Xu hướng sử dụng công nghệ hỗ trợ trong quản lý điều hành đang ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, đứng trước sự đa dạng của các phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp, nhà quản lý phải có sự đánh giá và lựa chọn phù hợp để phát huy hiệu quả nhất. Công ty Luật ACC sẽ cung cấp cho bạn thông tin về các phần mềm Oracle Netsuite thông qua bài viết dưới đây.
1. Phần mềm Oracle Netsuite
NetSuite với giải pháp ERP toàn diện của mình đã được nhiều doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam và trên thế giới tin tưởng lựa chọn. Nhờ dựa trên nền tảng đám mây (cloud-based), NetSuite ERP có được khả năng linh hoạt trong mọi hoạt động, đồng thời vẫn giữ được mọi tính năng toàn diện nhất của hệ thống ERP tại chỗ (on-premise) trên thị trường.
NetSuite là một ứng dụng trực quan, dễ sử dụng và vô cùng thân thiện với người dùng. Nó có thể được sử dụng trên mọi thiết bị, giúp bổ trợ và nâng cao năng suất nhân viên, từ đó giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Các doanh nghiệp đang dần thích nghi với môi trường BYOD (bring your own device) – luôn mang thiết bị theo người, và với khả năng ứng dụng của NetSuite trên mọi thiết bị, C-levels (Ban lãnh đạo) có thể cắt giảm rất nhiều chi phí, bao gồm cả chi phí hỗ trợ CNTT không cần thiết.
Sự dễ sử dụng và thân thiện với người dùng của NetSuite có thể được coi là lợi ích lớn đối với doanh nghiệp. Việc triển khai ERP một cách toàn diện cần được lên kế hoạch và chiến lược cụ thể. Một yếu tố quan trọng khác là sự hỗ trợ từ các chuyên gia có thể giúp điều chỉnh hệ thống ERP sao cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Và với chức năng hỗ trợ liên tục của NetSuite, doanh nghiệp có thể nhanh chóng thấy được lợi ích từ việc triển khai giải pháp này. Có rất nhiều thông tin cần phải tìm hiểu khi lựa chọn hệ thống ERP, và dưới đây là 4 điều quan trọng cần biết về NetSuite giúp doanh nghiệp quyết định xem có nên triển khai hay không, cũng như cách để tận dụng tối đa hệ thống này:
1. NetSuite là ERP dựa trên nền tảng đám mây toàn diện
NetSuite là một ứng dụng đám mây (cloud app) hoặc phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS), có nghĩa là cơ sở mã được chia sẻ cho người dùng để tận dụng lợi thế quy mô kinh tế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều khoản chi phí.
Không giống như nhiều ứng dụng đám mây khác, NetSuite thực sự là một giải pháp ERP đám mây toàn diện bởi nó không hề bị giới hạn về khả năng tính toán hay chức năng.
NetSuite sở hữu hàng loạt các tính năng tích hợp, bao gồm báo cáo tài chính, quản lý hàng tồn kho, quản lý dự án, kế toán và quản lý sản xuất,… Không những vậy, các tính năng này cũng có thể dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp.
NetSuite ERP là một hệ thống dựa trên đám mây, nhưng doanh nghiệp không cần phải từ bỏ bất kỳ khả năng tính toán, chức năng hoặc lợi ích hoạt động nào. NetSuite ERP là một giải pháp toàn diện – giống như các hệ thống on-premise hàng đầu, nhưng trên cloud vô cùng linh hoạt.
2. “Khả năng tùy chỉnh” đã từng là một điều xa lạ
Với các giải pháp ERP và một số ứng dụng khác, “tùy chỉnh” nghĩa là khi có vấn đề gì đó tiêu cực xảy ra. Có thể do hệ thống được lựa chọn không hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, chính vì vậy cần phải đầu tư thời gian cũng như nguồn lực để điều chỉnh lại.
NetSuite ERP là một nền tảng mạnh mẽ và linh hoạt, là một hệ thống không hề gò bó hay ép các doanh nghiệp phải theo bất kỳ khuôn mẫu nào. NetSuite ERP đáp ứng chính xác những gì doanh nghiệp cần và loại bỏ những chức năng không cần thiết, tạo nên một hệ thống liền mạch với những tính năng thiết yếu cho từng loại hình doanh nghiệp.
Khi lựa chọn triển khai NetSuite, doanh nghiệp sẽ cần làm việc với các nhà phân tích có kinh nghiệm, nhằm điều chỉnh chính xác mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp với các tính năng của hệ thống.
Những tính năng có sẵn trên hệ thống cũng có thể được thiết lập, tùy chỉnh sao cho phù hợp hoàn toàn với doanh nghiệp, giúp hệ thống dễ sử dụng và được tối ưu hóa hơn. “Tùy chỉnh” từng là một vấn đề xa lạ, nhưng với NetSuite, khả năng này sẽ giúp doanh nghiệp có thể xây dựng được bộ ERP mạnh mẽ của riêng mình.
3. Việc triển khai và chuyển dịch dữ liệu khá mất thời gian, công sức
Khả năng dễ sử dụng của NetSuite ERP là một điểm cộng lớn, tuy nhiên, quá trình triển khai hệ thống này lại không hề đơn giản. Quá trình triển khai và chuyển dịch dữ liệu trong doanh nghiệp cần được thực hiện cẩn thận và có chiến lược rõ ràng.
