ERP viết tắt của Enterprise Resource Planning (ERP) được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Cách thức hoạt động của hệ thống ERP đó là cho phép tất cả nhân sự trong một tổ chức làm việc trên cùng một hệ thống (all-in-one) và chung một nguồn dữ liệu, thay vì làm việc trên các phần mềm riêng lẻ và dữ liệu độc lập như trước đây.. Tuy nhiên, nhiều người lại chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng ACC tìm hiểu các thông tin về phần mềm kế toán sap erp thông qua bài viết dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này nhé.
1. SAP ERP là gì ?
SAP cung cấp một loạt các kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) các ứng dụng bao gồm cả quản lý quan hệ khách hàng (CRM-Customer Relationship Management), quản lý tài chính, quản lý nguồn nhân lực, quản lý dòng sản phẩm, và quản lý chuỗi cung ứng. Ngoài ra SAP cũng cung cấp các phần mềm tích hợp, tùy biến với các đối tác của SAP. Ứng dụng phần mềm SAP ERP vào quản trị chuỗi cung ứng vô cùng phong phú.
2. Tính năng của phần mềm SAP ERP
Quản lý bán hàng:
Qui trình bán hàng được theo dõi chặt chẽ, cho phép phân tích doanh thu, dự báo lợi nhuận, phát hiện cơ hội thông qua các báo cáo và các bảng chỉ số Dịch vụ – Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng cho phép quản trị các phản hồi từ khách hàng, các hợp đồng dịch vụ, quản lý các cuộc gọi và mọi hoạt động tương tác với khách hàng.
Quản lý mua hàng:
Quản lý và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp thông qua việc quản lý các đơn đặt hàng, số lượng hàng, mức lợi nhuận, nợ tồn, quá trình thanh toán và khả năng tính toán giá trị nhập kho
Quản lý kho:
Hệ thống quản lý kho cho phép quản lý hàng tồn kho, chính sách về giá, nhập xuất kho… Đồng thời kết hợp chặt chẽ với việc đặt hàng và bán hàng Sản xuất – Quản lý yêu cầu về nguyên vật liệu và công cụ tự động qua 5 bước đơn giản theo từng ngữ cảnh do nhiều người định nghĩa. Có thể dự đoán nhu cầu thông qua các chỉ sốdự báo có sẵn
Quản lý tài chính:
Cho phép quản lý các hoạt động tài chính kế toán như kế toán tổng hợp, các bút toán, ngân sách với những công cụ nhanh chóng, tiện lợi. Đồng thời, cung cấp các báo cáo từ các hoạt động trên. Để thích ứng một sản phẩm ERP tổng quát cho nhu cầu cụ thể và đặc thù của doanh nghiệp, BYF cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai SAP Business One. Với kinh nghiệm thiết kế và phát triển phần mềm, BYF đã chuyển giao thành công sản phẩm này cho nhiều khách hàng, đáp ứng yêu cầu quản lý đặc thù của họ.Đặc biệt BYF đã thích ứng SAP Business One cho phù hợp với yêu cầu quản trị của doanh nghiệp Việt Nam và quy định về quản lý tài chính của Việt Nam.
3. Các phân hệ của phần mềm
Các module của hệ thống:
Module kế toánLập danh mục tài khoản theo dõi.Lập các danh mục liên quan.Kế toán khoLập phiếu nhập kho.Phân bổ chi phí theo từng hóa đơn và ghi nhận công nợ, giá trị hàng hóa.Tự động tính giá xuất kho theo qui định của doanh nghiệp.In thẻ kho và tình hình nhập xuất tồn theo từng kho, từng hàng hóa hay tài khoản.Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.Kế toán mua hàngLập phiếu mua hàng, theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp theo từng tài khoản.Lập và theo dõi công nợ hàng trả lại nhà cung cấp.Lập các chứng từ thanh toán tiền hàng nhà cung cấp theo nhiều phương thức thanh toán khác nhau (Tiền mặt, chuyển khoản…).Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.
