Về phần mềm quản lý dự án CNTT

Quản trị dự án Công nghệ thông tin không chỉ lập ra các quy trình từ đó có thể xác định được Nhân sự, Thời gian, Chi phí, đấu thầu, quy trình thực hiện công việc, các bước triển khai công việc của dự án Công nghệ thông tin mà còn đưa ra các mô hình, quy trình đánh giá chất lượng, tiên lượng rủi ro, kiểm soát các hoạt động nhân sự trong quá trình xây dựng dự án Công nghệ thông tin. Điều này giúp cho công việc xây dựng các dự án được triển khai bài bản, giảm thiểu các phát sinh không mong muốn và nâng cao chất lượng của dự án. Một dự án công nghệ thông tin muốn thành công cần sự phối kết hợp của rất nhiều yếu tố. Để nó có tính hiệu quả sử dụng thực tiễn thì lại cần tương thích với thị trường tiêu dùng hiện tại. Việc quản trị dự án công nghệ thông tin cần thiết để kiểm soát tổng thể những vấn đề này, có tác động điều chỉnh phù hợp.

1. Quản lý dự án công nghệ thông tin là gì

Quản lý dự án công nghệ thông tin là quản lý dự án thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, có sự độc lập, riêng biệt và có điểm bắt đầu – kết thúc nhằm cho ra một sản phẩm cụ thể cuối cùng. Mục tiêu của dự án chính là hoàn thành sản phẩm cuối cùng đúng thời hạn nhưng phải nằm trong phạm vi ngân sách cho phép. Sản phẩm phải có chất lượng tốt để đáp ứng nhu cầu và tiêu chuẩn khách hàng hay nhà đầu tư đề ra.

2. Phân loại quản lý dự án CNTT

Ở những lĩnh vực khác nhau, các dự án đều có những đặc thù và thành phần riêng biệt. Dự án quản lý công nghệ thông tin sẽ bao gồm hai loại sau:

• Dự án phần cứng: Là công việc triển khai lắp đặt, đưa tất cả những trang thiết bị công nghệ cần thiết và phần cứng vào quá trình hoạt động.
• Dự án phần mềm: Là hoạt động triển khai các phần mềm vào công tác quản lý cũng như việc đảm bảo an ninh và hoạt động sản xuất.

3. Đặc điểm của dự án công nghệ thông tin

Theo các giáo trình quản lý dự án đầu tư về công nghệ thông tin, quy trình triển khai của lĩnh vực này sẽ có đặc điểm riêng, khác với các dự án về xây dựng, kiến trúc, sản xuất… Bởi lĩnh vực công nghệ có những thay đổi liên tục, sức sáng tạo trong công nghệ là vô bờ nên quá trình triển khai một dự án cũng phải đối mặt với nhiều biến động.

Chỉ một thay đổi nhỏ về công nghệ trên thế giới cũng có sự tác động tới hiệu quả của dự án bạn đang triển khai. Việc quản lý vì thế mà đặt ra nhiều yêu cầu hơn, chú trọng nhiều tới việc quản trị rủi ro, tăng tính tương tác và việc truyền tải thông tin cần được tối ưu hơn bất kỳ lĩnh vực nào.

4. Tính cấp thiết của quản lý dự án CNTT

Một dự án công nghệ thông tin muốn thành công cần sự phối kết hợp của rất nhiều yếu tố. Để nó có tính hiệu quả sử dụng thực tiễn thì lại cần tương thích với thị trường tiêu dùng hiện tại. Việc quản trị dự án công nghệ thông tin cần thiết để kiểm soát tổng thể những vấn đề này, có tác động điều chỉnh phù hợp.

Khi có sự quản lý khoa học, dự án sẽ đạt được các lợi ích:

• Đảm bảo tiến độ của dự án
• Phân bổ nguồn lực hợp lý, tiết kiệm chi phí
• Quản trị tốt rủi ro từ môi trường bên ngoài
• Kiểm soát chất lượng, hoàn thành mục tiêu dự án tốt hơn

5. Lợi ích khi quản lý dự án CNTT

Việc xây dựng cũng như quản lý dự án CNTT đạt được mục tiêu ban đầu đã đặt ra sẽ mang đến sự thành công và rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Kiểm soát được các hoạt động, tiến độ của dự án và đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn.
• Chất lượng của dự án sau khi hoàn thành sẽ đạt được các mục tiêu ban đầu đã đặt ra.
• Bảo đảm phạm vi hoạt động và chi phí của dự án không bị vượt quá so với dự tính .
• Phát hiện sớm và nhanh chóng đưa ra các giải pháp tốt khi phát sinh rủi ro.

6. Phương pháp quản lý dự án CNTT hiệu quả

Một số phương pháp quản lý dự án CNTT mang đến hiệu quả cao

• Chủ động trong việc giám sát dự án trực tiếp.
• Theo dõi sự tài trợ, ủng hộ của các cổ động, nhà đầu tư…
• Lập ra các chiến lược truyền thông.
• Vạch ra những chiến lược cho các phương pháp và tiêu chuẩn.
• Thực hiện giám sát các quy tắc.
• Thiết lập hệ thống thông tin để hỗ trợ việc theo dõi thường xuyên.
• Xác định được các dấu hiệu rủi ro có thể xảy ra.

7. Phần mềm ACC

Trong công việc khi quản lý dự án lớn hay nhỏ chắc hẳn bạn thường phải đối mặt với không ít những xung đột, khó khăn và bất đồng quan điểm với đồng nghiệp. Để tạo một dự án hoàn thiện, không chỉ cần có sự hỗ trợ của cố vấn, các cộng sự mà còn cần đến sự trợ giúp của bộ công cụ quản lý thông minh, hiệu quả. Do đó, việc tìm được phần mềm quản lý tốt nhất, phần mềm ACC chính là giải pháp tối ưu dành cho mọi doanh nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi số. 

Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch là giải pháp nhằm tối giản hóa quá trình quản trị kế hoạch và công việc của đội nhóm. Phần mềm ACC cho phép bạn trao đổi trực tiếp về công việc, quản lý tiến độ kế hoạch trực quan.  Ngoài ra, phần mềm ACC còn cho phép người dùng lưu trữ tài nguyên, chia nhỏ các công việc để quản trị đơn giản hơn.

Tính năng nổi bật của phần mềm ACC:

• Giao tiếp nội bộ dễ dàng, bình luận trao đổi công việc ở từng công việc nhỏ.
• Tạo lập và quản lý tiến độ kế hoạch trực quan
• Lưu trữ tất cả tài nguyên liên quan đến kế hoạch trên cùng một không gian.
• Chia nhỏ các công việc lớn thành công việc phụ và todo list hàng ngày.