Các phần mềm quản lý quán nhậu, quán bia tốt nhất

Kinh doanh quán nhậu đem lại lợi nhuận cao nhưng rất khó để kiểm soát hay nắm bắt tình hình kinh doanh. Do đó, rất nhiều chủ quán nhậu đã lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý nhằm tối ưu quy trình phục vụ và chăm sóc khách hàng hiệu quả. Vậy Các phần mềm quản lý quán nhậu nào tốt nhất hiện nay? Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây!

1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý quán nhậu

– Thống kê được số nguyên liệu tiêu hao của từng món trong ngày, giúp cân đối được quy trình mua nguyên liệu, đề phòng trường hợp mua dư hoặc thiếu ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của quán ở mức độ nào đó.

Cụ thể hơn, khi 1 món bất kỳ được bán ra, phần mềm sẽ ngay lập tức trừ tồn nguyên liệu của món đó. Cuối ngày, nhân viên chỉ cần kiểm tra, đối chiếu số liệu trên phần mềm so với thực tế và báo cáo lại với người quản lý

– Thiết lập được danh sách món ăn phục vụ, giúp việc đặt món nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh đó còn có thông báo “in bếp” tự động khi có order, ngay lập tức ở bếp cũng sẽ in ra phiếu bếp với đầy đủ món ăn cần chế biến để đầu bếp chuẩn bị món ăn theo thứ tự gọi, giúp tăng tốc độ phục vụ tốt hơn

– Hệ thống có thể xuất phiếu tạm tính để khách hàng kiểm tra món ăn trước khi thanh toán chính thức, tránh trường hợp in nhầm hóa đơn.

2. Các chức năng cụ thể của phần mềm quản lý quán nhậu đơn giản

– Quản lý bán hàng

– Quản lý “Xuất – Nhập” kho

– Quản lý thông tin nhà cung cấp.

– Quản lý công nợ, thu chi.

– Phân tích tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

2.1 Quản lý bán hàng

– Phần mềm được thiết kế giao diện đơn giản và chuyên dụng cho lĩnh vực kinh doanh quán ăn và quán nhậu giúp nhân viên chọn món nhanh chóng, việc ghép bàn và chuyển bàn cũng thuận tiện và dễ dàng hơn.

– Hiển thị trạng thái từng bàn trong từng khu vực theo thời gian thực, giúp người quản lý dễ dàng sắp xếp bàn hơn cho khách.

– Thống kê chi tiết số lượng hoá đơn và sự thay đổi của quỹ tiền theo từng ca, giúp chủ quán hoặc người quản lý kiểm soát chặt chẽ tình hình kinh doanh của mình.

2.2 Quản lý “Xuất – Nhập” kho

– Quản lý chi tiết số lượng tồn kho của mỗi mặt hàng, ngày nhập xuất và số lượng nguyên liệu tiêu hao trong ngày.

– Phần mềm sẽ tự động cảnh báo các mặt hàng tồn kho tối thiểu hoặc hết hạn sử dụng, giúp chủ quán có thể đưa ra quyết định kịp thời tuỳ theo tình hình kinh doanh.

– Phần mềm tự động thống kê số lượng “nhập – xuất” hàng hóa một cách tự động nhằm hỗ trợ tính toán doanh số theo ngày/tuần/tháng/năm, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra phương án và chiến lược phù hợp cho kế hoạch kinh doanh của mình

– Kiểm tra hàng tồn chi tiết, chính xác và nhanh chóng tại mọi thời điểm theo thời gian thực, tránh tình trạng mất cân đối hàng hóa trong mỗi lần nhập hàng, giúp các doanh nghiệp hạn chế tối đa vấn đề thất thoát tài sản của mình

– Thực hiện những đợt kiểm kê giúp cân bằng kho theo chu kỳ 1 cách nhanh chóng và tiện lợi bằng các thiết bị hỗ trợ như máy kiểm kho, máy quét barcode…

2.3 Quản lý thông tin nhà cung cấp

Có được các thông tin của nhà cung cấp sẽ giúp quán duy trì mối quan hệ tốt đẹp hơn với nhà cung cấp. Các thông tin được thống kê đầy đủ trên phần mềm bao gồm:

– Thông tin chi tiết tất cả sản phẩm của nhà cung cấp.
– Ghi chú rõ ràng cách làm việc, các hình ảnh và mọi giấy tờ liên quan tới nhà cung cấp.
– Công nợ của nhà cung cấp.

2.4 Quản lý công nợ, thu chi

– Phần mềm có khả năng hỗ trợ quản lý chi tiết các hoạt động thu chi trong ngày, giúp chủ quán hoặc người quản lý có thể thống kê và kiểm soát chính xác dòng tiền tại cửa hàng.

– Công nợ của doanh nghiệp đối với nhà cung cấp khi mua nguyên liệu hoặc những sản phẩm sẽ được phần mềm tự động cảnh báo khi đến thời hạn hoặc giới hạn nợ (thiết lập linh hoạt tùy theo doanh nghiệp) giúp doanh nghiệp có thể xử lý kịp thời công nợ với đối tác. Ngoài ra phần mềm còn có chức năng cảnh báo danh sách nợ xấu theo thiết lập của doanh nghiệp.

2.5 Phân tích tình hình kinh doanh của doanh nghiệp

– Phần mềm giúp thống kê và phân tích tình hình thực tế của quán về tỉ trọng doanh số và lợi nhuận theo ngày/tháng/quý/năm/. Mặc khác, số lượng nguyên liệu tồn, thông tin xuất- nhập kho, tình hình làm việc của nhân viên và hiệu quả thực tế cũng được phần mềm lưu lại an toàn.

– Trên phần mềm chi tiết còn có khả năng liệt kê danh sách các món ăn bán chạy nhất và các sản phẩm có doanh số cao nhất. Từ đó giúp doanh nghiệp đề ra những hướng đi và chiến lược phát triển phù hợp cho định hướng tiếp theo của mình.

3. Top các phần mềm quản lý tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý quán nhậu PosApp

Phần mềm PosApp giúp hỗ trợ người dùng bán hàng, in tách bếp, tạo gói combo và kiểm soát hoạt động kinh doanh của quán nhậu. Các tính năng nổi bật của phần mềm PosApp:

• Quản lý nhiều mô hình kinh doanh từ bình dân, sân vườn cho đến cao cấp.

• Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại thông minh, laptop, máy tính bảng, máy POS cầm tay,...

• Kiểm soát nhập - xuất nguyên liệu, hàng hóa dễ dàng.

• Có thể hoạt động khi không có kết nối Internet.

• Quản lý báo cáo bán hàng, báo cáo kho, báo cáo ca của nhân viên.

• Cập nhật tình hình kinh doanh, chi phí lãi lỗ của quán từ xa mà chủ quán không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng.

• Phân quyền quản lý nhân viên.

Khách hàng có thể dùng thử miễn phí phần mềm trong vòng 14 ngày. Hết hạn dùng thử thì bạn có thể dùng tiếp bằng việc trả phí với các gói dịch vụ sau:

• Gói cơ bản: 120.000 đồng/tháng, giới hạn 3000 đơn hàng/tháng, không hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi của quán.

• Gói phổ biến: 170.000 đồng/tháng, không giới hạn đơn hàng, hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi của quán.

Vzsoft - Phần mềm quản lý quán nhậu miễn phí

Vzsoft là một trong những phần mềm quản lý quán nhậu miễn phí được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Những tính năng nổi bật của phần mềm phải kể đến đó là:

• Phần mềm có chức năng đặt bàn trước.

• Quản lý các phòng ban, tình trạng đặt phòng

• Chức năng chuyển bàn, tách bàn, gộp bàn,...

• Chức năng gửi order khách gọi xuống bếp tự động bằng mạng LAN nội bộ mà không phải chuyển Order thủ công.

• In phiếu tính tiền, hỗ trợ cả máy in nhiệt in nhiều liên.

• Hỗ trợ kiểm soát số lần in, kiểm soát phiếu có gian lận khi tính tiền.

• Tách món ra từng bill theo yêu cầu của khách.

Phần mềm quản lý Bigbuy

Phần mềm quản lý quán nhậu Bigbuy cũng là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho các chủ kinh doanh nhà hàng, quán ăn, quán nhậu,... Phần mềm có nhiều tính năng ưu việt như:

• Kiểm soát thất thoát tiền, kiểm soát khối lượng công việc hiệu quả

• Tiết kiệm chi phí quản lý

• Tình tiền nhanh chóng, chính xác

• Cập nhật việc gọi món nhanh chóng

• Chủ kinh doanh có thể tự mình thực hiện việc thống kê doanh thu vào bất kỳ thời điểm nào.

4. Phần mềm kế toán ACC

Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm ACC với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Có thể kể đến một số tính năng đắt giá của Phần mềm kế toán ACC như:

• Công nghệ lập trình tiên tiến;
• Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
• Quản lý đa tiền tệ;
• Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
• Tính hiện đại chính xác;
• Có tính chuyên nghiệp.

Với một số thông tin liên quan đến Phần mềm kế toán ACC chúng tôi rất vui vì được đồng hành cùng bạn trong bất kỳ các lĩnh vực. Nếu bạn có bất ký thắc mắc nào liên quan đến Phần mềm kế toán ACC hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Trên đây là Các phần mềm quản lý quán nhậu tốt nhất hiện nay mà ACC muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng bài viết sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!