Có thể nói, việc quản lý tài chính cá nhân hoặc quản lý chi tiêu gia đình là một trong những yếu tố quan trọng đảm bảo cho việc tự chủ được tài chính và có kế hoạch chi tiêu hợp lý. Cùng với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm quản lý chi tiêu gia đình ra đời là giải pháp ưu việt giúp chúng ta giải quyết vấn đề quản lý chi tiêu một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả. Hiện nay, một trong những phần mềm quản lý chi tiêu được sử dụng phổ biến chính là phần mềm quản lý chi tiêu MISA MoneyKeeper.
Trong khuôn khổ bài viết này, công ty luật ACC sẽ cùng quý bạn đọc tìm hiểu về phần mềm này
1. Phần mềm quản lý chi tiêu là gì?
Phần mềm quản lý chi tiêu là một ứng dụng phần mềm hạch toán các khoản thu chi trong gia đình. Ngoài các tính năng ghi chép, phần mềm còn thống kê, tính toán tỷ lệ các khoản thu nhập và chi tiêu trong gia đình.
Phần mềm quản lý chi tiêu là một trợ thủ đắc lực trong quản lý chi tiêu của cá nhân và gia đình. Thay vì ghi vào sổ chi tiêu hàng tháng, chúng ta có thể nhập thông tin vào smartphone mọi lúc, mọi nơi, quản lý chi tiêu hợp lý, tập trung làm giàu tại nhà. Các thao tác ghi chép diễn ra nhanh chóng và chính xác.
2. Vai trò của phần mềm quản lý chi tiêu
Việc quản lý chi tiêu không có hiệu quả và không đúng cách sẽ ảnh hưởng rất lớn tới những kế hoạch dài hạn trong tương lai, mà trước mắt là ảnh hưởng tới những mục tiêu hiện tại. Phần mềm quản lý chi tiêu có vai trò:
- Quản lý nguồn tiền, theo dõi thu chi, thiết lập kế hoạch hàng ngày, phân chia tài khoản mỗi tháng, tiết kiệm, đầu tư thông minh,…. mà không cần sổ sách truyền thống.
- Sử dụng đơn giản, chỉ cần một chiếc smartphone thông minh là có thể dùng mọi lúc mọi nơi.
- Lưu trữ tất cả những hóa đơn và công việc cần phải chi tiêu giúp bạn dễ dàng kiểm soát và tra cứu.
- Sử dụng một hệ thống số hóa duy nhất cùng khả năng bảo mật tuyệt vời để đảm bảo thông tin cá nhân.
- Dễ dàng lên kế hoạch đầu tư và chi tiêu nhờ tính năng phân tích thói quen tiêu dùng hàng ngày, từ đó đưa ra những biểu đồ so sánh để bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng.
- Hạn chế việc mua bán những thứ không cần thiết, tiết kiệm một khoản chi phí lớn cho người dùng.
- Các ứng dụng quản lý chi tiêu thường liên kết với nhiều kênh đầu tư online hoặc các ngân hàng để hỗ trợ tiết kiệm. Nhờ vậy khi sử dụng, người dùng có thể thiết lập các khoản đầu tư thông minh, tạo nguồn thu nhập thụ động để gia tăng tài chính.
- Một số app còn có tính năng cảnh báo chi tiêu vượt hạn mức, thông báo những khoản dư nợ cần thanh toán hoặc thu hồi,…
- Tạo ra cho người sử dụng hành vi tiêu dùng phù hợp và thông minh.
3. Phần mềm quản lý chi tiêu MISA MoneyKeeper
Sổ thu chi Misa (MISA Money Keeper) là một trong những phần mềm quản lý chi tiêu gia đình số 1 tại Việt Nam hiện nay. MISA Money Keeper được thiết kế và xây dựng bởi công ty chuyên về phần mềm kế toán nổi tiếng – Công ty cổ phần Misa.
Thông tin về phần mềm quản lý chi tiêu MISA MoneyKeeper và hướng dẫn tải
3.1. Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý chi tiêu MISA MoneyKeeper
Thứ nhất, ghi chép thu chi hàng ngày
Bạn cần ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày: Ăn uống, đi chợ, con cái, hiếu hỉ… Sổ Thu Chi MISA sẽ giúp bạn quản lý việc này qua các ghi chép thu, chi theo từng hạng mục cụ thể.
Thứ hai, đầy đủ các báo cáo thống kê
Bạn muốn có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình tài chính, thu chi, công nợ… từ các ghi chép hàng ngày. Hệ thống báo cáo sẽ cung cấp đầy đủ số liệu, từ đó giúp bạn đưa ra được những thay đổi nhanh chóng, kịp thời.
Thứ ba, theo dõi vay nợ
Bạn gặp vấn đề khi quản lý các khoản vay nợ. Hãy yên tâm! Sổ Thu Chi MISA sẽ giúp bạn điều này.
Thứ tư, lên kế hoạch tiết kiệm
Trong tương lai bạn cần mua gì, đi đâu. Cùng lên kế hoạch tiết kiệm để thực hiện ước mơ nhé.
Thứ năm, lập hạn mức chi tiêu
Kiểm soát việc chi tiêu, tránh việc chi quá tay. Đưa ra những nhắc nhở mỗi khi bạn chi tiêu quá hạn mức.
3.2. Hướng dẫn tải và sử dụng phần mềm quản lý chi tiêu MISA MoneyKeeper
Bước 1: Tải ứng dụng quản lý chi tiêu MISA MoneyKeeper
Thực hiện thao tác tải ứng dụng quản lý chi tiêu MISA MoneyKeeper tại App Store hoặc Google Play
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Việc đầu tiên cần làm để bạn có thể sử dụng ứng dụng Sổ Thu Chi MISA chính là Đăng ký tài khoản. Sau khi đã tải xuống thành công ứng dụng, bạn hãy mở app và nhấn “Cho phép” Sổ Thu Chi MISA gửi thông báo cho bạn. Tiếp theo, bạn chỉ cần chọn “Đăng ký tài khoản mới”. Bạn hoàn toàn có thể dùng tài khoản Facebook, Google để đăng ký hoặc tự tạo một tài khoản MISA MoneyKeeper riêng để sử dụng.
Bước 3: Tạo tài khoản ví
Hiểu đơn giản thì mỗi tài khoản ví là một nơi chứa tiền của bạn, chẳng bạn như Ví tiền mặt, Tài khoản BIDV, Tài khoản Techcombank (mỗi tài khoản ngân hàng khác nhau là một ví khác nhau), Thẻ tín dụng; Tài khoản đầu tư… Việc thiết lập rõ ràng từng tài khoản ví riêng biệt như vậy sẽ giúp bạn kiểm soát và theo dõi tài chính của mình một cách hiệu quả và dễ dàng hơn.
Phiên bản miễn phí cho phép người dùng tạo tối đa 2 “ví”, bạn có thể nhập những thông tin liên quan đến tài khoản như Số dư ban đầu, Tên tài khoản, Lựa chọn loại tài khoản…; sau đó bấm “Lưu” để kết thúc thiết lập.
Bước 4: Ghi chép thu chi
Từ bây giờ, bạn chỉ mất chưa đến 1 phút để ghi chép lại chi tiêu hàng ngày của mình, và phân loại vào các mục như: Thức Ăn, Mua sắm…; hoặc thêm các khoản thu nhập vào mục Lương hay Quà tặng,… Đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể ghi chép chi tiêu cực nhanh gọn với tính năng scan hóa đơn. Với thao tác vô cùng đơn giản lại tiện lợi, việc quản lý tài chính cá nhân sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với Sổ Thu Chi MISA.
Bước 5: Xem báo cáo
Sau cùng cuối mỗi ngày, mỗi tháng hoặc năm, bạn muốn xem báo cáo phân tích về tình hình tài chính của mình để dễ dàng kiểm soát hoạt động chi tiêu của bạn thân, Sổ Thu Chi MISA sẽ cung cấp những báo cáo này cho bạn. Những báo cáo dễ nhìn, dễ đọc và dễ hiểu theo phương pháp 6 chiếc hũ, hoặc dạng biểu đồ tròn, cột rõ ràng sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất về việc chi tiêu của mình, từ đó có những điều chỉnh hợp lí hơn trong tương lai.
Trên đây là nội dung thông tin về phần mềm quản lý chi tiêu MISA MoneyKeeper và hướng dẫn tải.
Quý bạn đọc có thể tìm hiểu thêm thông tin về phần mềm kế toán ACC để phục vụ cho lĩnh vực kế toán của mình
Bình luận