Tông quan về phần mềm quản lý kho Odoo

Quản lý kho hàng là một trong những hoạt động chính, thường xuyên và liên tục của doanh nghiệp. Thông thường, việc quản lý, điều phối hoạt động luân chuyển hàng hóa, lưu kho là một công việc phức tạp, tốn nhiều công sức. Việc tính toán điều phối hàng hóa trong kho giúp doanh nghiệp có đủ hàng hóa đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh nhưng cũng không để lượng dự trữ quá nhiều gây lãng phí vốn, chỗ để, công tác lưu trữ bảo quản... Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ đề cập đến quý bạn đọc về những thông tin và tính năng của phần mềm quản lý kho Odoo. Mời bạn đọc cùng theo dõi.

Tông quan về phần mềm quản lý kho Odoo

1. Phần mềm quản lý kho hàng là gì?

Hoạt động của hàng tồn kho và kho hàng phải được quản lý một cách hiệu quả. Trước đây, các hoạt động này chủ yếu phụ thuộc vào giấy tờ và các thao tác thủ công của người lao động. Sự tiến bộ trong công nghệ đã mang lại các giải pháp phần mềm phục vụ cho các công việc này một cách hoàn hảo.

Phần mềm quản lý kho hàng hay phần mềm kho là phần mềm chuyên dụng thực hiện các chức năng hướng dẫn, kiểm soát và theo dõi các hoạt động xuất hàng, nhập hàng, lưu trữ, tồn kho, lao động,… trong kho hàng.

Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và công suất rất nhiều, từ đó có thể tập trung vào việc tìm kiếm, phân tích và làm giảm sự thiếu hiệu quả trong mô hình của họ.

2. Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý kho tốt nhất?

Trên thị trường hiện tại có rất nhiều phần mềm phục vụ quản lý hoạt động kho hàng. Doanh nghiệp phải chọn giải pháp tốt nhất, mang lại hiệu quả cao hơn và cải thiện quy mô năng suất của hoạt động quản lý hàng tồn kho.

Dưới đây là một số điểm mà doanh nghiệp cần lưu ý khi chọn lựa phần mềm quản lý kho:

• Chọn hiệu quả chi phí thay vì chọn giải pháp có chi phí thấp hơn vì các giải pháp hiệu quả về chi phí có thể mang lại năng suất và hiệu quả cao hơn cho hoạt động quản lý kho.
• Nghiên cứu về phần mềm và các khách hàng đang sử dụng chúng
• Kiểm tra các khả năng và tính năng tốt nhất của giải pháp.
• Kiểm tra xem phần mềm có mang lại lợi tức đầu tư (ROI) phù hợp cho doanh nghiệp hay không.
• Tìm hiểu xem các đối thủ kinh doanh của bạn đang sử dụng giải pháp nào
• Hiểu lịch sử của phần mềm và theo dõi các bản cập nhật
• Yêu cầu bản demo từ các nhà cung cấp dịch vụ.
• Hiểu nhu cầu lưu trữ cũng như máy chủ của doanh nghiệp mình
• Chọn nhà cung cấp dịch vụ có tỷ lệ thành công cao và có sự hỗ trợ tốt

3. Đặc điểm của phần mềm quản lý kho hàng Odoo

Mô-đun Odoo Inventory và tất cả các mô-đun hỗ trợ của nền tảng kết hợp hệ thống quản lý Odoo Warehouse, đây sẽ là bộ phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của nó.

• Quản lý hàng tồn kho tập trung, sẽ giúp vận hành hoạt động bán hàng bán lẻ, bán buôn, cũng như Thương mại điện tử, tất cả từ một nền tảng tập trung
• Các hoạt động dựa trên dữ liệu thời gian thực đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn kiểm soát được thông tin, đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Dữ liệu dự đoán sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác trong việc dự trữ hàng hóa
• Khả năng xác định các tuyến và quy luật di chuyển sản phẩm trong kho hàng của công ty.
• Quản lý nhiều kho hàng cùng lúc
• Xác định vị trí dựa trên sản phẩm trong tất cả các kho đang hoạt động.
• Hỗ trợ nhân viên và giám sát hoạt động của họ ở tất cả các cấp trong hoạt động kinh doanh.
• Tiến hành các hoạt động kiểm kê nâng cao như drop shipping và cross-docking để vận chuyển sản phẩm.
• Ghi sổ kép với số liệu hàng tồn kho.
• Tạo báo cáo tùy chỉnh dựa trên nhu cầu chức năng.
• Báo cáo được tạo trên dữ liệu thời gian, cung cấp cho bạn phân tích đầy đủ về các hoạt động hàng tồn kho.
• Chức năng theo dõi sản phẩm theo vị trí và số sê-ri.
• Xác định quy tắc sắp xếp lại, ấn định ngày hết hạn trên sản phẩm và cấu hình di chuyển của sản phẩm dựa trên nhu cầu.
• Quản lý cùng lúc nhiều nhà cung cấp cho cùng một sản phẩm.
• Tích hợp với phân hệ Kế toán đảm bảo quản lý tài chính hoàn chỉnh.
• Phân hệ Bán hàng và Mua hàng đảm bảo việc bán và mua sản phẩm.
• Tích hợp mô-đun đội xe sẽ giúp cho hoạt động logistics trơn tru
• Báo cáo số lượng hàng hư hỏng, đổi trả.