Hệ Thống ERP rất đa dạng và có nhiều chức năngKế toán bán hàngLập và in các phiếu bán hàng, bán thành phẩm, theo dõi doanh thu, công nợ phải thu, chi phí bán hàng, chiết khấu hàng bán….Lập, theo dõi và xử lý hàng hóa khách hàng trả lại.Lập các chứng từ thanh toán tiền bán hàng đối với từng khách hàng,Theo nhiều phương thức thanh toán khác nhau (tiền mặt, chuyển khoản…).Theo dõi công nợ theo nhiều ngoại tệ khác nhau.Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.Kế toán tiền mặt, tiền gởi ngân hàng. Phiếu thu tiền.Phiếu chi tiền.Báo cáo quỹ tiền mặt.Nhật ký thu tiền.Nhật ký chi tiền.Báo phát sinh nợ ngân hàng.Báo phát sinh có ngân hàng.Ủy nhiệm chi.Sổ quỹ tiền gởi ngân hàng
Module Quản lý mua hàng.Quản lý danh mục nhà cung cấp.Quản lý danh mục vật tư nguyên phụ liệu và các thuộc tính của nguyên phụ liệu.Quản lý đơn đặt hàng nhà cung cấp, thiết lập điều khoản giao nhận hàng.Theo dõi quá trình giao nhận hàng.Lập phiếu nhập kho hàng thừa kế các thông tin từ đơn đặt hàng.Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp.Theo dõi các đơn hàng đến hạn thanh toán nhà cung cấp.Lập phiếu trả hàng nhà cung cấp khi có nghiệp vụ trả hàng.Báo cáo theo dõi tình trạng cung cấp hàng của các đơn hàng.Báo cáo tình hình nhập hàng theo ngày/tháng/năm.Bảng kê đơn hàng, các mặt hàng nhập về theo từng thời điểm, từng nhà cung cấp.Báo cáo công nợ phải trả.Các nghiệp vụ quản lý và báo cáo khác.
Module quản lý bán hàng.Quản lý danh mục khách hàng.Quản lý danh mục hàng hoá và các danh mục về thuộc tính (màu sắc, kích cỡ…).Định nghĩa các loại giá bán hàng hóa.Định giá bán theo các loại giá định nghĩa, theo từng mặt hàng cụ thể.Thiết lập bảng báo giá tới khách hàng theo các loại giá khác nhau.Quản lý các đơn hàng của từng khách hàng có thể kế thừa từ bảng báo giá.Quản lý theo dõi tình trạng đơn hàng.Lập hóa đơn bán hàng (Kiêm phiếu xuất kho), có thể kế thừa thông tin từ đơn đặt hàng của khách.Phân công nhân viên giao hàng, theo dõi quá trình giao hàng của từng hóa đơn.Theo dõi công nợ vượt giới hạn về số tiền của từng khách hàng, theo nhân viên quản lý khách hàng.Theo dõi các hóa đơn đến hạn thanh toán và quá trình thanh toán của từng hóa đơn.Bảng kê đơn đặt hàng theo từng thời điểm, theo từng khách hàng.Bảng kê hóa đơn bán hàng theo từng thời điểm, theo từng khách hàng, theo từng nhân viên bán hàng.Bảng kê các hóa đơn có chiết khấu.Ghi nhận và xử lý các hóa đơn hàng trả lại của khách hàng.Theo dõi hóa đơn GTGT đầu ra.Các nghiệp vụ quản lý và báo cáo khác.
4. Phần mềm kế toán ACC
Sau nhiều thời gian nghiên cứu, ACC xin giới thiệu phần mềm kế toán ACC sắp được ra mắt với những ưu thế nổi bật:
Tính hữu dụng của phần mềm đối với loại hình hoạt động của doanh nghiệp. Đầu tiên đây một phần mềm kế toán là phải đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế của một doanh nghiệp. Đáp ứng phù hợp với đặc thù của các loại hình, quy mô kinh doanh, các ngành nghề khác nhau như: Thương mại, dịch vụ, sản xuất…
Tốc độ xử lý cao. Thời gian hoàn thành công việc nhanh chóng, chạy mượt mà không những đem lại sự thoải mái cho người sử dụng mà còn đem lại những trải nghiệm tốt cho doanh nghiệp. Phần mềm kế toán hướng tới sự tiện lợi, đơn giản dễ sử dụng với bất kỳ ai đảm bảo đầy đủ các tính năng tiện ích. Việc giao diện dễ dàng, đơn giản, có những chức năng cần thiết khiến người sử dụng dễ nắm bắt khi dò tìm các tính năng của phần mềm.
Nếu lựa chọn ACC thì doanh nghiệp có thể nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. Vì ACC luôn quan tâm đến tần suất cập nhật phần mềm, chăm chút với sản phẩm của mình. Với đội ngũ tổng đài hỗ trợ, khách hàng sẽ an tâm sử dụng phần mềm hơn khi biết rằng đội ngũ hỗ trợ luôn tư vấn 24/7, hướng dẫn hay xử lý các vấn đề xảy ra của phần mềm.
Hãy cùng đón chờ sản phẩm mới của ACC nhé!
Trên đây là một số thông tin về phần mềm kế toán sap erp. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận