Theo quy định của pháp luật hiện hành, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua. Hiện nay, hóa đơn có hai dạng là hóa đơn điện tử và hóa đơn do cơ quan thuế đặt in. Hóa đơn bán hàng phải có đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật, ngoài ra có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay lo-go để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán. Tùy theo đặc điểm, tính chất giao dịch và yêu cầu quản lý, trên hóa đơn có thể thể hiện thông tin về Hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác
Vậy, hiện nay, có những phần mềm thiết kế hóa đơn bán lẻ phổ biến nào?
Công ty luật ACC sẽ cung cấp đến quý bạn đọc các thông tin về vấn đề này
1. Hóa đơn là gì?
Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
= Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
+ Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
+ Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
- Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in là hóa đơn được thể hiện dưới dạng giấy do cơ quan thuế đặt in để bán cho tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng và trường hợp được mua hóa đơn của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 23 Nghị định 123/2020/NĐ-CP để sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in là hóa đơn được thể hiện dưới dạng giấy do cơ quan thuế đặt in để bán cho tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng và trường hợp được mua hóa đơn của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 23 Nghị định 123/2020/NĐ-CP để sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
2. Hóa đơn bán hàng là gì?
Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:
- Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:
+ Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
+ Hoạt động vận tải quốc tế;
+ Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
+ Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
- Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài,trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.
Những phần mềm thiết kế hóa đơn bán lẻ tốt, phổ biến 2023
3. Các phần mềm thiết kế hóa đơn phổ biến
3.1. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
MISA meInvoice vẫn luôn là phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất được cả chính phủ và các doanh nghiệp tư nhân lựa chọn. Phần mềm hóa đơn điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain đảm bảo an toàn, bảo mật và chống làm giả hóa đơn hàng đầu thế giới.
Điều khiến meInvoice trở thành phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất chính là hệ sinh thái các phần mềm từ kế toán đến doanh nghiệp: phần mềm kế toán MISA, phần mềm kế toán dịch vụ, kê khai – nộp tờ khai thuế, chữ ký số, xử lý hóa đơn đầu vào,… đầy đủ các ứng dụng mà kết toán cần. Tất cả hệ sinh thái này giúp doanh nghiệp và kế toán tích hợp và kết nối tốt nhất.
3.2. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice
E-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển. Sử dụng hóa đơn điện tử E-invoice mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tối ưu chi phí phát hành, vận chuyển, in ấn và thời gian triển khai phần mềm.
3.3. Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo
Hilo là phần mềm hóa đơn điện tử phát triển bởi công ty cổ phần dịch vụ T-van Hilo. Doanh nghiệp khi sử dụng HĐĐT Hilo sẽ xử lý, nhập thông tin nhanh chóng, đáp ứng toàn bộ tình huống phát hành hóa đơn, gửi hóa đơn đến khách hàng tiện lợi qua tin nhắn, email, không tốn chi phí in ấn, vận chuyển, kho bãi như hóa đơn giấy.
3.4. Phần mềm hóa đơn điện tử EFY Việt Nam
EFY-iHOADON được phát triển bởi công ty công nghệ tin học EFY Việt Nam. EFY mang đến cho doanh nghiệp giải pháp quản lý hóa đơn hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn, dễ dàng tích hợp và tiết kiệm chi phí.
3.5. Phần mềm hóa đơn điện tử New-Invoice
New-invoice được phát triển bởi công ty cổ phần hóa đơn điện tử NEW Invoice. Đây cũng là một trong những phần mềm được Cục thuế Hà Nội đánh giá cao về chất lượng uy tín và phối hợp thực hiện. Tuy không phải là phần mềm được biết nhiều đến trên thị trường, nhưng đây cũng là phần mềm giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tư vấn chuyên nghiệp, thông minh và linh hoạt.
3.6. Phần mềm hóa đơn điện tử Vina
Vina là phần mềm HĐĐT được công ty cổ phần thương mại dịch vụ phần mềm VINA phát triển. Tương tự như các phần mềm kế toán khác, Vina cũng đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của một phần mềm hóa đơn điện tử: Sử dụng online, không cần cài đặt, truy cập trên nhiều thiết bị.
3.7. Phần mềm hóa đơn điện tử Amnote
Amnote là phần mềm đươc phát triển bởi công ty TNHH NC9 Việt Nam. Đây là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập, xuất hóa đơn điện tử và quản lý hóa đơn được Tổng cục Thuế thẩm định đạt tiêu chuẩn sử dụng. Các tính năng nổi bật của Amnote bao gồm: Tiết kiệm thời gian, chi phí và không cần phải lưu trữ phức tạp.
Nội dung bài viết:
Bình luận