4. Một số tính năng ưu việt của phần mềm quản lý kho Odoo

Quản lý đa kho, đa địa điểm

Việc quản lý và điều chuyển hàng hóa giữa các kho, các địa điểm giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn nhờ ứng dụng quản lý kho Odoo SkyERP:

• Quản lý kho theo tầng: kho, địa điểm, giá, kệ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt số lượng hàng hóa của từng kho & vị trí của từng sản phẩm trong kho
• Quản lý hàng hóa theo lô/sê-ri: dễ dàng truy xuất nguồn gốc của hàng hóa
• Hỗ trợ quét barcode sản phẩm
• Kiểm soát hạn sử dụng đổi với các sản phẩm có hạn sử dụng

Hỗ trợ drop-shipping, cross-docking

Ứng dụng quản lý kho Odoo SkyERP đã bổ sung thêm nhiều cải tiến giúp quá trình quản lý kho trở nên dễ dàng hơn:

•  Drop-shipping: phương pháp thực hiện bán hàng không lưu giữ sản phẩm được bán trong kho của mình. Thay vào đó, khi một cửa hàng bán một sản phẩm cụ thể, họ mua sản phẩm từ một bên thứ 3 và vận chuyển trực tiếp cho khách hàng.
• Cross-docking: đây là một kĩ thuật logistics nhằm loại bỏ chức năng lưu trữ và thu gom đơn hàng của một kho hàng, trong khi vẫn cho phép thực hiện các chức năng tiếp nhận và gửi hàng. Ý tưởng chính của kĩ thuật này là chuyển các lô hàng trực tiếp từ các trailer đến cho các trailer đi – bỏ qua quá trình lưu trữ trung gian. Các lô hàng thông thường chỉ mất khoảng một ngày ở Cross dock và đôi khi chưa tới 1 giờ.

Nhập kho nhiều bước & quy tắc tái cung ứng

Tổ chức kho hàng thông minh hơn với cấu hình nhập kho 2 bước giúp cải thiện điều chuyển kho nội bộ. Với nhập kho 2 bước, bạn sẽ không cần kiểm soát đầu vào, đầu ra và các chuyển đổi. Thay vào đó, mọi hoạt động vận hành chỉ đơn giản là điều chuyển kho giữa các địa điểm.

Duy trì tồn kho ở mức tối thiểu nhờ tính năng đề xuất bổ sung hàng hóa tự động. Người dùng có thể thiết lập thông qua quy tắc tái cung ứng. Theo đó chuỗi cung ứng sẽ được vận hành liên tục, đảm bảo kho hàng của bạn luôn có đủ hàng hóa khi cần thiết, mặt khác hạn chế tối đa hàng tồn trong kho.

Báo cáo thông minh

Hệ thống báo cáo được tự động tổng hợp theo thời gian thực giúp người dùng dễ dàng theo dõi tình trạng của các sản phẩm trong kho. Các báo cáo gồm:

• Báo cáo tồn kho
• Báo cáo xuất/nhập kho
• Định giá tồn kho
• Truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Trên đây là những tính năng nổi bật của phần mềm Quản lý kho Odoo. Với phần mềm quản lý kho Odoo, doanh nghiệp có thể tiến hành các  quy trình xuất/nhập kho, quản lý hàng tồn kho, giảm nguy cơ xảy ra các vấn đề không mong muốn, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho người dùng. Nếu bạn đọc còn vướng mắc phát sinh vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng.