Luật ACC xin gửi đến quý bạn đọc bài viết Tổng hợp các phần mềm quản lý thời gian hiệu quả.
1. Evernote
Với hơn 200 triệu lượt tải về, Evernote nổi tiếng đến mức nhiều người chưa sử dụng vẫn biết đến phần mềm quản lý thời gian này.
Ra đời từ năm 2007, từ một ứng dụng quản lý thời gian đơn giản, Evernote phát triển thành hệ sinh thái đám mây; cho phép bạn theo dõi và lưu trữ tất cả các hoạt động của mình.
Những đặc tính nổi bật của Evernote:
- Hoàn thiện những tính năng hữu ích giúp quản lý thời gian hiệu quả: sắp xếp lịch làm việc với thời hạn rõ ràng; hẹn giờ; nhắc nhở qua email; hỗ trợ đính kèm tập tin; v..v..
- Dễ dàng mời người khác cùng theo dõi các nhiệm vụ trên Evernote.
- Tạo nhiều nhiệm vụ và thảo luận dù bạn ở bất cứ nơi đâu.
- Phát triển hệ sinh thái và bộ nhớ đám mây bằng cách tích hợp với những nền tảng khác như Gmail, Slack, Salesforce,...
2. Trello
Sở hữu hơn 83 ngàn lượt đánh giá trên Google Play và App Store với mức điểm 4.6/5, Trello nhận được nhiều lời khen như: vô cùng hữu dụng; quản lý thời gian trở nên cực dễ dàng; v..v..
Những đặc điểm nổi bật của Trello:
- Sở hữu các tính năng liệt kê và chia thời gian cho công việc: tạo bảng nhóm; thẻ nhiệm vụ có thể đính kèm thời hạn và công cụ tiện lợi; v..v..
- Tạo nhóm được bảo mật chặt ché. Có thể mời đồng đội và giao nhiệm vụ cụ thể.
- Quản lý song song nhiều dự án trong cùng một tài khoản.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, có thể tuỳ chỉnh theo nhu cầu của bạn.
3. Focus Booster
Những tính năng nổi bật của Focus Booster:
- Tạo nhiệm vụ và đếm ngược thời gian cho đến khi bạn hoàn thành mục tiêu.
- Lập danh sách những việc cần làm và đánh dấu khi hoàn thiện.
- Cung cấp biểu đồ phân tích năng suất của bạn.
- Tùy chỉnh cho các nhu cầu quản lý thời gian khác nhau: công việc; tập thể dục; chăm sóc gia đình’ v..v..
Với những tính năng trên, Focus Booster chính là phần mềm quản lý thời gian khuyến khích người dùng cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Ứng dụng sẽ rất hiệu quả cho những nhiệm vụ chỉ cho phép thực hiện trong một khoảng thời gian ngắn.
4. Google Calendar
5. Notion
6. Todoist
Về cơ bản, Todoist có tất cả các tính năng đầy đủ của một ứng dụng to-do list. Từ việc tạo và quản lý các đầu việc theo danh sách riêng lẻ hay theo từng dự án, sắp xếp mức độ ưu tiên công việc, cho đến cộng tác với các thành viên người dùng khác cho những công việc yêu cầu quy mô lớn hơn.
- Có sẵn trên nhiều nền tảng cả Android và IOS. Hỗ trợ đồng bộ tài khoản đa nền tảng.
- Cung cấp các mẫu có sẵn để giúp bạn nhanh chóng bắt đầu thực hiện quản lý thời gian.
- Tích hợp với các công cụ khác bạn đang sử dụng, bao gồm Gmail và Slack.
7. Toggl Track
Toggl Track là phần mềm theo dõi thời gian cũng khá phổ biến, đặc biệt đối với những người làm nghề tự do, doanh nghiệp nhỏ và các nhóm công ty.
Có chức năng theo dõi thời gian của bạn trên các nhiệm vụ, Toggle Track sẽ giúp bạn theo dõi lại cách mình quản lý công việc trong một ngày, thông qua báo cáo thời gian chi tiết cho từng đầu việc bạn phải xử lý.
Tuy nhiên, phần mềm quản lý thời gian Toggl Track sẽ tính phí nếu bạn có nhu cầu sử dụng phần mềm Premium. Với bản dùng thử miễn phí, bạn chỉ được phép mời tối đa 5 thành viên khác nếu muốn cùng hợp tác cho công việc đội nhóm trên nền tảng ứng dụng này.
8. TimeTree
Đặc biệt, phần mềm quản lý thời gian này còn có thể hỗ trợ bạn các tiện ích khác, chẳng hạn như: nhận biết ngày lễ và cho phép người dùng sử dụng nhiều ngôn ngữ, có thể chia sẻ qua Messenger, v.v…; giúp bạn được nhắc nhở mọi lúc mọi nơi về lịch trình trong ngày.
9. Forest
Forest được phát triển như một ứng dụng “khóa” tạm thời điện thoại hay máy tính bảng giúp bạn tăng khả năng tập trung vào công việc, bằng một cách khá nhẹ nhàng… là trồng cây.
Về cơ bản, ứng dụng này cho bạn thiết lập khung giờ tập trung trong một khoảng thời gian xác định, tối đa là 120 phút. Ngay sau khi lựa chọn thời gian và bấm nút trồng cây, bạn cần đặt điện thoại sang một bên và bắt đầu chăm chú hoàn thành công việc. Nếu bạn sử dụng điện thoại cho mục đích trong thời gian đó, cụ thể là thoát khỏi Forest, cây trồng của bạn sẽ héo khô.
Thú vị phải không? Điều khiến cho phần mềm quản lý thời gian này thành công chính là dựa vào tâm lý của chúng ta, bởi không ai nỡ phá hủy một cây xanh đang lớn lên cả.
Một điều khá hay ho về Forest là tính năng cho phép bạn cùng bạn bè trồng cây – Plant Together. Điều này có nghĩa chỉ cần một thành viên trong nhóm “mất tập trung”, toàn bộ số cây trồng của mọi người đều sẽ chết.
Sau khi thu thập cây trồng cùng với số xu vừa đủ, bạn cũng có thể đổi lấy một mầm cây thật với dự Trees For the Future. Cây trồng của bạn sẽ được quyên góp với mục đích giúp khôi phục các vùng đất bị suy thoái, đặc biệt là ở Châu Phi.
10. Timely – đồng hồ báo thức thông minh
Với sự “thông minh” được cài đặt sẵn, ứng dụng không chỉ nhắc nhở công việc, mà còn chủ động đưa ra gợi ý về cách sắp xếp công việc hiệu quả.
Tùy vào số lượng công việc bạn nhập vào hằng ngày, phần mềm quản lý này sẽ giúp bạn tính toán các khoảng thời gian hợp lý. Nhờ đó khi so sánh lại với thời gian biểu dự tính, bạn sẽ có cái nhìn khách quan hơn để chọn ra khung giờ chính xác, phù hợp nhất.
Nội dung bài viết:
Bình luận