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và con dấu của đơn vị.

b. Hóa đơn mẫu (do nhà in cung cấp):

Hóa đơn mẫu được hiểu là bản in thể hiện đúng và đủ các tiêu thức trên liên của hóa đơn giao cho người mua loại được phát hành. Hóa đơn mẫu có số hóa đơn là một dãy các chữ số 0 và trên tờ hóa đơn có in hoặc đóng chữ “ Mẫu”.

Lưu ý: Doanh nghiệp, tổ chức chỉ thực hiện việc gửi kèm hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế nếu hóa đơn được phát hành lần 2 khác về nội dung và hình thức so với hóa đơn được lần đầu; trường hợp hóa đơn lần 2 không khác về nội dung ( như thông tin công ty, địa chỉ, hay logo,…) hoặc hình thức so với hóa đơn lần đầu thì doanh nghiệp, tổ chức không cần thực hiện việc gửi hóa đơn mẫu.

c. Quyết định của cơ quan thuế về việc cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử (khi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin sử dụng hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn điện tử) thì cơ quan thuế sẽ kiểm tra và quyết định được sử dụng hay không

3. Một số lưu ý khi thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử:

Trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu doanh nghiệp vẫn muốn sử dụng nốt số hóa đơn đã phát hành:

• Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để làm thủ tục chuyển đổi địa chỉ kinh doanh.
• Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng.
• Thông báo điều chỉnh thông tin của Thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Trên đây là toàn bộ nội dung trả lời cho câu hỏi phát hành hoá đơn điện tử lần 2 mà chúng tôi cung cấp đến cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, hãy liên hệ với Công ty luật ACC để được hỗ trợ:

Hotline: 1900.3330
Zalo: 0846967979
Gmail: [email protected]
Website: accgroup.vn