Doanh nghiệp cần phải lựa chọn dữ liệu cần được dịch chuyển, sau đó xem xét, sắp xếp lại toàn bộ dữ liệu đó. Doanh nghiệp có thể nhờ đến sự trợ giúp của chuyên gia nhằm giảm thiểu tối đa sai sót. Tất cả công việc chuyển đổi dữ liệu phải được thực hiện thông qua việc tải lên CSV, do đó sẽ mất khá nhiều thời gian.
Tuy nhiên, một khi dữ liệu được chuyển đổi xong, NetSuite sẽ cho phép doanh nghiệp quyền truy cập vào tất cả dữ liệu của mình trong một nền tảng duy nhất và vô cùng dễ sử dụng. Từ kế toán tại văn phòng đến các cổng self-service cho các nhà đầu tư — tất cả đều nằm trong một hệ thống đám mây toàn diện và duy nhất.
4. NetSuite ERP là một khoản đầu tư
Điều mấu chốt là NetSuite ERP có thể giúp doanh nghiệp hoạt động bền vững và mở rộng quy mô kinh doanh bằng nhiều cách khác nhau.
Với NetSuite – một hệ thống SaaS, doanh nghiệp sẽ không phải tốn thêm chi phí cơ sở hạ tầng và chi phí phần cứng, thay vào đó, doanh nghiệp có thể tái đầu tư khoản ngân sách này vào đầu tư nguồn nhân lực. Nhờ việc giảm thiểu chi phí đầu tư IT, doanh nghiệp có thể dùng ngân sách đó chiêu mộ thêm nhân tài hoặc đầu tư dự án phát triển doanh nghiệp. Đây có thể gọi là lợi ích kép!
Không những mang lại lợi ích kinh tế, NetSuite còn mang đến những tiện ích hoạt động được tối ưu hóa nhất, giúp toàn bộ doanh nghiệp có thể hoạt động thống nhất và hiệu quả. Toàn bộ những thông tin riêng lẻ từ bán hàng, kế toán hay hỗ trợ khách hàng đều cập nhập thành cùng một luồng thông tin, mang tính hiển thị thông tin cao và xuyên suốt.
NetSuite có thể được coi là một khoản đầu tư lớn nhằm tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, mọi nhân viên có thể được đào tạo trên cùng một hệ thống duy nhất. Chi phí triển khai NetSuite có thể thực sự là một khoản đầu tư lớn, tuy nhiên doanh nghiệp sẽ sớm thấy được hiệu quả của nó trên toàn bộ doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững một cách toàn diện.
2. Lợi ích khi sử dụng Phần mềm Oracle NetSuite
Hợp nhất các quy trình kinh doanh trong toàn bộ Doanh nghiệp
Với một hệ thống duy nhất được sử dụng chung cho tất cả các phòng ban, doanh nghiệp có thể tự động hóa các chức năng kinh doanh chính trên tất cả các bộ phận, bao gồm bán hàng, tiếp thị, dịch vụ, tài chính, quản lý kho, quản lý đơn đơn hàng, mua hàng và quản lý nhân viên. Thay vì sử dụng nhiều phần mềm riêng biệt, nhân viên chỉ cần đăng nhập vào một hệ thống duy nhất (all-in-one) để theo dõi trạng thái và hiệu suất của bất kỳ khía cạnh hoạt động nào của họ.
Dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng hệ thống
Oracle NetSuite là giải pháp Software as a Service (SaaS) có khả năng tùy chỉnh cao nhất trên thế giới. Nền tảng có thể tùy chỉnh linh hoạt theo các quy trình và cấu trúc hoạt động doanh nghiệp, đáp ứng các yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các ngành nghề và quy mô khác nhau. Dù là tập đoàn đa quốc gia với nhiều công ty con hay một công ty khởi nghiệp đang xây dựng sản phẩm đều có thể sử dụng hệ thống ERP Oracle NetSuite.
Khả năng báo cáo chuyên sâu
Lượng dữ liệu khổng lồ chảy từ các phòng ban và đơn vị kinh doanh của doanh nghiệp vào nền tảng Oracle NetSuite đã thúc đẩy khả năng báo cáo mở rộng của hệ thống. NetSuite cung cấp cho doanh nghiệp tất cả các thông tin từ mức tổng thể cho đến những số liệu chi tiết nhất về các chỉ số kinh doanh như tài chính, bán hàng, mua hàng, kho vận,… Người dùng có thể tạo báo cáo về thứ gì họ muốn đo lường hoặc tìm hiểu nhờ vào các công cụ báo cáo tích hợp từ hệ thống.
3. Phần mềm kế toán ACC
Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm kế toán ACC với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. CÓ thể kể đến một số tính năng đắt giá của phẩn mềm kế toán ACC như:
- Công nghệ lập trình viên tiên tiến;
- Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
- Quản lý đa tiền tệ;
- Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
- Tính hiện đại chính xác;
- Có tính chuyên nghiệp;
Với một số thông tin liên quan đến phần mềm kế toán ACC, chúng tôi rất vui được đồng hành cùng các bạn trong bất kỳ lĩnh vực nào. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến phần mềm kế toán ACC vui lòng hãy liên hệ với chúng tôi.
Nội dung bài viết:
Bình luận