Phần mềm workflow erp là gì?

Định nghĩa đơn giản nhất của workflow: là các định nghĩa của các qui trình đã chuẩn hóa. Và khi viết các module cho từng công việc, workflow là 1 chuỗi công việc phải làm. Thường thì các công ty nước ngoài hoặc các doanh nghiệp lớn mới có được sự ổn định trong các quy trình làm việc, nên workflow của họ thường là 1 dòng chảy thống nhất, ví dụ: A –> B –> C –> D. Tuy nhiên ở các doanh nghiệp Việt Nam, sự ổn định trong dòng chảy đó thường là hiếm, nên nhiều khi các ERP có workflow phải thường là workflow động. VD, tại một thời điểm X thì workflow của phòng SX là A –> B –> C –> D, tuy nhiên có thể tại thời điểm Y thì workflow đó được thay đổi là: B –> A –> C –> D

2. Workflow trong một ERP thể hiện ở các yếu tố căn bản sau

1. Các quy trình và khả năng xử lý công việc theo trình tự công việc. Ví dụ trình tự công việc cho việc mua hàng trong hệ thống ERP minh hoạ như sau : Các bộ phận có nhu cầu mua hàng xây dựng yêu cầu mua hàng POP (Purchase order Proposal) -> phòng mua hàng -> Nhân viên phụ trách mua ứng với từng loại hình xem xét -> Đề nghị mua hàng của bộ phận mua hàng -> phê duyệt của lãnh đạo phòng -> đề nghị báo giá hoặc đấu thầu -> đánh giá nhà cung cấp -> lựa chọn NCC-> lập đơn hàng chính thức PO -> nhận khẳng định cung ứng từ NCC -> theo dõi nhận hàng -> nhận hóa đơn từ NCC -> chuyển hoá đơn đến kế toán thanh toán….

2. Khả năng xem xét trình tự công việc và phê duyệt công việc trên hệ thống . Lúc này việc hoạch định phân quyền cho từng bước xử lý công việc của mỗi một quy trình phải nghiêm ngặt để đảm bảo tính đúng đắn của thông tin và truy cứu trách nhiệm sau này.

3. Giống như ví dụ workflow động mà tôi nêu trên, cái này được thực thi qua hệ thống tham số quy trình nghiệp vụ và khả năng ánh xạ tham số vào thiết lập quy trình nghiệp vụ (mapping). Đây cũng là một chỉ tiêu rất quan trọng để đánh giá khả năng của một ERP. Một vài ví dụ trong hệ thống tham số mà mình đã thiết lập.
DN vừa có một Khách hàng mới. Do thời gian ban đầu muốn có những ưu đãi DN có thể quyết định không tính phạt chậm trả cho thanh toán trễ cũng như vẫn cho phép xuất hàng khi tổng công nợ + doanh thu lớn hơn tín dụng (tất nhiên là trong một phạm vi nào đó) lúc này các tham số phạt chậm trả bằng “No”, giao hàng có giá trị “Yes”. Một thời gian sau DN có thể thay đổi quy trình này bằng tham số phạt chậm trả bằng “Yes”, giao hàng có giá trị “No” hệ thống sẽ tự động tính phạt lãi suất chậm trả ứng với từng lần thanh toán chậm và khi khách hàng mua vượt quá tín dụng hệ thống sẽ bắt buộc phải phê duyệt lệnh xuất hàng này từ lãnh đạo.

3. Phần mềm quản lý quy trình làm việc (workflow management software)

Giúp các công ty xác định và quản lý trình tự của các hoạt động kinh doanh. Nhóm phần mềm này được sử dụng để cải thiện năng suất của nhân viên và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên của doanh nghiệp. Nó cũng cải thiện sự giao tiếp, cộng tác giữa các Team, phòng ban khác nhau trong công ty. Phần mềm quản lý quy trình làm việc được hầu hết các nhà quản lý sử dụng để xác định các luồng vận hành giữa các bộ phận trong công ty.

Phần mềm quản lý quy trình làm việc là một phiên bản đơn giản hơn của phần mềm quản lý quy trình kinh doanh (Business Process Management) và giúp ích cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa khi các quy trình của họ chưa quá phức tạp. Ngoài ra, phần mềm quản lý quy trình làm việc khác với phần mềm quản lý dự án ở chỗ nó không quản lý các dự án hoặc nhiệm vụ riêng biệt.

Các phần mềm quản lý workflow được eos.vn giới thiệu phải đảm bảo các điều kiện:

• Cung cấp công cụ khởi tạo workflow và có thể được tùy chỉnh bởi người dùng trên phần mềm
• Cung cấp các tính năng kéo và thả để vận hành quy trình công việc
• Quản lý sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và quy trình làm việc
• Cảnh báo và thông báo cho người dùng hoặc người quản lý dựa trên các quy tắc được cài đặt từ trước.

4. Phần mềm kế toán ACC

Nhằm đáp ứng được những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm ACC với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Có thể kể đến một số tính năng nổi bật của phần mềm kế toán ACC như:

• Công nghệ lập trình tiên tiến;
• Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
• Quản lý đa tiền tệ;
• Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
• Tính chính xác cao; 
• Hiệu suất công việc ổn định;
• Có tính chuyên nghiệp và bảo mật.

Với một số thông tin liên quan đến phần mềm kế toán ACC, chúng tôi rất vui vì được đồng hành cùng bạn trong bất kỳ các lĩnh vực nào. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc liên quan thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.

Trên đây là những kiến thức về Phần mềm workflow erp gp system mà chúng tôi muốn mang đến cho bạn đọc. Nếu có bất kỳ vướng mắc trong quá trình tìm hiểu, bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi tại accgroup.vn